Оформление отпуска без сохранения заработной платы (ОБЗП) генеральному директору имеет существенные отличия от аналогичной процедуры для обычных сотрудников. Главное отличие кроется в том, кто выступает в роли «работодателя» и уполномочен подписывать приказа. В данной статье подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм действий, необходимый пакет документов и частые ошибки.

Правовая основа и ключевые отличия

Согласно ст. 128 ТК РФ, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Однако для генерального директора процедура регулируется также ФЗ «Об ООО» (ст. 40), ФЗ «Об АО» (ст. 69, 71) и Уставом организации.

• Работодатель для ГД: Это не вышестоящий руководитель (его нет), а общее собрание участников (акционеров), единственный участник или совет директоров (наблюдательный совет), если так предусмотрено Уставом.
• Основание: Решение уполномоченного органа управления + заявление генерального директора (в большинстве случаев).
• Оплата: За период ОБЗП заработная плата не начисляется, страховые взносы не удерживаются и не исчисляются.

Кто имеет право подписать приказ и принять решение?

Это самый критичный момент. Генеральный директор не может сам подписать приказ о своем отпуске (ни об оплачиваемом, ни без сохранения ЗП), так как это создает коллизию интересов и нарушает иерархию управления.

Важно: Если Уставом ООО полномочия по найму/увольнению ГД делегированы Совету директоров, то и решение об ОБЗП принимает Совет директоров.

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка заявления ГД. Генеральный директор пишет заявление от своего имени к уполномоченному органу (участнику/совету директоров) с просьбой предоставить ОБЗП с указанием дат начала и окончания, а также причины (по желанию / по семейным обстоятельствам).
2. Принятие решения уполномоченным органом. Составляется протокол общего собрания участников (или решение единственного участника / протокол Совета директоров). В документе фиксируется: «Предоставить генеральному директору ФИО отпуск без сохранения заработной платы с «ДД» ММММ ГГГГ по «ДД» ММММ ГГГГ».
3. Издание приказа (распоряжения) по форме Т-6 или в свободной форме. Приказ издается от имени организации, подписывается лицом, уполномоченным протоколом/решением (участником, председателем совета). Основанием указывается протокол/решение и заявление ГД.
4. Параллельно: Приказ о временном исполнении обязанностей (ВРИО). Обязательный шаг. Организация не может остаться без руководителя. Издается отдельный приказ о назначении ВРИО генерального директора на период отсутствия основного ГД с передачей ему полномочий (подписи договоров, платежных поручений, представления интересов).
5. Ознакомление под роспись. Генеральный директор и ВРИО ознакомляются с приказами под роспись. ВРИО также должен подписать заявление о согласии на временное исполнение обязанностей.
6. Расчет заработной платы. Заработная плата за отработанное время выплачивается в последний рабочий день перед уходом в ОБЗП (согласно ст. 136 ТК РФ). Форма Т-60 (записка-расчет) для ОБЗП не оформляется.
7. Учет в документах. ОБЗП не отражается в графике отпусков (форма Т-7). В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) ставится код «ОД» (или «37») — отпуск без сохранения заработной платы.

Необходимый пакет документов (чек-лист)

• Заявление генерального директора (2 экземпляра: на организацию и на руки ГД с отметкой о принятии).
• Протокол общего собрания / Решение единственного участника / Протокол Совета директоров (подписанное уполномоченными лицами).
• Приказ о предоставлении ОБЗП (форма Т-6 или бланк организации).
• Приказ о назначении ВРИО генерального директора (с указанием перечня передаваемых полномочий).
• Заявление ВРИО о согласии на временное исполнение обязанностей.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору ГД (рекомендуется, но не обязательно ТК РФ, если срок ОБЗП длинный или меняются условия — фиксирует приостановку договора).

Нюансы и «подводные камни»

Нужен ли приказ, если ГД — единственный работник и единственный участник?

Да, формализм требует оформления. Даже если вы — единственный участник и единственный директор, юридически вы действуете в двух качествах: как участник (работодатель) и как директор (работник).

• Как участник — пишете Решение единственного участника: «Предоставить ГД ОБЗП… Приказ подписать мне же (участнику)».
• Как директор — пишете Заявление.
• Подписываете Приказ от имени участника.
• Назначаете ВРИО (может быть главный бухгалтер, доверенное лицо или вы временно перекладываете обязанности на себя же в другом качестве? Нет, ВРИО должно быть другое физическое лицо, иначе смысл отсутствия теряется. Если никого нет, деятельность приостанавливается, но лицо для подписания документов (ЭЦП) нужно);

Сроки ОБЗП

ТК РФ не устанавливает максимальный срок ОБЗП (в отличие от ежегодного оплачиваемого — 28 календарных дней). Срок определяется по соглашению сторон. Однако длительное отсутствие ГД (более нескольких месяцев) может вызвать вопросы у банков (проблемы с ЭЦП, доступом к БСК), налоговой (фактический адрес, отсутствие руководителя) и контрагентов. Рекомендуется оформлять на конкретный срок (например, до 6–12 месяцев) с возможностью продления новым решением.

Отпуск без сохранения ЗП vs Простое невыход на работу

Если ГД просто не выходит на работу без оформления ОБЗП — это прогулы (послушание трудовой дисциплины), что грозит уволенением по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (но уволить ГД может только собственник). ОБЗП — это законное основание отсутствия, сохраняющее трудовые отношения (стаж, гарантии), но приостанавливающее обязанности и оплату.

Страховые взносы и отчетность

За период ОБЗП страховые взносы не исчисляются (нет объекта налогообложения, выплат). В РСВ за этот период по данному сотруднику данные не заполняются (или заполняются нулями/кодом отсутствия). Опыт работы за период ОБЗП не засчитывается в страховой стаж (п. 2 ст. 11.1 ФЗ-400), за исключением случаев, установленных законом (например, уход за ребенком до 1.5 лет — но это уже другой вид отпуска).

Образец заявления генерального директора

Кому: Участнику ООО «Название» / Председателю Совета директоров АО «Название»
ФИО участника / Наименование органа

От: Генерального директора ООО «Название»
ФИО ГД полностью

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. (на ____ календарных дней) по семейным обстоятельствам (по собственному желанию / иные уважительные причины).

В период моего отсутствия прошу поручить исполнение обязанностей генерального директора ____________________ (ФИО ВРИО, должность) на основании отдельного приказа.

С датой и подписью:
«___» __________ 202_ г. _______________ /ФИО/

Образец приказа (формы Т-6 / свободная форма)

ООО «Название»
ОКПО _______

ПРИКАЗ
№ ___-ОД
г. _______________ «___» __________ 202_ г.

Об отпуске без сохранения заработной платы

На основании:
- Заявления генерального директора Иванова И.И. от «___» __________ 202_ г.;
- Решения единственного участника ООО «Название» (Протокола общего собрания № __ от «___» __________ 202_ г.);

ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить генеральному директору Иванову И.И. отпуск без сохранения заработной платы с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. включительно (на __ календарных дней).

За период отпуска без сохранения заработной платы заработную плату не начислять.


Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрова П.П.

Генеральный директор (подпись участника/председателя совета) _______________ /ФИО/

С приказом ознакомлен(а):
Иванов И.И; _______________ /подпись/ «___» __________ 202_ г.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Подписание приказа самим ГД. Недопустимо. Приказ подписывает собственник/председатель совета.
• Отсутствие приказа о ВРИО. Организация остается без уполномоченного лица для подписания договоров, платежек, отчетности. Банк не примет платежки от «никого».
• Внесение ОБЗП в График отпусков (Т-7). График отпусков предназначен только для ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Оформление Т-60 (Записки-расчета). Она нужна для начисления ЗП/компенсации. При ОБЗП начислений нет.
• Неуказание причины в заявлении/решении. Для ОБЗП по желанию причина указывается общая («по семейным обстоятельствам», «по собственному желанию»), но ссылка на ст. 128 ТК РФ обязательна.
• Игнорирование Устава. Если Устав требует кворум или специального большинства голосов для решения вопросов по ГД — соблюдайте процедуру, иначе решение могут оспорить.

Резюме

Оформление отпуска без сохранения заработной платы генеральному директору — это корпоративная процедура, а не просто кадровая. Ключевые правила:

1. Инициатива — от ГД (заявление).
2. Решение — от собственников/Совета директоров (протокол/решение).
3. Приказ, подписывает собственник/председатель совета (НЕ ГД).
4. Обязательно — параллельный приказ о ВРИО.
5. В табеле — код «ОД», в графике отпусков — не ставим, Т-60 — не делаем.

Грамотное оформление защитит компанию от претензий налоговой, банков, контрагентов и возможных корпоративных споров между участниками. При сложных структурах управления (Совет директоров, несколько участников) рекомендуется согласовывать пакет документов с корпоративным юристом.