Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос установления графика работы генерального директора (директора) является одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Часто работодатели и сами руководители стремятся зафиксировать в трудовом договоре «свободный график», не до конца понимая юридическую природу этого режима и его отличия от гибкого рабочего времени, скользящего графика или ненормированного рабочего дня. В данной статье подробно разберем, как законно оформить режим работы руководителя организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).

Правовой статус директора: особенности регулирования

Трудовые отношения с генеральным директором (директором) регулируются не только общими нормами ТК РФ, но и специальными положениями главы 43 ТК РФ (ст. 273–281), а также Федеральным законом от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или ФЗ от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Ключевой момент: директор не подчиняется внутреннему трудовому распорядку (ПВТР) организации так же, как обычные работники. Согласно ч. 4 ст. 276 ТК РФ, режим рабочего времени и режима отдыха директора определяется трудовым договором, заключаемым с ним.

Важно: Директор не может быть привлечен к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в сверхурочное время без его письменного согласия (ч. 5 ст. 276 ТК РФ), за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 99 ТК РФ (аварии, стихийные бедствия и т.д.).

Терминологическая ловушка: «Свободный график» в ТК РФ не существует

На практике под «свободным графиком» часто имеют в виду ситуацию, когда работник сам решает, когда прийти и когда уйти. Однако в статье 100 ТК РФ (Режим рабочего времени) перечислены следующие виды режима:

Пятидневная/шестидневная рабочая неделя с фиксированным временем;
Гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ);
Скользящий график работы (п. 3 ч. 2 ст. 100 ТК РФ);
Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
Сменный график работы;
Работа по вахтовому методу.

Понятия «свободный график» или «плавающий график» в Трудовом кодексе РФ нет. Использование этой формулировки в трудовом договоре создает правовые риски: инспекторы ГИТ (Государственной инспекции труда) и суды могут расценить это как неопределенность существенного условия договора (режима работы), что влечет нарушение ст. 57 ТК РФ.

Какие режимы подходят директору: сравнительный анализ

Для руководителя организации наиболее применимы три режима. Выбор зависит от специфики управления и желания сторон.

Гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ) — оптимальный вариант для «свободы»

Это единственный режим, который юридически закрепляет право работника самостоятельно определять начало и окончание рабочего дня в пределах учетного периода.

Структура режима:

Обязательное время пребывания на работе (фиксированная часть): Например, с 12:00 до 15:00 директор обязан быть на рабочем месте (для совещаний, подписания документов).
Гибкое время (вариативная часть): Оставшиеся часы (до нормы за учетный период) работник распределяет по своему усмотрению — приходит раньше или уходит позже.

Учетный период: Устанавливается в трудовом договоре или ЛНА (обычно месяц, квартал, но не более года). За этот период должно быть отработано нормальное число часов (согласно производственному календарю).

Преимущества для директора: Максимальная автономия в планировании дня, законное основание для отсутствия в офисе в «ненормированное» время.

Скользящий график работы (п. 3 ч. 2 ст. 100 ТК РФ)

Режим, при котором работник может начинать и заканчивать работу в разное время в разные дни, но ежедневная продолжительность работы фиксирована (например, всегда 8 часов).

Отличие от гибкого: нет разделения на «обязательную» и «гибкую» части. Директор сегодня пришел в 9:00, завтра в 11:00, но работает ровно 8 часов; График может согласовываться еженедельно или ежемесячно.

Ненормированный рабочий день (ст. 101, 119 ТК РФ)

Часто применяется к директорам по умолчанию, если в договоре не указано иное. Суть: работник по поручению работодателя (собственника/совета директоров) может вовлекаться в работу за пределами нормальной продолжительности рабочего дня.

Критические нюансы:

Это не означает, что директор работает «круглосуточно» или может не выходить на работу.
Вовлечение возможно только эпизодически, а не постоянно.
Компенсация — дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (мин. 3 календарных дня, ст. 119 ТК РФ).
Не подходит, если цель — дать директору свободу не приходить на работу в обычное рабочее время без поручений.

Как правильно зафиксировать режим в трудовом договоре

Согласно ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени — обязательное условие трудового договора. Для директора это условие прописывается индивидуально.

Пример формулировки для Гибкого рабочего времени (рекомендуемый):

Предмет трудовой функции и режим работы:

Работник выполняет работу на должности Генерального директора по гибкому рабочему времени в соответствии со ст. 102 ТК РФ.

Учетный период для подсчета отработанного рабочего времени устанавливается календарный месяц (или квартал).

Обязательное время пребывания на работе: с 12:00 до 15:00 в рабочие дни.

Начало и окончание рабочего дня в остальное время определяются Работником самостоятельно с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.

Обеденный перерыв (перерыв на отдых и питание) предоставляется в соответствии с ПВТР организации (или: Работник самостоятельно определяет время перерыва на отдых и питание продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов в пределах рабочего дня).

Пример формулировки для Скользящего графика:

Режим рабочего времени Работника, скользящий график работы (п. 3 ч. 2 ст. 100 ТК РФ).

Ежедневная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов.

Конкретное время начала и окончания рабочего дня в каждый рабочий день определяется Работником самостоятельно с учетом необходимости взаимодействия с контрагентами и сотрудниками, при условии отработки нормального числа часов за учетный период (месяц).

Учет рабочего времени: обязательное требование

Независимо от выбранного режима (гибкое, скользящее, ненормированное), работодатель обязан вести учет рабочего времени директора (ст. 91, 100, 102 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от № 961).

Как учитывать время директора при гибком/скользящем графике:

Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) заполняется на основании данных системы контроля доступа (СКУД), отчетов директора о проделанной работе, календаря встреч, электронной почты.
В табеле отражаются фактические часы прихода/ухода (коды «Я», «Р» или цифровые обозначения часов).
Если за учетный период отработано меньше нормы — это неполная рабочая неделя (оплачивается пропорционально) или прогулы (если нет уважительной причины). Если больше — это сверхурочные (оплачиваются по ст. 152 ТК РФ), за исключением режима ненормированного дня (там компенсация — доп. отпуск).

Роль ЛНА (ПВТР) и Дополнительного соглашения

Хотя директор не подчиняется ПВТР в части режима дня (ч. 4 ст. 276 ТК РФ), организация обязана иметь ПВТР для остальных сотрудников. В ПВТР можно закрепить общие правила (перерывы, порядок уведомления об отсутствии), но конкретный график директора фиксируется только в трудовом договоре (или доп. соглашении к нему).

Если режим работы меняется в процессе работы (например, с фиксированного на гибкое) — требуется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК РФ) с уведомлением не позднее чем за 2 месяца (если это не по инициативе директора). По инициативе директора — в любой момент по соглашению сторон.

Риски и ошибки, которых стоит избегать

Ошибка	Последствие	Как правильно
Написание в договоре: «График работы — свободный» / «плавающий»	Нарушение ст. 57 ТК РФ (неопределенность условия), штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, риск признания договора нерасторгнутым при спорах.	Использовать термины ТК РФ: «Гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ)» или «Скользящий график работы».
Отсутствие учета рабочего времени	Невозможность доказать факты отработки/недоработки, риски при проверках ГИТ, проблемы с расчетом зарплаты/сверхурочных.	Внедрить систему учета (СКУД, электронные таблицы, отчеты директора), заполнять табель.
Установление гибкого времени без «обязательной части»	По суду может быть признано, что режим не установлен (нет точки опоры для взаимодействия с коллективом/контрагентами).	Обязательно прописать фиксированное окно (например, 12:00–15:00) или дни обязательного присутствия.
Смешение ненормированного дня и гибкого времени	Путаница в компенсациях (доп. отпуск vs оплата сверхурочных).	Выбрать один режим. Для автономии — гибкое время. Для ответственности за результат с нерегулярными переработками — ненормированный день.

Особенности оплаты труда и отпусков

Оплата труда: При гибком/скользящем графике заработная плата выплачивается за отработанное время (сдельно, окладом, смешанно). Если за учетный период отработана норма часов — выплачивается полный оклад. При неполной отработке — пропорционально (если это не вина работодателя).
Годной отпуск: Директор имеет право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней (ст. 115, 276 ТК РФ). При ненормированном дне — + минимум 3 дня доп. отпуска.
Больничные и отпуска: Оформляются по общим правилам. Период нетрудоспособности не входит в учетный период гибкого времени (часы не считаются отработанными, но сохраняется зарплата по ФЗ-255).

Судебная практика: ключевые моменты

Суды последовательно указывают:

Режим «свободный график» не существует (Определение ВАС РФ от № ВАС-3390/07).
Если в договоре написано «свободный график», но фактически работник работал по графику 5/2 с 9 до 18, суд восстановит фактический режим (Апелляционное определение Московского обл. суда от № 33-4567/2020).
Отказ в установлении гибкого рабочего времени работнику, имеющему на то право (уход за ребенком до 14 лет, инвалид, уход за больным) — незаконен (ст. 93, 96, 102 ТК РФ). Для директора это право реализуется по соглашению сторон (ст. 276 ТК РФ).

Чек-лист для HR и учредителей при оформлении

Определить цель: нужна ли директору автономия в выборе часов прихода/ухода (гибкое/скользящее) или готовность к нерегулярным переработкам (ненормированный день).
Выбрать правовой термин из ст. 100, 101, 102 ТК РФ. Исключить слово «свободный».
Прописать в трудовом договоре (п. 3.1–3.5): вид режима, учетный период, обязательное время (для гибкого), продолжительность дня (для скользящего), порядок перерывов.
Утвердить ЛНА об учете рабочего времени (Положение об учете рабочего времени) с учетом специфики директора.
Обеспечить техническую возможность учета (СКУД, CRM, отчетность).
Согласовать с директором порядок взаимодействия в «гибкое» время (доступность по телефону/мессенджерам, участие в созвонах).

«Свободный график работы директора» — это бытовое, а не юридическое понятие. Законодатель предлагает три инструмента для реализации управленческой гибкости: гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), скользящий график и ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Наиболее близким по смыслу к ожиданиям «свободы» является гибкое рабочее время с обязательной частью. Оно дает директору законное право управлять своим временем, сохраняет обязанность работодателя учитывать отработанные часы и гарантирует выполнение трудовых функций в ключевые для бизнеса часы. Грамотное оформление в трудовом договоре и настройка учета рабочего времени исключат претензии инспекций труда и судебные споры.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для принятия решений в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к трудовому юристу.