Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Исполнение обязанностей главного бухгалтера, это частая ситуация в деловой практике, возникающая при отпуске, болезни, увольнении основного специалиста или в малых компаниях, где функции главбуха выполняет директор. Главный правовой инструмент фиксации таких полномочий — дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье подробно разберем, как правильно составить документ, какие виды исполнения существуют, обязательные условия и типичные ошибки.

Правовые основания оформления

Регулируется процедура преимущественно Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:

Ст. 60.2 ТК РФ — Совмещение должностей (выполнение работ по другой должности параллельно с основной работой).
Ст. 72.2 ТК РФ — Временный перевод на другую работу (в т.ч. на должность главного бухгалтера) по соглашению сторон.
Ст. 151 ТК РФ — Оплата работы при совмещении должностей и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7, ч. 5) — Устанавливает, что руководитель организации может вести бухгалтерский учет самостоятельно или передать эти полномочия другому лицу по договору (аутсорсинг) или трудовому договору.

Важно: Начиная с 2023 года (ФЗ № 377-ФЗ) усилен контроль за квалификацией лиц, ведущих учет. Исполняющий обязанности должен соответствовать требованиям к главному бухгалтеру (высшее образование, стаж, отсутствие судимостей, прохождение курсов повышения квалификации раз в 3 года).

Основные сценарии и виды дополнительных соглашений

Выбор формы документа зависит от того, кто именно и на каких условиях исполняет обязанности.

Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) — самый частый вариант

Применяется, когда действующий сотрудник (бухгалтер, финансовый директор, а также генеральный директор) берет на себя функции главбуха параллельно с основной работой.

Стороны: Работодатель и работник (уже имеющий трудовой договор).
Срок: Определенный (на время отпуска/болезни) или неопределенный (до отмены приказом).
Оплата: Доплата устанавливается соглашением сторон (обычно % от оклада главбуха или фиксированная сумма). Минимум — не установлен законом, но должен быть зафиксирован.
Оформление: Приказ о совмещении + Доп. соглашение к ТД.

Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ)

Работник освобождается от основной работы и полностью переключается на должность главного бухгалтера.

Требуется письменное согласие работника.
Срок — до возвращения основного работника или истечения срока (макс. 1 год, для беременных, до окончания беременности).
Оплата — по выполняемой работе (не ниже среднего заработка по прошлой должности).
Оформление: Приказ о переводе + Доп. соглашение к ТД (изменяет предмет трудовой функции).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (без совмещения/перевода)

Часто используется для директора, исполняющего обязанности главбуха в малых предприятиях (МСП).

Директор не может «совмещать» свою должность с наемной должностью главбуха (он не наемник самого себя по этой статье).
Оформляется Приказ о возложении обязанностей и Доп. соглашение к трудовому договору директора (если у директора есть ТД с учредителем/советом директоров) о доплате за расширение зоны ответственности.
В ТД директора прописывается доплата за исполнение обязанностей главбуха.

Наем нового сотрудника на время отсутствия главбуха

Заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ) «на время отсутствия основного работника». Доп; соглашение здесь не нужно — заключается новый ТД.

Обязательные условия дополнительного соглашения (Чек-лист)

Согласно ст. 57 ТК РФ и судебной практике, в документе обязательно должны быть:

Реквизиты основного трудового договора (номер, дата заключения).
ФИО работника и работодателя.
Основание: ссылка на приказ (номер, дата) и статью ТК РФ (60.2 или 72.2).
Наименование должности/профессии: «Главный бухгалтер» (точно по штатному расписанию).
Срок действия: Конкретные даты («с по ») или условие («до выхода на работу основного работника по приказу №…»).
Трудовая функция (обязанности): Ссылка на должностную инструкцию главного бухгалтера (приложение к соглашению или ТД).
Размер доплаты / оплаты: Конкретная сумма, процент или алгоритм расчета. Фраза «доплата устанавливается работодателем» недопустима (неопределенность сущностного условия).
Порядок выплаты: Ежемесячно вместе с зарплатой / авансом.
Ответственность: Ссылка на полную индивидуальную материальную ответственность (если предусмотрна отдельным договором) и ответственность за ведение учета (ст. 7 № 402-ФЗ).
Условия расторжения: Досрочное прекращение по инициативе любой стороны (обычно с уведомлением за 3 календарных дня).
Подписи сторон с датами.

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм)

Шаг 1. Проверка квалификации. Убедитесь, что исполнитель соответствует ст. 7 № 402-ФЗ (образование, стаж, курсы, нет судимостей). Для директора МСП требования к квалификации не применяются (ч. 5 ст. 7 № 402-ФЗ).

Шаг 2. Получение письменного согласия. Работник пишет заявление (при совмещении/переводе) или подписывает доп. соглашение (выражение воли).

Шаг 3. Подготовка проекта доп. соглашения. Используйте актуальный образец (см. ниже).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения). Обязателен для вступления в силу. Форма Т-5 (совмещение) или Т-5а (перевод) или свободная форма.

Шаг 5. Подписание доп. соглашения в 2 экземплярах. Один работнику, второй в личное дело/архив.

Шаг 6. Ознакомление под роспись. С должностной инструкцией главного бухгалтера, локальными актами (Политика учета, График сдачи отчетности).

Шаг 7. Внесение записи в трудовую книжку (ТК) / СТД-Р. Только при временном переводе (ст. 72.2). При совмещении записи в ТК НЕ делается.

Шаг 8. Уведомление налогового органа (если меняется лицо, подписывающее отчетность). Форма № 2.2.3 (сведения о лице, имеющем право подписи) — в течение 5 рабочих дней (п. 2 ст. 23 № 129-ФЗ).

Типовой образец структуры дополнительного соглашения (Текст для адаптации)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.

г. _______________ «___» _____________ 20__ г.

Стороны:
Работодатель: ООО «Наименование», ИНН _________, ОГРН _________,
в лице Генерального директора _________________ /ФИО/,
действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и

Работник: _________________________________________ /ФИО полностью/,
паспорт серия ____ № _______, выдан _________________,
проживающий по адресу: _______________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № ___ от «___» ________ 20__ г. (далее, Трудовой договор) в связи с [выберите нужное: временным совмещением должности / временным переводом / возложением обязанностей] Работника на должность Главного бухгалтера (код по ОКЗ/ЕТКС _______) структурного подразделения _______________ (или «без структурного подразделения»).
Основанием является Приказ Работодателя № _____ от «___» ________ 20__ г. «О [совмещении/переводе/возложении] обязанностей главного бухгалтера».

СРОК ДЕЙСТВИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г. и действует:
[Вариант А — на определенный срок:] до «___» ________ 20__ г. включительно.
[Вариант Б, до события:] до выхода на работу основного работника — _______________ /ФИО главбуха/ по приказу Работодателя.
[Вариант В — неопределенный (для совмещения):] до отмены приказом Работодателя.

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
В период действия настоящего Соглашения Работник исполняет трудовые функции Главного бухгалтера в соответствии с Должностной инструкцией Главного бухгалтера, утвержденной Приказом Работодателя № _____ от «___» ________ 20__ г., которая является неотъемлемым приложением к настоящему Соглашению / к Трудовому договору.
Работник несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, своевременное сдачу отчетности, соблюдение законодательства в соответствии с ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
ОПЛАТА ТРУДА И ДОПЛАТА
За исполнение обязанностей Главного бухгалтера Работнику устанавливается доплата в размере ________ (________) рублей ежемесячно / ___ % от оклада Главного бухгалтера / фиксированная сумма ________ руб.
Доплата выплачивается ежемесячно в день выплаты заработной платы за отработанный период одновременно с основной заработной платой.
При неполном отработке календарного месяца доплата производится пропорционально отработанному времени (календарным дням / часам).

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХ
Режим работы при совмещении: Работник выполняет обязанности Главного бухгалтера в свободное от основной работы время / в установленное графиком время (указать часы).
При временном переводе: Режим работы устанавливается согласно Графику смен / внутреннему трудовому распорядку для данной должности.

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за ценности, переданные ему на основании Договора о полной материальной ответственности № ____ от «___» ________ 20__ г. (при наличии).
Ответственность за достоверность бухгалтерского учета и представления отчетности несет в соответствии со ст. 7 ФЗ № 402-ФЗ.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение может быть расторгнуто до истечения срока по соглашению Сторон.
Любая из Сторон имеет право расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону не позднее чем за 3 (три) календарных дня (или иной срок, установленный ст. 71/72.2 ТК РФ).
При расторжении Соглашения Работник продолжает выполнять работу по основному Трудовому договору.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Во всем остальном Трудовой договор № ___ от «___» ________ 20__ г. сохраняет свою силу.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Подпись ______________ /________________/ /ФИО/
М.П. (при наличии)
Дата «___» ________ 20__ г.

РАБОТНИК:
Подпись ______________ /________________/ /ФИО/
Дата «___» ________ 20__ г.

Особенности оформления для Генерального директора

Это отдельный риск-ориентированный кейс. Директор — единоличный исполнительный орган, он не может заключить с собой трудовой договор на должность наемного работника (главбух).

Вариант 1 (МСП, до 250 чел., выручка до 2 млрд руб.): Директор имеет право вести учет самостоятельно (ч. 5 ст. 7 № 402-ФЗ). Оформляется Приказ учредителя/совета директоров о возложении обязанностей главбуха на директора. К ТД директора (если он наемный) прилагается Доп. соглашение о доплате за расширение зоны ответственности/исполнение обязанностей главбуха.
Вариант 2 (Крупные компании): Директор не может вести учет сам. Обязательно нанять главбуха или передать учет аутсорсингу (ст. 7 № 402-ФЗ).

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие размера доплаты в соглашении (фраза «по усмотрению директора»)	Соглашение нерасторжимо/ничтожно по сущностному условию; штрафы ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; долги по зарплате.	Всегда прописывать фиксированную сумму, % или четкий алгоритм расчета.
Совмещение без приказа (только устное/соглашение)	Работник не считается допущенным к работе; риск штрафов за неоформленные отношения; проблемы с ЭСФ/СЗВ-ТД.	Обязателен Приказ (Т-5 или свободная форма) ДО начала работы.
Запись в трудовую книжку при совмещении	Нарушение ст. 66 ТК РФ (запись делается только при переводе). Инспекция труда выпишет предписание/штраф.	При совмещении (ст. 60.2) запись в ТК/СТД-Р НЕ делается. Только при переводе (ст. 72.2).
Исполнитель не прошел курсы повышения квалификации за последние 3 года	Нарушение ст. 7 № 402-ФЗ. Риск непризнания расходов налоговой, штрафы ст. 15.11 КоАП РФ за нарушение порядка учета.	Проверять сертификаты перед оформлением. Планировать обучение заранее.
Неуведомление ФНС о лице, подписывающем отчетность (форма 2.2.3)	Штраф 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ); проблемы с сдачей отчетности по ЭДО (КЭП не пройдет верификацию).	Подать уведомление в течение 5 раб. дней через личный кабинет налогоплательщика / ЭДО.
Отсутствие Договора о полной материальной ответственности (ДПМО)	Невозможно взыскать ущерб в полной сумме (только в пределах среднемесячного заработка).	Заключить ДПМО отдельным документом (образец в Постановлении ГТК СССР № 132/1924, актуализированном).

Налоговый и страховой учет доплаты

НДФЛ: Доплата, доход по ст. 210 НК РФ. Удерживаем 13% (15% для нерезидентов / свыше 5 млн руб. в год).
Страховые взносы: Подлежат исчислению в ПФР/ФОМС/ФСС (с 2023, в СФР) по общим правилам (30% / 15.1% сверх МРОТ). База — полная сумма доплаты.
Учет расходов (Налог на прибыль): Доплата включается в состав расходов на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ), если задокументирована (приказ, соглашение, табель, расчетная ведомость) и экономически обоснована.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2021 года (ФЗ № 377-ФЗ) ведение бумажных трудовых книг для большинства работников прекращено. Информация о совмещении/переводе передается в Пенсионный фонд (СФР) через СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и стаже):

При совмещении (ст. 60.2): СТД-Р НЕ сдается (нет записи в ТК). Информация отражается только во внутренних документах и табеле.
При временном переводе (ст. 72.2): Сдается СТД-Р с видом движения «Временный перевод» (код 3.1) в течение следующего рабочего дня после приказа.

Чек-лист перед подписанием (Резюме для HR/Руководителя)

[ ] Проверена квалификация исполнителя (диплом, стаж, курсы, судимости) — критично для 402-ФЗ.
[ ] Выбран правильный правовой режим: Совмещение (60.2) ИЛИ Перевод (72.2) ИЛИ Возложение на директора.
[ ] Подготовлен Проект доп. соглашения со всеми сущностными условиями (срок, сумма доплаты, обязанности).
[ ] Издан Приказ (Распоряжение) с регистрационным номером и датой.
[ ] Работник ознакомлен с Должностной инструкцией Главного бухгалтера ПОД РОСПИСЬ.
[ ] Заключен/проверен Договор о полной материальной ответственности (ДПМО).
[ ] Подготовлено уведомление в ФНС (форма 2.2.3) для смены лица, подписывающего отчетность.
[ ] Настроен доступ к 1С/Банк-клиент/ЭДО/Налоговому кабинету для нового исполнителя (КЭП, токены).
[ ] Сдан СТД-Р (если перевод) в срок.
[ ] Экземпляр доп. соглашения выдан работнику под роспись в личном деле/журнале.

Грамотное оформление дополнительного соглашения об исполнении обязанностей главного бухгалтера — это не просто бюрократия, а инструмент управления рисками: налоговых, трудовых, уголовных (ст. 199 УК РФ — уклонение от уплаты налогов за виновными лицами) и финансовых. Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под конкретную ситуацию, штатное расписание и локальные нормативные акты вашей организации. При сомнениях — проконсультируйтесь с трудовым юристом или проф. бухгалтером.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановления Пленума ВС РФ и судебной практики по состоянию на 2026 год. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.