Справка об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам, это официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС России), подтверждающий добросовестность налогоплательщика. В 2026 году актуальность этого документа остается высокой: он требуется для участия в торгах, получения кредитов, оформления сделок с недвижимостью, получения субсидий и грантов.

Ниже подробно разберем, как выглядит образец справки ФНС об отсутствии задолженности, где и как её получить, а также на что обратить внимание при проверке документа.

Правовая основа и виды справок

Выдача справок регулируется статьей 101 Налогового кодекса РФ и Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/630@ «Об утверждении формата справки о наличии (отсутствии) задолженности…».

Основные виды справок:

• Справка по форме № КНД 1160080 — стандартная форма для юрлиц и ИП (подтверждает отсутствие задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам).
• Справка для физических лиц — выдается по единому формату, но не имеет строгого утвержденного кода КНД в названии, формируется автоматически системой.
• Справка для участия в закупках (223-ФЗ, 44-ФЗ) — часто требуется с указанием конкретного КБК или по всем бюджетным классификационным кодам.

Образец справки ФНС об отсутствии задолженности (описание полей)

Единого «картинки» образца не существует, так как документ формируется автоматически в информационных системах ФНС. Однако структура всегда стандартна. Ниже приведена схема заполнения ключевых реквизитов (актуально для 2026 года):

Шапка документа:

1. Наименование органа: ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА (или название Межрайонной инспекции ФНС России № __ по г./р-ну __).
2. Название документа: СПРАВКА об отсутствии (наличии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам.
3. Номер и дата: Присваиваются автоматически (например, № 123456789 от ).
4. Код документа (КНД): 1160080 (для юрлиц/ИП).

Блок сведений о налогоплательщике:

• ИНН / КПП: Идентификационные номера.
• Наименование (ФИО): Полное наименование юрлица или ФИО ИП/физлица.
• Адрес регистрации / места нахождения: Юридический или фактический адрес.

Суть справки (оперативная часть):

Текст обычно формулируется так:

«На основании сведений, содержащихся в едином государственном автоматизированном информационном системе налоговых органов, сообщаю, что на [ДАТА ФОРМИРОВАНИЯ] у налогоплательщика отсутствует задолженность по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам, подлежащим уплате в бюджетную систему Российской Федерации и государственные внебюджетные фонды».

Важно: Если задолженность есть, в справке указывается её сумма, статья налога (КБК), период возникновения и основание (решение, уведомление, акт проверки).

Заключительная часть:

• Срок действия: Обычно ставится отметка «Справка действительна в течение 30 дней со дня выдачи» (для банков и закупок часто требуется свежесть не старше 5-10 дней).
• Подпись и печать: На бумажном варианте — живая подпись уполномоченного сотрудника и круглая печать инспекции. На электронном — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) налогового органа.

Способы получения справки в 2026 году

Согласно информации из открытых источников и текущей практике ФНС, получить документ можно тремя основными способами:

А. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ/ИП) — самый быстрый способ

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или по логину/паролю.
2. Раздел «Справки» → «Справка об отсутствии задолженности».
3. Выберите вид справки (для представления в банк, на торги, в суд и т.д.).
4. Получите электронный PDF с УКЭП ФНС — он имеет полную юридическую силу, распечатывать его не обязательно (кроме случаев, когда требуется именно «бумажный оригинал с живой печатью»).

Б. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

• Услуга: «Получение справки о наличии (отсутствии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам».
• Результат приходит в личный кабинет на Госуслугах и/или на почту. Подходит для физлиц и уполномоченных лиц юрлиц.

В. Обращение в налоговую инспекцию лично или через МФЦ

• Заявление пишется по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта ФНС).
• Срок готовности — до 5 рабочих дней (ст. 101 НК РФ), на практике часто выдают в день обращения или на следующий день.
• Выдается на бланке с защитой (водяные знаки, микротекст) с живой печатью и подписью.

Г. Сайт ФССП (Судебные приставы) — только для проверки долгов по исполнительным производствам

Внимание: Сайт ФССП (fssp.gov.ru) показывает долги по исполнительным листам (судебные долги, алименты, штрафы ГИБДД, уже переданные приставам). Он НЕ заменяет справку ФНС о налоговой задолженности. Для тендеров и банков нужна именно справка ФНС.

Особенности для юридических лиц и ИП (тендеры, сделки)

Если от юрлица требуют справку «с печатью» для участия в закупке (44-ФЗ, 223-ФЗ) или крупной сделки:

• Электронная справка с УКЭП из ЛК ЮЛ/ИП равнозначна бумажной (ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Заказчик не имеет права требовать бумажный оригинал, если не установлено иное законом.
• В заявке на получение (в ЛК или на бумаге) укажите: «Для представления в [Название организации] для участия в закупке № [Номер]». Тогда в справке может быть отражена цель выдачи.
• Проверяйте актуальность: на день подачи заявки на участие в торгах справка не должна быть старше установленного закупкой срока (часто 30 дней, иногда 10 дней).

Срок действия и проверка подлинности

Типичные ошибки и причины отказа в выдаче

• Наличие задолженности: Даже 10 рублей пени блокируют выдачу справки «об отсутствии». Справка будет выдана, но с указанием суммы долга.
• Несданная отчетность: Если у юрлица/ИП есть просроченные декларации (НДС, налог на прибыль, РСВ), инспекция может отказать в выдаче справки до сдачи отчетности (п. 7 ст. 101 НК РФ).
• Ошибки в реквизитах: Несовпадение ИНН/КПП в заявке и в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Технические сбои: Иногда данные в ЛК не обновляются мгновенно после оплаты. Рекомендуется ждать 3–5 рабочих дней после погашения долга перед заказом справки.

Алгоритм действий, если справка срочно нужна «вчера»

1. Зайдите в Личный кабинет ФНС (lkfl2.nalog.ru для физлиц, lkul.nalog.ru для юрлиц/ИП).
2. Закажите справку в электронном виде (формируется за 1–15 минут).
3. Сохраните PDF-файл с электронной подписью ФНС.
4. Отправьте файл контрагенту/банку/на торги по ЭДО или почте.
5. Если требуется оригинал — подайте заявление в ЛК на выдачу бумажного варианта и заберите его в ИФНС или МФЦ (обычно готовится в день обращения или на следующий).

В 2026 году получение справки об отсутствии задолженности — это процедура на 5 минут через Личный кабинет ФНС или Госуслуги. Ключевой момент: электронная справка с УКЭП имеет полную юридическую силу и не требует визита в инспекцию. Перед получением убедитесь, что все налоги оплачены, отчетность сдана, а пени за просрочку погашены, иначе вместо «чистой» справки вы получите документ с указанием долга, что может сорвать сделку или участие в тендере.

Совет: Регулярно (раз в квартал) проверяйте свой статус в ЛК ФНС или через сервис «Налоги на физлиц/юрлиц» — это исключит сюрпризы в самый ответственный момент.