Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) является важнейшим учреждением для хранения и выдачи документов, подтверждающих ключевые жизненные события граждан: рождение, заключение и расторжение брака, смерть, усыновление и изменение имени. Для жителей Череповца и Череповецкого района, а также для тех, чьи родственники регистрировали акты гражданского состояния на данной территории, архив является основным источником получения повторных свидетельств и архивных справок.

Контактные данные и адрес

Территориальный отдел ЗАГС по городу Череповцу и Череповецкому району управления ЗАГС Вологодской области располагается по следующему адресу:

• Адрес: пр-кт Советский, д. 39, г. Череповец, Вологодская область.

Для удобства обращения граждан работа разделена по профилям, поэтому перед визитом или звонком рекомендуется уточнить нужный номер телефона:

• По регистрации рождения: 51-87-46 (городской) / (8202) 51-87-46 (межгородний)
• По регистрации брака и архиву: (8202) 51-81-91
• По регистрации смерти: (8202) 51-86-90
• По расторжению брака: (8202) 51-87-60

Важно: Номер (8202) 51-81-91 указан как единый контакт для вопросов регистрации брака и работы архива. Именно по этому номеру стоит звонить для уточнения наличия записей, порядка получения архивных справок и сроков их подготовки.

Режим работы

Прием граждан осуществляется в рабочие дни с перерывом на обед. Режим может отличаться в зависимости от вида услуги, поэтому актуальную информацию лучше подтверждать по телефону.

Общий график приема (Понедельник — Пятница):

• Рабочее время: 08:00 — 17:00
• Перерыв: 12:30 — 13:30

Особенности приема по отдельным видам услуг:

• Регистрация брака: Понедельник — Суббота: 08:00 — 17:00 (без перерыва или с учетом записанных пар).
• Регистрация смерти: Понедельник — Пятница: 08:00 — 17:00 (перерыв 12:30 — 13:30).
• Выдача повторных документов (архив): Обычно осуществляется в общие часы приема (Пн-Пт 08:00-17:00, перерыв 12:30-13:30).

Выходные дни: Суббота (кроме регистрации браков), Воскресенье.

Руководство отдела

На момент актуальных данных (2026 год) отделом ЗАГС № 2 управления ЗАГС Вологодской области (Территориальный отдел по г. Череповцу и Череповецкому району) руководят:

• Начальник отдела: Лазарева Наталия Анатольевна
• Заместитель начальника отдела: Красавина Яна Валерьевна

Основные функции архива ЗАГС

Архив ЗАГС Череповца хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города и района. Основные задачи архива включают:

1. Хранение дел: Обеспечение сохранности архивных фондов (книг записей актов ГС) установленными сроками (75 лет для рождений и браков, 100 лет для смертей, после чего они передаются в государственный архив).
2. Выдача повторных свидетельств: В случае утери, порчи или непригодности оригинального свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти;
3. Выдача архивных справок: Выдача справок формы № 34 (или иных установленных форм) для подтверждения факта регистрации акта ГС (например, для судов, нотариусов, миграционных служб, восстановления прав на недвижимость).
4. Внесение исправлений: Рассмотрение заявлений о исправлении ошибок в записях акта ГС (в административном или судебном порядке).
5. Генеалогические запросы: Предоставление информации для составления родословных (в рамках закона о персональных данных и доступа к архивной информации).

Как получить документ из архива ЗАГС Череповца

Личный визит

Самый быстрый способ — прийти лично в офис по адресу: пр-кт Советский, 39.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении, браке, смене имени), — если запрашиваете не свой документ.
• Заявление (заполняется на месте или заранее в письменной форме).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Это наиболее удобный способ для жителей других регионов.

• Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС».
• Укажите отдел ЗАГС: «Территориальный отдел ЗАГС по городу Череповцу и Череповецкому району управления ЗАГС Вологодской области».
• Заполните данные записи (номер записи, дата, том, страница — если известны; если нет — ФИО, дата события).
• Оплатите госпошлину со скидкой 30% (при электронном обращении).
• Выберите способ получения: лично в отделе ЗАГС (пр-кт Советский, 39) или почтой (ценным бандеролем).

Почтовым отправлением

Можно направить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами, подтверждающими родство, и квитанцией об оплате пошлины. Адрес для отправки: 162600, Вологодская область, г. Череповец, пр-кт Советский, д. 39, Отдел ЗАГС № 2 (Архив).

Сроки изготовления и стоимость

• Срок выдачи: Обычно повторное свидетельство или справка выдаются в день обращения (при личном визите и наличии записи в электронной базе/архиве на месте). Если требуется поиск по архивным фондам (старые записи до внедрения ЕГР ЗАГС), срок может составлять до 30 дней (ст. 35 ФЗ-143).
• Госпошлина (актуальные базовые ставки):
  • Выдача повторного свидетельства — 350 руб. (при электронном обращении — 245 руб.).
  • Выдача справки из архива, 200 руб. (при электронном обращении, 140 руб.).

Важные нюансы при обращении в архив

Сроки хранения и передача в Госархив

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

• Книги записей о рождении и заключении брака хранятся в ЗАГС 75 лет.
• Книги записей о смерти хранятся в ЗАГС 100 лет.
• По истечении этих сроков дела передаются в Государственный архив Вологодской области (или филиал в Череповце). Если событие произошло давно (например, до 1951 года для рождений/браков или до 1926 года для смертей), документы нужно искать уже в госархиве.

Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС)

С 2018 года ведется ЕГР ЗАГС. Если запись сделана после внедрения системы (или оцифрована), ее можно получить в любом отделе ЗАГС России (в т.ч. по месту жительства) или через Госуслуги. Если запись старой образца и не оцифрована, ее можно получить только в том отделе ЗАГС, где она была сделана (или где хранится архив), то есть в Череповце по адресу пр. Советский, 39.

Поиск записи (если неизвестны реквизиты)

Если вы не знаете точную дату, номер записи или том, сотрудники архива могут провести поиск. Для этого в заявлении нужно указать максимально полные данные: ФИО на момент события, примерную дату, имена родителей/супруга. За поиск может взиматься отдельная плата (справка о наличии/отсутствии записи), либо поиск включается в услугу выдачи свидетельства.

Цифровые сервисы города Череповец

Для оперативного решения вопросов и получения уведомлений об отключениях коммунальных услуг, статусе заявок и городских голосованиях администрация города рекомендует использовать мобильное приложение «Мой Череповец». Также для подачи электронных обращений в адрес органов власти можно использовать приложения «Госуслуги. Решаем вместе» или «Вологодский городовой».

Краткая шпаргалка для посещения

Параметр	Информация
Наименование	Территориальный отдел ЗАГС по городу Череповцу и Череповецкому району (Отдел ЗАГС № 2)
Адрес	пр-кт Советский, д. 39, Череповец
Телефон архива / браков	(8202) 51-81-91
Телефон рождений	51-87-46 / (8202) 51-87-46
Телефон смертей	(8202) 51-86-90
Телефон разводов	(8202) 51-87-60
Режим работы (архив/справки)	Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:30–13:30)
Начальник	Лазарева Наталия Анатольевна
Сайт/Портал	Госуслуги (для онлайн-заказа)

Архив ЗАГС Череповца по адресу пр-кт Советский, 39 — это ключевое место для получения юридически значимых документов о событиях гражданского состояния, зарегистрированных в городе и районе. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала «Госуслуги», многие услуги стали доступны удаленно, что особенно актуально для выезжих родственников. Однако для сложных архивных поисков, старых записей (до оцифровки) или срочного получения документов личный визит или звонок по телефону (8202) 51-81-91 остаются наиболее надежными способами взаимодействия.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие записи по телефонам, указанным выше.