С 1 марта 2026 года на Национальной цифровой транспортно-логистической платформе (НЦТЛП) ГосЛог начал работу реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. В соответствии с новыми нормами, все юридические лица и индивидуальные предприниматели, организующие перевозки грузов, обязаны войти в этот реестр. Ниже представлена пошаговая инструкция, как оформить уведомление через портал Госуслуги, какие документы подготовить и какие сроки и штрафы предусмотрены законодательством.

Кто обязан зарегистрироваться в реестре ГосЛог?

Регистрация обязательна для:

• Юридических лиц, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность;
• Индивидуальных предпринимателей (ИП), организующих перевозки грузов.

Важно: Работа вне реестра после установленного срока запрещена и влечет за собой применение санкций.

Сроки вступления в реестр

• Начало работы реестра: 1 марта 2026 года.
• Срок для подачи уведомления (переходный период): 60 календарных дней с момента введения реестра (до 30 апреля 2026 года).
• Срок обработки заявления: 7 рабочих дней с момента подачи.

Рекомендуется не откладывать подачу на последние дни, чтобы избежать технических сбоев и рисков штрафов.

Способы подачи уведомления

Закон предусматривает три способа подачи, однако приоритетным и наиболее удобным является подача через Единый портал государственных услуг (Госуслуги).

1. Через личный кабинет организации на портале Госуслуги (основной способ).
2. Через личный кабинет экспедитора на платформе ГосЛог.
3. В бумажном виде через МФЦ (менее предпочтительно из-за сроков обработки).

Подготовка к подаче: что понадобится

Перед началом оформления убедитесь, что у вас есть:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации или ИП ИЛИ усиленная неквалифицированная электронная подпись (Госключ). Без подписи заявление не будет принято.
• Доступ к личному кабинету организации на Госуслугах (авторизация через профиль представителя юрлица/ИП).
• Актуальные данные организации:
  • Полное наименование юрлица или ФИО ИП;
  • ОГРН (для юрлиц) или ОГРНИП (для ИП);
  • ИНН;
  • Коды ОКВЭД (основной и дополнительные, соответствующие экспедиторской деятельности);
  • Юридический и фактический адреса;
  • Контактные данные (телефон, email).

Пошаговая инструкция: подача через Госуслуги

Шаг 1. Авторизация на портале

1. Перейдите на портал gosuslugi.ru.
2. Авторизуйтесь в личном кабинете организации (не физического лица!). Для этого выберите вход «Для бизнеса» или переключите профиль на представителя юрлица/ИП.
3. Прямая ссылка на услугу: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form (Раздел: «Транспорт и логистика» → «Реестр экспедиторов ГосЛог»).

Шаг 2. Заполнение заявления

1. Нажмите кнопку «Подать уведомление» или «Получить услугу».
2. Система автоматически подтянет основные реквизиты из профиля организации (ОГРН, ИНН, наименование). Проверьте их актуальность.
3. Заполните обязательные поля:
   • Коды ОКВЭД (убедитесь, что есть коды, связанные с экспедированием, например, 52.29.2).
   • Контактные данные для связи с реестром.
   • Адрес места нахождения/фактического осуществления деятельности.
4. После заполнения всех полей нажмите «Продолжить» или «Сформировать заявление».

Шаг 3. Подписание и отправка

1. Появится уведомление о необходимости подписания документа.
2. Выберите способ подписания:
   • КЭП (Квалифицированная электронная подпись) — стандартный токен (Рутокен, eToken и т.д.) с сертификатом УЦ, аккредитованного в Минцифры.
   • Госключ (УНЭП) — подпись через приложение «Госключ» на смартфоне (доступно для руководителей, чьи данные внесены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
3. Подпишите сформированное заявление выбранным способом.
4. Нажмите «Отправить»;

Шаг 4. Ожидание результата

После отправки заявлению присваивается регистрационный номер. Статус можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг (раздел «Мои заявления») или в личном кабинете на платформе ГосЛог.

• Срок рассмотрения: до 7 рабочих дней.
• Результат: Включение в реестр или мотивированный отказ.

Почему могут отказать во включении в реестр?

Основные основания для отказа (ст. 14.1 ФЗ-259 «Об автомобильном транспорте»):

• Недостоверность сведений, указанных в уведомлении.
• Наличие у руководителя организации неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики, безопасности движения и т.д. (проверяется автоматически через межведомственное взаимодействие).
• Отсутствие у организации права на осуществление деятельности (например, лицензия, если она требуется для отдельных видов перевозок, хотя для общего экспедиторства лицензия не нужна, но проверяются ограничения).
• Несоответствие кодов ОКВЭД заявленному виду деятельности.

В случае отказа можно устранить замечания и подать уведомление повторно.

Что делать после включения в реестр?

1. Получить выписку из реестра (доступна в ЛК ГосЛог или Госуслуг).
2. Указать реестровый номер в договорах, накладных и иных документах, связанных с экспедиторской деятельностью.
3. Своевременно обновлять сведения в реестре в течение 30 дней при их изменении (смена адреса, руководителя, ОКВЭД и т.д.).
4. Обеспечить взаимодействие с платформой ГосЛог для передачи данных о перевозках (если это предусмотрено вашим видом деятельности/объемом).

Ответственность за нарушение сроков и отсутствие в реестре

С 1 мая 2026 года (по истечении 60-дневного перехода) деятельность без включения в реестр влечет административную ответственность (КоАП РФ, ст. 14.1 и др.):

• На должностных лиц: штраф от 5 000 до 10 000 руб;
• На юридических лиц: штраф от 100 000 до 300 000 руб.
• На ИП: штраф от 20 000 до 50 000 руб. (или дисквалификация до 3 лет).

Повторное нарушение влечет ужесточение санкций, вплоть до приостановки деятельности юрлица на срок до 90 дней.

Взаимодействие с ФСБ и особые требования

Стоит отметить, что в рамках функционирования НЦТЛП «ГосЛог» предусмотрено взаимодействие с органами безопасности (ФСБ) для целей обеспечения транспортной безопасности. Данные реестра могут использоваться для верификации участников грузоперевозок. Требования к надежности руководителей (отсутствие судимостей, гражданство РФ для определенных категорий перевозок) проверяются автоматически при подаче уведомления.

Чек-лист для самопроверки перед отправкой

• [ ] Авторизован в ЛК организации на Госуслугах (не физлица).
• [ ] Есть действующая КЭП руководителя или настроен «Госключ».
• [ ] ОГРН/ОГРНИП, ИНН, Наименование/ФИО верны.
• [ ] Указаны актуальные коды ОКВЭД (экспедирование).
• [ ] Заполнены контакты и адреса.
• [ ] Заявление подписано и отправлено до .

Подача уведомления в реестр экспедиторов ГосЛог через Госуслуги, это быстрая, бесплатная и полностью цифровая процедура. Главное, успеть сделать это в переходный период (до 30 апреля 2026 г.), имея на руках действующую электронную подпись руководителя. Своевременная регистрация избавит бизнес от риска крупных штрафов и приостановки деятельности. Следите за актуализацией данных в реестре в течение всего срока ведения экспедиторской деятельности.

Статья подготовлена на основе информации, актуальной на 28 сентября 2026 года. Нормативная база может меняться, перед подачей рекомендуется проверить актуальные требования на официальном портале Госуслуг или в консультационном центре ГосЛог.