Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет — одна из самых ответственных задач кадрового и бухгалтерского учета. Ключевым моментом, влияющим на размер выплаты, является правильное определение расчетного периода и, что не менее важно, исключаемых периодов. Ошибки на этом этапе ведут к переплатам (риск претензий СФР) или недоплатам (обжалования сотрудниками и штрафы).

В данной статье мы подробно разберем, какие периоды исключаются из расчета по Федеральному закону от № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), как работает право замены расчетного периода и какие нюансы учитывать в 2025–2026 годах.

Нормативная база: статья 14 Закона № 255-ФЗ

Порядок исчисления среднего заработка для назначения пособия по уходу за ребенком регламентируется статьей 14 Закона № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 1.1 ст. 14, при расчете среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на определенные периоды, в течение которых страховые взносы не начислялись или сохранялся заработок по особым основаниям.

Важно: Понятие «исключаемых периодов» применимо только для расчетов пособий по беременности и родам (БиР) и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничного) иные правила (ст. 14 Закона № 255-ФЗ в базовой редакции без применения исключений по уходу).

Полный список исключаемых периодов (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

Согласно актуальной редакции закона на 2025–2026 годы, из расчетного периода (двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая) удаляются дни, когда работник находился в следующих состояниях:

• Временная нетрудоспособность (больничные листы, в т.ч. по уходу за больным членом семьи);
• Отпуск по беременности и родам (БиР);
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет или 3 лет (включая периоды, за которые выплачивалось пособие, и периоды без выплаты пособия, но с сохранением места работы);
• Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка (выплат) в соответствии с трудововым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором, если за эти периоды не начислялись страховые взносы (например, отпуск за счет работодателя сверх нормы без начисления взносов, оплачиваемые дни обучения без взносов и т.д.);
• Периоды приостановления действия трудового договора (ст. 72.1, 76, 254, 348.10 ТК РФ и др.), если за это время не начислялись страховые взносы.

Ключевой критерий: Если за период начислен заработок и уплачены страховые взносы, такой период НЕ исключается, даже если работник формально был в отпуске по уходу (например, работала на условиях неполного рабочего дня/неполной рабочей недели во время декрета).

Механика исключения: как это влияет на знаменатель формулы

Формула среднего дневного заработка выглядит так:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (за вычетом исключаемых дней)

• Числитель: Суммируется заработок, по которому начислены страховые взносы, за все дни расчетного периода (включая дни, попадающие в исключаемые периоды, если за них были взносы).
• Знаменатель: Общее число календарных дней в расчетном периоде (730 или 731/732 дня за 2 года) МИНУС количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Пример: Расчетный период 2023–2024 гг. (731 день). В 2023 году сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (365 дней), взносы не платились. В 2024 году отработала полностью.

Знаменатель = 731 – 365 = 366 дней.

Числитель = Заработок за 2024 год (за 2023 год заработок 0 руб.).

Средний дневной заработок = Заработок 2024 г. / 366 дней.

Право на замену расчетного периода (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

Это критически важное право для сотрудниц, которые долго находились в «декретах». Если в расчетном периоде (2 года до декрета) были исключаемые периоды, застрахованное лицо имеет право заменить расчетный период на более ранние календарные годы (по одному или за раз), предоставив письменное заявление.

Правила замены:

1. Заменять можно только на полные календарные годы (нельзя взять часть года).
2. Замена производится последовательно: сначала самый ранний год из расчетного периода заменяется на предыдущий за ним год, и т.д..
3. Максимальная глубина замены: до достижения застрахованным лицом возраста 18 лет (но не ранее 2000 года, так как закон вступил в силу с 2007 года, а расчетный период — 2 года до случая). На практике заменяют на 2–5 лет назад.
4. Цель замены: увеличить знаменатель (количество дней) и/или числитель (заработок), чтобы повысить средний дневной заработок и, следовательно, пособие.

Пример из практики (Контур, 2025): В феврале 2025 года начинается отпуск по уходу за вторым ребенком. Расчетный период — 2023 и 2024 гг. В 2023 г. сотрудница была в отпуске по уходу за первым ребенком (исключается полностью). В 2024 г. тоже была в отпуске по уходу (частично) и работала. Она имеет право написать заявление о замене 2023 года на 2022 год, 2021 год и т.д., чтобы найти год с доходом.

Нюансы и сложные ситуации (разбор судебной практики и разъяснений СФР/КонсультантПлюс/Гарант)

Работа во время отпуска по уходу (неполный день/неделю)

Если работник оформил неполное рабочее время/неделю во время отпуска по уходу за ребенком и получал заработок, по которому уплачивались взносы — эти дни НЕ исключаются из расчетного периода. Они участвуют и в числителе (заработок), и в знаменателе (дни). Исключаются только те календарные дни периода ухода, за которые заработок не выплачивался и взносы не начислялись.

Внешнее совместительство

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком у основного работодателя, но работает по внешнему совместительстве у другого — период ухода у основного работодателя исключается (если взносов не было). Заработок по совместительству суммируется в числителе. Дни работы по совместительству в знаменателе учитываются как отработанные (не исключаются).

Периоды приостановления трудового договора

Например, призыв на срочную военную службу, отстранение от работы по медпоказаниям без выплаты пособия (если нет взносов). Эти дни исключаются из знаменателя.

Срок обращения за пособием (6 месяцев)

Напоминаем: согласно ст. 15 Закона № 255-ФЗ, пособие назначается со дня обращения, но не ранее дня предоставления отпуска по уходу, если обращение последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет. Просрочка ведет к потере права на пособие за прошедшие месяцы (назначается только с момента обращения).

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика в 2025–2026 гг.

1. Определить расчетный период: 2 полных календарных года, предшествующих году наступления права на пособие (года начала отпуска по уходу).
2. Собрать данные о заработке и взносах за эти 2 года (своды СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ведомости начислений).
3. Выявить исключаемые периоды: Проанализировать табели учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) и приказы за расчетный период. Найти все дни с кодами: «Б» (больничный), «Р» (БиР), «ОЖ» (уход за ребенком), «ОВ» (доп. отпуск без взносов), «ЗП» (приостановление договора) и др., за которые НЕ начислены взносы.
4. Рассчитать знаменатель: Всего дней в 2 годах (730/731/732) минус сумма исключаемых дней.
5. Рассчитать числитель: Сумма начислений, по которым уплачены взносы, за весь расчетный период (включая дни, попадающие в исключаемые периоды, если взносы были). Применить лимит: за каждый год расчетного периода заработок берется не более предельной базы страховых взносов на соответствующий год (для 2023 г. — 1 917 000 руб., 2024 г. — 2 225 000 руб., 2025 г. — 2 759 000 руб., 2026 г. — уточняется по указу).
6. Предложить сотруднику замену периода: Если исключаемых дней много (знаменатель маленький) или заработок низкий, уведомить о праве замены на более ранние годы. Оформить заявление.
7. Произвести расчет пособия: Средний дневной заработок × 30,4 × 40% (для первого ребенка) или по правилам для последующих (минимальное/максимальное значения).
8. Оформить выплату через СФР (с 2023 г. пособия по уходу до 1,5 лет выплачивает Фонд напрямую на основании данных работодателя в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ и электронного больничного/заявления).

Калькулятор и проверка (ориентировочно на 2026 год)

Для быстрой проверки можно использовать формулу знаменателя:

Знаменатель = 730 (или 731/732) – (Дни больничных + Дни БиР + Дни ухода за ребенком без взносов + Дни приостановления договора без взносов + Дни доп. отпусков без взносов)

Максимальное пособие на 2026 год будет зависеть от предельной базы за 2024 и 2025 годы (расчетный период для декретов 2026 года). Ориентировочно, при максимальных базах за 2 года средний дневной заработок будет высоким, и пособие упрется в потолок (максимальное ежемесячное пособие на 2025 г., ~49 123 руб., на 2026 г. ожидается индексация).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Исключение дней работы во время декрета: Если женщина работала неполный день в отпуске по уходу и получала зарплату с взносами — эти дни в знаменателе оставляем!
• Неучет права на замену: Не информировать сотрудницу о праве заменить годы — риск иска о недоплате.
• Ошибка в лимите базы: Брать заработок сверх предельной базы страховых взносов за соответствующий год расчетного периода.
• Игнорирование периодов приостановления договора: Например, призыв на службу — дни исключаются, если не было взносов.
• Неправильный расчетный период: Брать год наступления права, а не два предыдущих календарных года.

Грамотная работа с исключаемыми периодами — залог корректного расчета пособия до 1,5 лет. Главное правило: исключаем только дни без начисления страховых взносов по перечню ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Всегда проверяйте наличие взносов за спорные периоды (работа в декрете, обучение, приостановление договора) и не забывайте о праве застрахованного лица на замену расчетного периода на более благоприятные годы. Использование актуальных баз начисления взносов и следование алгоритму выше минимизирует риски ошибок и конфликтов с СФР.

Дисclaimer: Статья подготовлена на основе текста Федерального закона № 255-ФЗ, разъяснений СФР, материалов КонсультантПлюс, Гарант, Контур.Экстерн на дату 2025–2026 гг. Нормативная база может меняться, перед расчетом конкретного случая сверяйтесь с актуальной редакцией закона.