Взыскание судебных расходов, это важный этап завершения судебного разбирательства, позволяющий победившей стороне компенсировать понесенные затраты за счет проигравшей. Грамотно составленное ходатайство является обязательным процессуальным документом, без которого суд не вправе вынести решение о возмещении издержек. В данной статье подробно разбираются правовые основы, порядок подачи, структура документа и предоставляются актуальные образцы для различных видов процессуальных форм.
Правовая природа судебных расходов
Согласно статье 88 ГПК РФ (для гражданского процесса), статье 109 АПК РФ (для арбитражного процесса) и статье 30;1 КоАП РФ ( для дела об административном правонарушении), судебные расходы состоят из двух основных компонентов:
- Государственная пошлина — сумма, уплаченная за подачу иска, жалобы, ходатайства о обеспечении иска и др.
- Издержки — расходы, связанные с рассмотрением дела: оплата услуг представителей (адвокатов, юристов), расходы на сбор доказательств (экспертизы, переводы, получение справок), командировочные расходы, расходы на доставку судебных извещений и т.д.
Важно: Само ходатайство о взыскании судебных расходов не подлежит оплате госпошлины, так как оно не является самостоятельным исковым требованием (п. 22 ст. 333.36 НК РФ).
Порядок и сроки подачи ходатайства
Когда можно подать?
Ходатайство может быть заявлено в любой стадии процесса до вынесения судебного решения:
- В составе иска / ответа на иск — сразу при обращении в суд.
- В ходе судебного заседания, в устной форме (протоколируется) или в письменной форме.
- После окончания судебных прений, но до ухода суда в совещательную комнату.
- В отдельном заявлении — после вступления решения в законную силу (если сторона не успела заявить ранее), однако судебная практика рекомендует делать это до вынесения решения.
Форма подачи (актуально на 2026 год)
Согласно ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ и ч. 7 ст. 4 АПК РФ, ходатайство можно подать:
- На бумажном носителе (через канцелярию суда / почтой).
- В электронном виде через систему «Мой Арбитр» (АПК) или ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (ГПК).
- В устной форме — прямо заседании (записывается в протокол).
Структура и обязательные реквизиты ходатайства
Универсальная структура документа (согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 29.2 КоАП РФ):
- Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование сторон (истец/ответчик, заявитель/заинтересованное лицо), их адреса, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), номера дел.
- Заголовок: «ХОДАТАЙСТВО О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ» (или «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ»).
- Описательная часть: Ссылка на номер дела, суть спора, этап процесса, факт выигрыша (или ожидание выигрыша).
- Правовое обоснование: Ссылки на ст. 98, 100 ГПК РФ / ст. 110 АПК РФ / ст. 30.1 КоАП РФ. Принцип: «расходы возмещаются стороной, в пользу которой вынесено решение, за счет противной стороны».
- Перечень расходов с суммами: Детализация по статьям затрат (госпошлина, адвокат, экспертиза, командировки, почта и т.д.).
- Просительная часть: «Прошу взыскать с [ФИО/Наименование] в пользу [ФИО/Наименование] судебные расходы в общей сумме [Сумма] руб. [Прописью]».
- Приложения: Перечень подтверждающих документов (чеки, договоры, квитанции, акты выполненных работ, доверенности, ордера на оплату пошлины).
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец ходатайства по Гражданскому процессу (ГПК РФ)
Применимо для судов общей юрисдикции (мировые судьи, районные/городские суды).
Истец: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
ИНН: 77XXXXXXXXXX
Ответчик: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 5
ИНН: 77XXXXXXXX / ОГРН: 1XXXXXXXXXXXXX
Номер дела: 2-XXXX/2026
ХОДАТАЙСТВО О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ
В судебном заседании по гражданскому делу № 2-XXXX/2026 о взыскании задолженности по договору займа № 123 от судом принято решение в мою пользу, полностью удовлетворив исковые требования.
В связи с рассмотрением данного дела я понес необходимые и обоснованные судебные расходы, которые в соответствии со ст. 98, 100 ГПК РФ подлежат взысканию с ответчика в мою пользу.
Состав и сумма судебных расходов:
- Государственная пошлина за подачу иска (кв. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) — 6 000,00 руб. (квитанция об оплате от № 123456).
- Оплата услуг представителя — адвоката Петрова П.П. по договору № 1 от — 50 000,00 руб. (акт выполненных работ, квитанция об оплате, доверенность, копия адвокатского удостоверения).
- Расходы на получение справки из ЕГРН об ответчике — 350,00 руб. (чек).
- Почтовые расходы на направление копии иска и вложений ответчику (ценное письмо с вложением) — 450,00 руб. (чек ПОЧТЫ РОССИИ).
ИТОГО: 56 800 (Пятьдесят шесть тысяч восемьсот) рублей 00 копеек.
Документы, подтверждающие расходы, прилагаю. С копией ходатайства и приложений ознакомил ответчика (уведомление о направлении прилагаю).
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 98, 100 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Взыскать с ООО «Ромашка» в пользу Иванова Ивана Ивановича судебные расходы в общей сумме 56 800 (Пятьдесят шесть тысяч восемьсот) рублей 00 копеек.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Копия ходатайства и приложений для ответчика (ООО «Ромашка») — 1 экз.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал/копия) — 1 экз.
- Договор с адвокатом № 1 от — 1 экз.
- Акт выполненных работ от, 1 экз.
- Квитанция об оплате услуг адвоката — 1 экз.
- Доверенность адвокату Петрову П.П. — 1 экз.
- Чек на получение справки ЕГРН — 1 экз.
- Почтовый чек на направление копии иска — 1 экз.
- Уведомление о направлении копии ходатайства ответчику — 1 экз.
«___» _____________ 2026 г. _________________ /Иванов И.И./
Подпись
Образец ходатайства по Арбитражному процессу (АПК РФ)
Особенность: в арбитраже жестче требования к обоснованности сумм оплаты представителю (рыночная цена) и необходимости расходов. Часто требуется предоставление расчета времени работы юриста (таймшита).
Истец: ООО «Вектор»
Адрес: 123456, г. Москва, пр. Мира, д. 10, офис 5
ИНН/КПП: 77XXXXXX/77XXXXXX
ОГРН: 1XXXXXXXXXXXXX
Ответчик: ИП Сидоров Сидор Сидорович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 20
ИНН: 77XXXXXXXXXXXX
ОГРНИП: 3XXXXXXXXXXXXXX
Номер дела: А40-XXXXXX/2026
ХОДАТАЙСТВО О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ
Арбитражным судом г. Москвы по делу № А40-XXXXXX/2026 рассматривается иск ООО «Вектор» к ИП Сидорову С.С. о взыскании задолженности за поставленные товары. По итогам рассмотрения дела судом принято решение об удовлетворении иска в полном объеме.
В целях исполнения решения суда и возмещения понесенных издержек, на основании ст; 110 АПК РФ, заявляю ходатайство о взыскании судебных расходов с ответчика в пользу истца.
Расчет судебных расходов:
| № | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Основание / Документ |
|---|---|---|---|
| 1 | Госпошлина за исковое заявление | 15 000,00 | Платежное поручение № 55 от |
| 2 | Услуги представителя (юридическая фирма «Правовед», договор № 10/2026). Оплата 20 часов работы по 5 000 руб/час (рыночная ставка). | 100 000,00 | Договор, Акт, Счет, Плат. поручение, Таймшит |
| 3 | Комиссия банка за перевод госпошлины | 150,00 | Выписка со счета |
| 4 | Расходы на доставку судебных извещений (курьерская служба) | 1 200,00 | Договор, Акт, Чек |
| ВСЕГО: | 116 350,00 | ||
Сумма взыскания: 116 350 (Сто шестнадцать тысяч триста пятьдесят) рублей 00 копеек.
Подтверждающие документы прилагаются в электронном виде через систему «Мой Арбитр» и направлены заинтересованным лицам.
На основании ст. 110 АПК РФ,
ПРОШУ:
Взыскать с ИП Сидорова С;С. в пользу ООО «Вектор» судебные расходы в сумме 116 350 рублей 00 копеек.
ПРИЛОЖЕНИЯ (в электронном виде):
- Платежное поручение об оплате госпошлины.
- Договор на оказание юридических услуг № 10/2026.
- Акт приема-передачи выполненных работ.
- Платежные поручения об оплате услуг юристов.
- Таймшит (реестр учета рабочего времени специалистов).
- Документы о расходах на доставку и банковские комиссии.
- Уведомление о направлении копий заинтересованным лицам.
«___» _____________ 2026 г. _________________ /Ген. директор Петров П.П./
М.П. (при наличии печати)
Особенности взыскания в делах об административных правонарушениях (КоАП РФ)
Согласно ст. 30.1 КоАП РФ, судебные расходы взыскиваются с лица, в отношении которого вынесено постановление об административном правонарушении, в пользу лица, затратившего средства на защиту своих прав.
Специфика: Часто взыскиваются расходы на оплату услуг защитника (адвоката), командировочные расходы на явку в суд, расходы на получение справок/видеозаписей с камер наблюдения. Госпошлина в КоАП, как правило, не взыскивается (ее нет за подачу жалобы), но взыскиваются издержки.
Документы-доказательства расходов (Чек-лист)
Суд взыскивает только документально подтвержденные и обоснованные расходы. Обязательный пакет:
- Госпошлина: Оригинал квитанции / платежного поручения с отметкой банка / квитанции Сбербанка / чека терминала. Копия иска с отметкой суда о принятии не заменяет квитанцию.
- Представитель (адвокат/юрист):
- Договор (оферта) на оказание услуг.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией/адвокатом).
- Акт приема-передачи выполненных работ (с детализацией этапов).
- Документ об оплате (плат. поручение, чек, квитанция, кассовый ордер).
- Для арбитража: Таймшит / реестр труда / отчет о проделанной работе (обоснование суммы).
- Для адвокатов, копия адвокатского удостоверения / свидетельства.
- Экспертизы / Спецзнания: Договор, Акт, Чек, Постановление суда о назначении (если назначалась судом).
- Командировочные / Проезд / Проживание: Служебная записка/приказ, билеты (авиа/ЖД), квитанции отеля (с печатью/подписью), суточные (в пределах норм Налогового кодекса РФ).
- Почта / Курьер / Переводчики: Чеки, акты, договоры.
Распределение расходов при частичном удовлетворении иска
Если иск удовлетворен частично (ст. 100 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ), расходы распределяются пропорционально удовлетворенной части требований.
Формула: Сумма к взысканию = Общая сумма доказанных расходов × (Сумма удовлетворенного иска / Сумма заявленного иска).
В ходатайстве необходимо указать расчет пропорции и просить взыскать именно пропорциональную долю.
Типичные ошибки, приводящие к отказу во взыскании
- Отсутствие доказательств оплаты: Есть договор и акт, но нет платежного поручения/чека.
- Несоответствие доверенности: Доверенность не дает прав на подписание иска/ходатайства/получения денег.
- Завышенные тарифы представителя: Суд сравнивает ставку с рыночной в регионе (особенно в АС). Без таймшита и обоснования сложности дела сумма будет уменьшена.
- Взыскание расходов, не связанных с делом: Например, консультация по другому вопросу, обучение, покупка кодексов;
- Подача после вынесения решения: Риск отказа из-за упущенного срока (хотя Пленум ВС РФ допускает подачу до вступления в силу, практика суровa).
- Неисполнение обязательного досудебного порядка (для АС): Если не направлен претензионный заказным письмом с вложением — могут не взыскать расходы на представителя (п. 6 ст. 110 АПК РФ).
Исполнение решения о взыскании расходов
Решение о взыскании судебных расходов является частью судебного акта (решения, определения). Для получения денег:
- Получить исполнительный лист (в суде первой инстанции — после вступления в силу; в апелляции — сразу после вынесения определения, если оно подлежит немедленному исполнению).
- Направить его в ФССП (приставов) по месту нахождения должника или в банк должника (по счету).
- Если должник, организация/ИП, можно направить исполнительный лист сразу в банк (электронно через ФНС/ФССП или бумажный).
Грамотное составление ходатайства о взыскании судебных расходов — залог возврата реальных денег, потраченных на защиту прав. Ключевые принципы: своевременность (до ухода суда в совещательную комнату), документальное подтверждение каждой статьи расходов и обоснованность сумм (особенно оплаты юристов). Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретные обстоятельства дела и требования конкретного суда (ГПК, АПК или КоАП).
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные кодексы (ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ) и судебная практика могут меняться. Рекомендуется сверить актуальность норм и форм на дату подачи документа в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или у квалифицированного юриста.