С 30 мая 2025 года подача уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор стала обязательной процедурой для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают с персональными данными граждан. В этой статье подробно разберём, кто обязан подавать заявление, как это сделать через портал Госуслуг и на что обратить внимание.
Кто обязан подавать уведомление
Уведомление в Роскомнадзор (РКН) подают все операторы персональных данных, в т.ч.:
- работодатели, обрабатывающие данные сотрудников;
- индивидуальные предприниматели;
- владельцы сайтов и интернет-магазинов;
- инфлюенсеры и блогеры, собирающие данные подписчиков и клиентов;
- организации сферы услуг, образования, медицины и торговли.
Исключение составляют лишь отдельные случаи, прямо предусмотренные законом «О персональных данных» (152-ФЗ), например обработка данных исключительно для личных нужд.
Пошаговая инструкция подачи через Госуслуги
Шаг 1. Подготовьте учётную запись
Для подачи уведомления потребуется подтверждённая учётная запись организации или ИП на портале Госуслуг. Если подаёт представитель, у него должны быть оформлены соответствующие полномочия;
Шаг 2. Найдите услугу
В поиске портала введите запрос «уведомление об обработке персональных данных» и выберите услугу Роскомнадзора.
Шаг 3. Заполните форму
В заявлении указываются:
- наименование оператора, ИНН, ОГРН;
- цели обработки персональных данных;
- категории субъектов данных (сотрудники, клиенты, пользователи сайта);
- перечень обрабатываемых данных;
- сведения о мерах защиты информации;
- сроки обработки и хранения данных.
Шаг 4. Подпишите и отправьте
Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется в Роскомнадзор в электронном виде.
Шаг 5. Дождитесь регистрации
Роскомнадзор рассматривает уведомление и вносит оператора в реестр. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах.
Что важно знать
- Сроки. Уведомление подаётся до начала обработки персональных данных, а при изменении сведений — в течение установленного законом срока.
- Ответственность. Неподача уведомления влечёт административную ответственность по КоАП РФ.
- Согласия граждан. Роскомнадзор предложил отказаться от массового сбора согласий там, где обработка осуществляется на иных законных основаниях, что упрощает работу операторов.
Как гражданину ограничить использование своих данных
Портал «Объясняем.рф» опубликовал инструкцию, как эффективно ограничить использование своих персональных данных. Гражданин вправе:
- отозвать ранее данное согласие на обработку;
- потребовать уточнения, блокирования или удаления своих данных;
- обратиться с жалобой в Роскомнадзор, в т.ч. через Госуслуги, если оператор нарушает закон.
Подача заявления об обработке персональных данных через Госуслуги, простая и удобная процедура, которая занимает не более получаса. Своевременное уведомление Роскомнадзора позволяет бизнесу работать в правовом поле и избежать штрафов, а гражданам — быть уверенными в защите своих данных.