Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком — это право сотрудника, закрепленное в ст. 256 ТК РФ. С 1 января 2024 года в силу вступили значительные изменения (Федеральные законы № 614-ФЗ и № 620-ФЗ), расширившие возможности родителей: теперь можно выйти на полный рабочий день и при этом сохранить право на пособие до 1,5 лет. Ниже, пошаговая инструкция по оформлению для кадровых специалистов и бухгалтеров.

Нормативная база и ключевые изменения 2024 года

• Ст. 256 ТК РФ — основной статьей, регулирующей предоставление и прекращение отпуска.
• ФЗ от № 614-ФЗ — внес изменения в ст. 256 ТК РФ: разрешил работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, выполнять работу по совместительству или выходить на работу на полный рабочий день с сохранением пособия.
• ФЗ от № 620-ФЗ — скорректировал ФЗ № 81-ФЗ и ФЗ № 255-ФЗ по части назначения и выплаты пособий при сочетании работы и отпуска.
• Письмо СФР от № 19-02/84476л — разъясняет порядок действий, если сотрудница вышла на неполный день до вступления законов в силу.

Важно: Работодатель не имеет права принуждать сотрудника писать заявление о досрочном выходе (п. 4 письма СФР). Инициатива должна исходить исключительно от работника.

Основные сценарии выхода на работу

Сценарий А: Выход на полный рабочий день до 1,5 лет ребенка (НОВОЕ с 2024 г.)

Сотрудник сохраняет право на ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет в полном размере, но начинает выполнять трудовые функции в полный объем.

Сценарий Б: Выход на неполный рабочий день / неполную рабочую неделю

Классический вариант сочетания работы и отпуска. Пособие до 1,5 лет сохраняется в полном размере. Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Сценарий В: Полное прекращение отпуска после 1,5 лет (до 3 лет)

Пособие до 1,5 лет заканчивается. С 1,5 до 3 лет выплачивается пособие только если родитель не работает. При выходе на работу пособие до 3 лет прекращается (кроме случаев рождения следующего ребенка).

Пошаговая процедура оформления (5 шагов)

1. Шаг 1. Получение письменного заявления от сотрудника

   Основание для любого действия — заявление установленного образца. В нем сотрудник указывает:

   • ФИО, должность, структурное подразделение.
   • Дата выхода на работу (конкретное число).
   • Режим работы: полный рабочий день или неполный рабочий день/неделю (с указанием графика/часов).
   • Просьбу о сохранении пособия (если ребенку не исполнилось 1,5 лет).
   • Подпись и дату.

   Срок: Заявление желательно подать заранее (обычно за 2–3 недели), чтобы успеть подготовить приказ и отразить в табеле.

2. Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) о досрочном прекращении отпуска

   Оформляется по единой форме Т-8 (или в свободной форме с обязательными реквизитами). Основание — заявление сотрудника.

   Обязательные пункты приказа:

   • Прекратить отпуск по уходу за ребенком с [дата выхода на работу ⸺ 1 день].
   • Признать [дата выхода] днем выхода на работу.
   • Установить режим работы: полный день / неполный день (с указанием графика).
   • Ответственное лицо: кадровый сотрудник, начальник отдела, бухгалтерия.

3. Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись

   Сотрудник должен ознакомиться с приказом до дня выхода на работу и поставить подпись. Копию приказа выдают на руки (по требованию).

4. Шаг 4. Внесение записи в трудовую книгу / СТД-Р

   В бумажную трудовую книгу: Запись НЕ делается о прекращении отпуска (отпуск по уходу не записывается в ТК). Запись делается только при увольнении или переводе.

   В СТД-Р (Электронная трудовая книжка): Кадровый специалист формирует и направляет в СФР сообщение СЗВ-ТД с кодом вида работы «01» (основная работа) и датой начала работы (даты выхода из отпуска), если ранее не было записи о приеме на эту дату. Обычно запись о приеме уже есть, поэтому СЗВ-ТД может не потребоваться, но нужно проверить актуальность данных в СФР.

5. Шаг 5. Отражение в системе учета рабочего времени и расчете зарплаты (1С:ЗУП и др.)

   Критически важный этап для корректного расчета зарплаты и пособий.

Особенности отражения в 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1)

Согласно актуальным методическим материалам (БУХ.1С, Контур.Экстерн), в программе используется документ «Прекращение отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» → «Отпуска» → «Прекращение отпусков»).

Алгоритм действий в программе:

1. Открыть документ «Прекращение отпуска по уходу за ребенком».
2. Заполнить: Сотрудник, Дата прекращения (день выхода на работу), Основание (Приказ).
3. Ключевая настройка: Установить флаг/выбрать вариант «Выход на работу с сохранением пособия» (доступен для детей до 1,5 лет).
4. Указать график работы: «Полный рабочий день» или «Неполный рабочий день/неделю».
5. Провести документ. Программа автоматически:

• Закроет период отпуска в графике отпусков.
• Сформирует запись в табеле учета рабочего времени (код «Я» или «РВ» в зависимости от режима).
• Настроит расчет зарплаты с даты выхода.
• Корректно подготовит данные для ЕФС-1 (показатели 3, 4, 5, 6) и расчета пособия.

Нюанс «Из декрета в декрет»: Если сотрудница выходит на работу для оформления отпуска по БиР по следующему ребенку, оформляется два документа: «Прекращение отпуска.;.» (с сохранением пособия, если применимо) и «Предоставление отпуска по БиР».

Отчетность в СФР (ЕФС-1) и налоговый учет

ЕФС-1 (Сведения о застрахованном лице)

При досрочном выходе до 1,5 лет с сохранением пособия в ЕФС-1 за отчетный месяц необходимо корректно заполнить показатели (согласно Порядку заполнения, утр. Минтрудом):

• Показатель 3 (Признак получения пособия): «1» (получает).
• Показатель 4 (Вид пособия): «1» (пособие по уходу до 1,5 лет).
• Показатель 5 (Признак работы): «1» (работает).
• Показатель 6 (Режим работы): «1» — полный день, «2» — неполный день/неделю.

Это подтверждает СФР право на продолжение выплаты пособия.

НДФЛ при выходе из отпуска

• Пособие по уходу до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ), даже если сотрудник работает на полный день.
• Заработная плата, выплачиваемая за отработанное время, облагается НДФЛ по общим правилам (13% / 15% / 30%).
• Стандартные налоговые вычеты на детей (п. 4 ст. 218 НК РФ) предоставляются по заявлению сотрудника с момента выхода на работу.

Чек-лист кадрового специалиста (самое важное)

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие заявления. Приказ без заявления — грубое нарушение ТК РФ. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Неверный выбор режима работы в 1С/ЕФС-1. Если сотрудник вышел на полный день, а в ЕФС-1 указан неполный, СФР может приостановить пособие или потребовать возврат.
3. Игнорирование права на сохранение пособия при полном дне. До 2024 года это было невозможно. Отказ в приеме на полный день с сохранением пособия — нарушение ст. 256 ТК РФ (ред. от 2024 г.).
4. Пропуск даты в табеле. Дни до приказа — код «ОЖ» (отпуск по уходу), день приказа и далее — «Я» (явка) или код неполного дня.
5. Несвоевременная сдача ЕФС-1. Ведет к начислению пени и штрафов по ст. 126 НК РФ / ст. 15.5 КоАП РФ.

Образец заявления (шаблон)

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прекратить предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (приказ № 123 от ) досрочно с 15 октября 2026 года и выйти на работу на условиях полного рабочего дня (или: неполного рабочего дня с установлением продолжительности рабочего дня 4 часа в день / неполной рабочей недели 20 часов в неделю) с сохранением права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка (при первом обращении).

 _______________ /Петрова А.С./

Оформление выхода из отпуска по уходу за ребенком с 2024 года стало гибче: сотрудники могут возвращаться на полный рабочий день, не теряя пособие до 1,5 лет. Главное — строго следовать процедуре: Заявление → Приказ → Отражение в Учете/1С → ЕФС-1. Грамотное оформление защищает права сотрудника и избавляет организацию от претензий инспекций (ГИТ, СФР, Налоговая).

Рекомендация: Перед оформлением сложных случаев (сочетание с больничным, уход за двумя детьми, «декрет в декрет») проконсультируйтесь с актуальными разъяснениями СФР и Профсоюзами/Юристами организации.