Официальное трудоустройство — это гарантия защиты прав как работника‚ так и работодателя․ Правильное оформление трудового договора регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и включает несколько обязательных этапов․ В этой статье мы подробно разберём весь процесс: от сбора документов до издания приказа о приёме на работу․
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником‚ в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции‚ обеспечить условия труда‚ своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату‚ а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка․
Согласно статье 67 ТК РФ‚ трудовой договор заключается в письменной форме‚ составляется в двух экземплярах‚ каждый из которых подписывается сторонами․ Один экземпляр передаётся работнику‚ другой хранится у работодателя․
Виды трудовых договоров
По сроку действия трудовые договоры делятся на два основных вида:
- Бессрочный договор — заключается на неопределённый срок и является основным видом трудового договора;
- Срочный договор — заключается на определённый срок (не более пяти лет) в случаях‚ предусмотренных статьёй 59 ТК РФ‚ например‚ на время выполнения сезонных работ или замещения временно отсутствующего сотрудника․
Важно помнить: если срок срочного договора подошёл к концу‚ а работник продолжает трудиться‚ договор автоматически становится бессрочным․ Дополнительные документы оформлять не требуется․
Документы‚ необходимые для трудоустройства
Перечень документов‚ предъявляемых при заключении трудового договора‚ установлен статьёй 65 ТК РФ․ Работник должен предоставить:
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66․1 ТК РФ) — за исключением случаев‚ когда трудовой договор заключается впервые;
- Документ об образовании‚ квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу‚ требующую специальной подготовки;
- СНИЛС — документ‚ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
- Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц‚ подлежащих призыву на военную службу;
- Справку о наличии (отсутствии) судимости — при поступлении на отдельные виды работ (например‚ педагогическую деятельность)․
В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы: медицинская книжка‚ справка о прохождении медосмотра‚ ИНН и другие — в зависимости от специфики должности․
Пошаговая инструкция по оформлению приёма на работу
Шаг 1․ Получение документов от работника
Работодатель запрашивает у кандидата необходимые документы по перечню‚ указанному выше․ Требовать документы‚ не предусмотренные Трудовым кодексом‚ запрещено․
Шаг 2․ Ознакомление с локальными нормативными актами
Согласно статье 68 ТК РФ‚ до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- иными локальными нормативными актами‚ непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
- коллективным договором (при его наличии)․
Договор составляется в двух экземплярах․ В шапке документа указываются:
- ФИО работника;
- полное наименование организации-работодателя (в соответствии с учредительными документами);
- дата и место заключения договора․
Обязательные условия трудового договора (статья 57 ТК РФ):
- место работы;
- трудовая функция (должность‚ специальность‚ профессия);
- дата начала работы;
- условия оплаты труда (оклад‚ надбавки‚ премии);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- условия обязательного социального страхования․
Шаг 4․ Издание приказа о приёме на работу
На основании заключённого трудового договора работодатель издаёт приказ о приёме на работу․ Можно использовать унифицированную форму Т-1 (постановление Госкомстата от № 1) или самостоятельно разработанную форму․ Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора․ Работник знакомится с приказом под роспись в течение трёх дней со дня фактического начала работы․
Шаг 5․ Оформление трудовой книжки и личного дела
Работодатель вносит запись о приёме на работу в трудовую книжку (если работник ведёт её в бумажном виде) или подаёт сведения о трудовой деятельности в электронном виде․ Также оформляется личное дело сотрудника и личная карточка․
Шаг 6․ Проведение инструктажа
Перед началом работы сотрудник проходит инструктаж по охране труда и технике безопасности‚ что фиксируется в соответствующих журналах․
Особые ситуации при трудоустройстве
Фактический допуск к работе без подписания договора
Бывают ситуации‚ когда работник уже начал трудиться‚ а договор ещё не подписан․ Согласно статье 67 ТК РФ‚ трудовые отношения считаются возникшими‚ если сотрудник допущен к работе уполномоченным лицом․ В этом случае у работодателя есть три рабочих дня‚ чтобы официально оформить трудоустройство․
Работа по совместительству
Особенности трудоустройства по совместительству регулируются статьёй 283 ТК РФ․ С работником заключается отдельный трудовой договор с указанием‚ что работа является совместительством․
Приём иностранных граждан
Трудоустройство иностранцев регулируется статьёй 327․3 ТК РФ и требует дополнительных документов: патента или разрешения на работу‚ а также уведомления территориального органа МВД о заключении трудового договора․
Трудоустройство несовершеннолетних
Отличие трудового договора от договора ГПХ
Важно не путать трудовой договор с договорами гражданско-правового характера (подряда‚ оказания услуг)․ Основные отличия:
- по трудовому договору работник выполняет трудовую функцию и подчиняется внутреннему распорядку‚ по ГПХ — достигает конкретный результат;
- трудовой договор даёт право на отпуск‚ больничный‚ социальные гарантии;
- при договоре ГПХ приказ о приёме‚ запись в трудовую книжку и кадровые документы не оформляются․
Правильное оформление трудоустройства — это последовательное выполнение всех этапов: сбор документов‚ ознакомление с локальными актами‚ подписание трудового договора в двух экземплярах‚ издание приказа и внесение записи в трудовую книжку․ Соблюдение требований Трудового кодекса РФ защищает обе стороны от споров и штрафных санкций‚ а работнику гарантирует полный объём трудовых прав и социальных гарантий․