Возмещение судебных расходов, это важная гарантия права на судебную защиту, закрепленная в ст․ 98 ГПК РФ, ст․ 110 АПК РФ и ст․ 395 ГПК РФ (для гражданского процесса) / ст․ 311 АПК РФ (для арбитража)․ Если вы выиграли дело в первой инстанции, но оппонент обжаловал решение, или же вы сами подали апелляцию и победили, у вас возникает право потребовать возмещения затрат, связанных с рассмотрением дела в апелляционной инстанции․

Данная статья подробно разбирает процедуру составления, подачи и рассмотрения ходатайства о возмещении судебных расходов в апелляции․

Нормативная база

Перед составлением документа необходимо определить, какой процессуальный кодекс регулирует ваши отношения:

• ГПК РФ (Гражданский процесс): ст․ 98 (понятие расходов), ст․ 100 (распределение расходов), ст․ 333․21 НК РФ (госпошлина), ст․ 395 (рассмотрение в апелляции);
• АПК РФ (Арбитражный процесс): ст․ 110 (судебные расходы), ст․ 311 (рассмотрение в апелляции)․
• КАС РФ (Конституционное судебство): ст․ 73 (для дела в КС РФ)․
• КоАП РФ: ст․ 32․2 (для административных правонарушений)․

Что входит в судебные расходы (перечень)

Согласно ст․ 98 ГПК РФ и ст․ 110 АПК РФ, к судебным расходам относятся:

1. Госпошлина (сумма, уплаченная за подачу апелляционной жалобы или за рассмотрение дела в апелляции, если платит ответчик/допущенное лицо)․
2. Расходы на оплату услуг представителя (адвоката, юриста), включая НДС, если представитель действовал на основании договора/доверенности․
3. Расходы на сбор доказательств (запросы в организации, нотариальное заверение, экспертизы, назначенные по ходатайству стороны);
4. Расходы на вызов свидетелей, специалистов, экспертов, переводчиков (путевые, суточные, оплата труда)․
5. Расходы на уведомление участников процесса (почтовые расходы, телеграммы)․
6. Иные расходы, связанные с рассмотрением дела в апелляционной инстанции (например, командировочные расходы стороны/представителя на заседание, если они необходимы и обоснованы)․

Сроки и порядок подачи ходатайства

В гражданском процессе (ГПК РФ)

Согласно ч․ 3 ст․ 395 ГПК РФ, апелляционная инстанция распределяет судебные расходы, связанные с рассмотрением дела в апелляционном порядке, по своему усмотрению, но, как правило, в соответствии с ст․ 100 ГПК РФ (на проигравшую сторону)․

• Срок: Ходатайство можно заявить в любой момент до выхода суда в совещательную комнату для вынесения определения по итогам рассмотрения апелляции (п․ 3 ст․ 395 ГПК РФ, п․ 15 Пленума ВС РФ № 41)․
• Форма: Письменное (подается через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / почтой) или устное (записывается в протокол заседания)․ Рекомендуется письменная форма с приложением доказательств․

В арбитражном процессе (АПК РФ)

Согласно ст․ 311 АПК РФ, апелляционная инстанция разрешает вопрос о возмещении судебных расходов, связанных с рассмотрением дела в апелляционном порядке․

• Срок: До вынесения определения (обычно заявляют на заседании или заранее через «Мой Арбитр»)․
• Особенность: В арбитраже суды строже относятся к обоснованности сумм (рыночная цена услуг адвоката, необходимость командировки)․

Структура и образец ходатайства

Ходатайство должно соответствовать требованиям ст․ 131 ГПК РФ или ст․ 125 АПК РФ (общие требования к процессуальным документам)․

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Название суда (апелляционная инстанция), ФИО/наименование сторон, номера дел (первой инстанции и апелляции), адреса, ИНН/ОГРН․
2. Название: «ХОДАТАЙСТВО О ВОЗМЕЩЕНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ»․
3. Описательная часть: Ссылка на дело, кем и когда вынесено определение/постановление первой инстанции, что делается вывод о победе (полной или частичной)․
4. Мотивировочная часть: Ссылка на ст․ 98, 100 ГПК РФ (или 110 АПК РФ)․ Обоснование: «Так как жалоба оппонента оставлена без удовлетворения / моя жалоба удовлетворена, расходы, понесенные в связи с защитой в апелляции, подлежат возмещению проигравшей стороной»․
5. Расчет суммы: Детальная сметка (таблица) с указанием статей затрат, сумм и реквизитов документов-подтверждений․
6. Резолютивная часть: «Прошу возместить судебные расходы в сумме ХХХ руб․ в пользу [ФИО/Наименование]»․
7. Приложения: Перечень документов (копии чеков, договоров, квитанций, доверенностей, справок о доходах адвоката)․
8. Подпись и дата․

Пример структуры сметы (таблица):

Доказательства: что прикладывать (чек-лист)

Без документов суд не взыщет расходы․ Главное правило: расходы должны быть необходимыми и обоснованными․

На оплату представителя (самый частый спор):

• Договор с адвокатом/юристом (обязательно с указанием цены, этапов, предмета — «защита интересов в апелляционной инстанции по делу №․․․»)․
• Акт приема-передачи выполненных работ / отчет адвоката․
• Платежное поручение / чек / квитанция об оплате (оплата должна быть фактической, до вынесения определения)․
• Доверенность на представителя (нотариальная или просто письменная, заверенная организацией/адвокатом)․
• Свидетельство адвоката / удостоверение юриста (для подтверждения статуса)․
• Важно: Суды часто сверяют сумму с «рыночной ценой» в регионе․ Завышенные суммы будут уменьшены судом по ст․ 333 ГК РФ (ГПК) / ст․ 110 АПК РФ․

На командировочные расходы:

• Приказ о направлении в командировку (для юристов наемных организаций) или объяснительная записка/ходатайство о необходимости личного участия (для ИП/адвокатов)․
• Документы на проезд (билеты, посадочные талоны, квитанции на такси/каршеринг)․
• Документы на проживание (чек отеля, договор краткосрочной аренды, квитанция — только если заседание было очно и место жительства отличается от места суда)․
• Суточные — взыскиваются редко, только если установлены локальными нормативными актами или корпоративными стандартами, но не выше норм Налогового кодекса (ст․ 217 НК РФ — 700/2500 руб․ в сутки)․

На госпошлину:

• Квитанция об оплате (оригинал или нотариально заверенная копия, в электронном виде, скан с ЭЦП/подтверждением банка);

Особенности распределения расходов

• Полное удовлетворение иска/отказ в жалобе: Расходы взыскиваются с проигравшей стороны в полном объеме (в разумных пределах)․
• Частичное удовлетворение: Расходы распределяются пропорционально удовлетворенной части требований (п․ 2 ст․ 100 ГПК РФ, п․ 3 ст․ 110 АПК РФ)․
• Мировое соглашение: Распределяются по условиям соглашения (если не указано — поровну или по решению суда)․
• Отказ в принятии жалобы / оставление без движения: Расходы, понесенные стороной, подавшей жалобу, на оплату представителя в апелляции, не подлежат возмещению другой стороной, так как дело не рассматривалось по существу (позиция ВС РФ)․ Исключение — расходы на госпошлину за подачу жалобы (возвращается казначейству, а не стороне)․

Типичные ошибки, приводящие к отказу

1. Отсутствие фактической оплаты: Договор и акт есть, денег не переводили — отказ․
2. Оплата после вынесения определения: Расходы должны быть понесены до момента принятия решения апелляционной инстанцией․
3. Несоответствие предмета договора: Договор на «юридическое сопровождение бизнеса» без привязки к конкретному делу и инстанции․
4. Завышенная стоимость услуг: Суд сравнивает с тарифами адвокатской палаты региона или среднерыночными ценами․
5. Командировка без необходимости: Заседание проходило по видеоконференции (VKS), а представитель прилетел очно без ходатайства о необходимости личного присутствия․
6. Подача ходатайства после ухода суда в совещательную комнату: Процессуальный срок упущен․

Процедура взыскания после вынесения определения

Если апелляционная инстанция удовлетворила ходатайство и в определении указано: «Возместить судебные расходы в сумме ХХХ руб․», дальнейшие действия:

1. Получить исполнительный лист (в ГПК — по истечении 10 дней после вступления в силу, в АПК — сразу после вступления в силу определения, обычно через 30 дней)․
2. Направить исполнительный лист в ФССП (по месту нахождения должника/исполнительного производства) или в банк должника (если известны реквизиты)․
3. В арбитраже: возможно взыскание через кассовый раздел банка должника (ст․ 299 АПК РФ) до вступления в силу․

Актуальная судебная практика (резюме)

• Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-26847: Апелляционный суд обязан исследовать обоснованность суммы расходов на представителя, даже если сторона не оспаривает сам факт договора․
• Постановление Пленума ВС РФ № 41 (п․ 15): Ходатайство может быть заявлено до ухода суда в совещательную комнату․ Доказательства могут быть представлены до вынесения определения․
• АПК РФ (позиция ВАС РФ / Суда по ИП): К расходам на представителя в апелляции относятся только те, что связаны с подготовкой и участием в апелляционном заседании․ Расходы на первую инстанцию в апелляции не взыскиваются повторно․
• Электронное взаимодействие: В ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр» ходатайство и сканы документов загружаются отдельными файлами․ Оригиналы чеков/договоров могут быть запрошены судом при необходимости․

Краткий алгоритм действий (Checklist)

1. [ ] Определить точную сумму фактически понесенных расходов по апелляции․
2. [ ] Собрать пакет доказательств (договор, акты, платежки, доверенность, билеты/чеки)․
3. [ ] Составить ходатайство по форме (шапка, мотивация, расчет, просьба)․
4. [ ] Подать ходатайство через ЕИС (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») или принести на заседание до начала заслушивания по существу / ухода суда в совещательную комнату․
5. [ ] На заседании устно подтвердить ходатайство, объяснить необходимость расходов․
6. [ ] После вынесения определения — получить исполнительный лист и направить в ФССП․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные сроки и требования к доказательствам могут меняться․ Рекомендуеться проконсультироваться с профессиональным юристом или адвокатом для подготовки документов под конкретное дело․