При расторжении трудового договора работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска — это гарантия, закреплённая в статье 127 Трудового кодекса РФ. Однако у многих возникает вопрос: подлежит ли эта выплата индексации, если в организации повышались оклады? Разберёмся подробно.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику в день увольнения за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не успел использовать за время работы. Право на неё возникает независимо от основания увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата и в других случаях.
Помимо компенсации, при увольнении работнику положены:
- оплата за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- выходное пособие (в случаях, предусмотренных законом, например при сокращении);
- иные выплаты, установленные трудовым или коллективным договором.
Индексируется ли компенсация при повышении окладов
Да, в определённых случаях компенсация подлежит индексации. Порядок расчёта регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922). Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, а он, в свою очередь, корректируется на коэффициент повышения, если индексация окладов проводилась в расчётном периоде или после него.
Когда применяется коэффициент индексации
- Повышение окладов произошло в расчётном периоде. Выплаты, начисленные до повышения, умножаются на коэффициент, который рассчитывается путём деления нового оклада на прежний.
- Повышение произошло после расчётного периода, но до дня увольнения. В этом случае индексируется средний заработок, исчисленный за расчётный период.
- Повышение произошло в период сохранения среднего заработка. Индексируется часть среднего заработка с даты повышения оклада.
Важные условия
Коэффициент применяется только если повышение окладов (тарифных ставок) коснулось всех работников организации, филиала или структурного подразделения. Если оклад повысили только одному сотруднику, индексация среднего заработка не производится.
Как рассчитывается компенсация
Формула расчёта выглядит следующим образом:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Количество дней компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени: за каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске в 28 календарных дней). Сотрудникам, проработавшим 11 месяцев, компенсация выплачивается в полном объёме.
Компенсация за отпуск сверх 28 дней без увольнения
Стоит отметить, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией и без увольнения — по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ). Если после этого на предприятии проводится повышение должностных окладов, расчёт компенсации также производится с учётом правил индексации среднего заработка.
Однако замена отпуска денежной компенсацией не допускается для:
- беременных женщин;
- работников в возрасте до 18 лет;
- работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредные условия).
Сроки выплаты и ответственность работодателя
Все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить в день увольнения (статья 140 ТК РФ). За задержку выплаты работодатель несёт материальную ответственность: на сумму задолженности начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки.
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка.
- Если в организации проводилась индексация окладов для всех работников, средний заработок (а значит, и компенсация) корректируется на коэффициент повышения.
- Индивидуальное повышение оклада одному сотруднику основанием для индексации не является.
- Выплата производится в день увольнения, за просрочку положены проценты.
Если работник считает, что компенсация рассчитана неверно, он вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.