Плановые начисления в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1 — это база для автоматического расчета заработной платы сотрудников. Они позволяют зафиксировать постоянные выплаты (оклады, тарифные ставки, регулярные надбавки), которые будут подтягиваться в документ «Начисление зарплаты» каждый расчетный период без повторного ручного ввода.

В данной статье мы подробно разберем все способы добавления плановых начислений: через кадровые документы, специализированные документы учета зарплаты, а также через штатное расписание при планировании бюджета;

Способ 1. При оформлении приема на работу (базовый сценарий)

Самый частый момент создания плановых начислений — документ «Прием на работу». При правильной настройке видов расчета они заполняются автоматически.

1. Перейдите в раздел «Персонал» → «Прием на работу» и создайте новый документ.
2. Заполните вкладку «Основное» (сотрудник, дата, подразделение, должность).
3. Перейдите на вкладку «Начисления».
4. Программа автоматически подставит начисления, заданные в штатном расписании для данной должности, а также начисления с типом «Ежемесячное» из карточки сотрудника/договора.
5. При необходимости нажмите «Добавить» (или Ins), чтобы вручную добавить строку с нужным видом расчета (например, «Надбавка за выслугу лет» или «Северная надбавка»).
6. Укажите Сумму (фиксированную или процент от оклада), Показатели (если требуются по формуле) и Период действия (с какого по какое число действует начисление).
7. Проведите документ.

Важно: Если окно выбора начислений открывается пустым, нажмите кнопку «Выбор» (или начните вводить название) — откроется список доступных видов расчета.

Способ 2. Документ «Назначение планового начисления» (для действующих сотрудников)

Если сотрудник уже работает и нужно добавить новое постоянное начисление (повышение оклада, новая надбавка, изменение ставки), используется специальный документ.

Алгоритм действий:

1. Меню «Зарплата» → «Все документы зарплаты» → «Назначение планового начисления» (или через раздел «Персонал» → «Кадровые документы» → «Назначение планового начисления»).
2. Нажмите Создать.
3. Заполните шапку: Организация, Дата (начало действия), Сотрудник.
4. На вкладке «Начисления» нажмите «Добавить».
5. В строке выберите Вид расчета (например, «Оклад», «Надбавка за квалификацию»).
6. Заполните колонки:
   • Сумма — фиксированная сумма или база для процента.
   • Процент, если начисление процентное (например, % от оклада).
   • Показатели — если формула требует дополнительных данных (кол-во дней, часов, ставок).
   • Период действия, «С» (дата начала) и «По» (дата окончания или бессрочно).
7. Нажмите «Заполнить показатели» (кнопка «Подробно» рядом), если нужно детально настроить параметры формулы.
8. Проведите документ.

Способ 3. Документ «Изменение планового начисления» (массовые правки)

Удобен, когда нужно изменить или добавить начисления сразу группе сотрудников (например, ежегодное индексирование или введение новой надбавки для всего отдела).

1. Перейдите: «Зарплата» → «Все документы зарплаты» → «Изменение планового начисления».
2. Создайте документ, укажите Организацию и Дату изменения.
3. Нажмите кнопку «Подбор» для отбора сотрудников (по подразделению, должности, виду расчета и т.д.).
4. В табличной части нажмите «Добавить» (или Ins). В открывшемся окне выберите Вид расчета, который хотите добавить/изменить.
5. Заполните новые параметры: Сумму, Процент, Период действия.
6. Если нужно заменить существующее начисление — установите флаг в колонке «Отменить» у старой строки и добавьте новую с актуальными данными.
7. Проведите документ.

Способ 4. Через Штатное расписание (планирование на вакантные ставки)

Этот метод актуален для планирования фонда оплаты труда (ФОТ) и расчета зарплаты по вакантным местам.

1. Откройте «Персонал» → «Штатное расписание».
2. Выберите нужную ставку (или создайте новую).
3. На вкладке «Плановые начисления» нажмите «Добавить».
4. Укажите Вид расчета, Сумму/Процент и Показатели.
5. При оформлении «Приема на работу» на эту ставку начисления подтянутся автоматически.
6. Для пересчета плановой зарплаты по вакантным ставкам используйте отчет «Плановые начисления» (раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате»).

Способ 5. Ввод начальных сальдо (при переходе на 1С:ЗУП)

Если вы только начинаете работу в программе на определенную дату и у сотрудников уже есть действующие начисления, их удобно завести через документ «Ввод начальных сальдо по зарплате».

1. «Зарплата» → «Ввод начальных сальдо» → «По зарплате».
2. На вкладке «Плановые начисления» заполните таблицу для каждого сотрудника.
3. Укажите виды расчетов, суммы и даты начала действия (обычно — дата начала ведения учета в программе).
4. Проведите документ. Это создаст историю плановых начислений без создания множества кадровых документов.

Настройка вида расчета для планового начисления

Чтобы начисление корректно работало в плане и в расчете зарплаты, в справочнике «Виды расчетов» (Зарплата → Виды расчетов) должны быть установлены верные параметры:

• Начисление выполняется: «Ежемесячное» (для постоянных выплат) или «Периодическое» (если выплачивается не каждый месяц, но по графику).
• База расчета: Укажите корректную базу (Оклад, Тарифная ставка, Начисленная зарплата и т.д.), если вид расчета процентный.
• Формула: Проверьте алгоритм расчета (вкладка «Формула»). Для сложных случаев используйте «Показатели» (вкладка «Показатели»), которые будут запрашиваться при назначении.
• Средний заработок: На вкладке «Средний заработок» установите флаги включения в расчет среднего (обычно код дохода 2510 для основных начислений).
• Налог на прибыль / НДФЛ / Взносы: Корректно заполните налоговый учет (является ли расходом, подлежит ли обложению НДФЛ/страховыми взносами).

Распространенные ошибки и их решение

Полезные отчеты для контроля

• «Плановые начисления» (Интервальный) — главный отчет для проверки: что, кому, с какой по какую дату и в какой сумме назначено. Доступен в Зарплата → Отчеты по зарплате → Плановые начисления. Включите «Расширенный режим» для фильтрации по сотрудникам, подразделениям, видам расчетов.
• «Ведомость начислений» — для сверки итогов после расчета зарплаты.
• «Анализ плановых начислений» — для выявления дублей или пропусков.

Резюме

Добавление планового начисления в 1С:ЗУП 3.1 — рутинная, но критически важная операция. Выбирайте документ в зависимости от задачи:

• Прием на работу — для новичков (автоматически из штатного).
• Назначение планового начисления — для точечных изменений у конкретного сотрудника.
• Изменение планового начисления — для массовых операций (индексация, новые надбавки отделам).
• Штатное расписание, для бюджетирования и вакантных ставок.

Всегда проверяйте корректность через отчет «Плановые начисления» перед расчетом зарплаты. Грамотная настройка Видов расчетов (формулы, показатели, налоги, средний заработок) гарантирует, что добавленное плановое начисление будет рассчитано верно автоматически месяц за месяцем.