В Самарской области не существует единого учреждения под названием «Самарский областной архив». Архивное дело региона представляет собой систему специализированных государственных учреждений, каждое из которых отвечает за хранение, учет и использование документов определенных исторических периодов или тематических направлений. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре архивной службы области, ее ведущих хранилищах и порядке обращения за архивной помощью.

Орган управления: Управление государственной архивной службы Самарской области

Координацию деятельности всех архивов региона осуществляет Управление государственной архивной службы Самарской области. Это главный структурный подразделение, реализующее государственную политику в сфере архивного дела.

• Функции: контроль за состоянием делопроизводства в органах власти, ведение единого госреестра архивных фондов, методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
• Адрес: 443099, г. Самара, ул. ###, 35.
• Телефоны: +7 (846) 263-32-82, +7 (846) 263-32-12.
• Официальный портал: archivesamara.ru (сайт управления и общий портал архивов региона).

Ведущие государственные архивы Самарской области

Наибольший интерес для исследователей, генеалогов и граждан, запрашивающих справки, представляют три крупнейших региональных хранилища. Все они имеют статус Государственных бюджетных учреждений (ГБУСО).

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Профиль: Главный архив по истории Самарского Поволжья до 1917 года. Хранит документы дореволюционных учреждений: губернского управления, уездных земств, городских дум, духовного ведомства, судов, полиции, а также личных фондов выдающихся краеведов, купцов, помещиков.

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. ###, 58.
• Телефон справки: +7 (846) 263-32-82 (общий для управления).
• Ключевые фонды: Метрические книги приходов Самарской губернии, ревизские сказки, дела о землевладении, документы по истории промышленности и торговли XIX – нач. XX вв.
• Электронные ресурсы: На портале «Архивы России» и сайте управления опубликованы описи фондов и электронные копии метрических книг (проект «НашиПредки»).

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Профиль: Архив советского периода (1917–1991 гг.). Концентрирует документы партийных, советских, профсоюзных, комсомольских организаций, а также фонды предприятий, учреждений и общественных организаций социально-политического профиля.

• Полное наименование: ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории».
• Адрес: 443020, г. Самара, Клиническая ул., 16.
• Ключевые фонды: Документы облкома/крайкома/обкома ВКП(б)–КПСС, облисполкома, партийных архивов предприятий, личные фонды партийных и советских деятелей, документы по истории Великой Отечественной войны (эвакуация, куйбышевский период).

Самарский областной государственный научно-технический архив (СОГНТА)

Профиль: Специализированное хранилище документов научно-технического и производственного характера. Формируется за счет фондов крупных промышленных предприятий авиакосмической, машиностроительной, нефтеперерабатывающей и других отраслей, вышедших из деятельности или реорганизованных.

• Наименование: ГБУСО «Самарский областной государственный научно-технический архив»;
• Назначение: Обеспечение правовых интересов предприятий и граждан (трудовые стажи, авторские права на изобретения), сохранение исторической памяти промышленного Потолжья.
• Адрес: г. Самара (точный адрес уточняйте на портале Управления архивной службы).

Самарский областной государственный архив документов по личному составу

Профиль: Хранение дел по личному составу (личных дел, служебных списков, пенсионных дел) ликвидированных или реорганизованных ведомственных организаций, а также архивов учреждений, не вошедших в состав других профильных архивов. Является ключевым местом для подтверждения трудового стажа и наград.

Порядок получения архивной информации

Обращение в архивы Самарской области возможно несколькими способами. Важно заранее определить, в каком именно архиве могут находиться нужные документы (по тематике и хронологии).

Виды запросов

1. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи). Основной адресат, ЦГАСО (до 1917 г.) и ЗАГСы (после 1917 г.).
2. Правоустанавливающие запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта рождения/брака/смерти для пенсионного фонда, судов, нотариусов. Обрабатываются всеми архивами в зависимости от ведомственной принадлежности организации.
3. Научно-справочные запросы: Работа с документами в читальных залах для написания диссертаций, статей, книг.
4. Тематические справки: Выдача копий документов по конкретным темам (история предприятия, населённого пункта и т.д.).

Способы подачи обращения

• Личный прием: В читальных залах архивов (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
• Почтовое обращение: Письмо на адрес конкретного архива с подробным описанием запроса, копией паспорта и конвертом с обратным адресом и марками.
• Электронная почта / Портал госуслуг: Через официальный сайт Управления архивной службы (archivesamara.ru) или ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Архивная справка».
• Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатями архива осуществляется на платной основе согласно утвержденным тарифам (кроме запросов от госорганов и льготных категорий).

Необходимые данные для эффективного поиска

Для ускорения обработки запроса необходимо предоставить максимально полную информацию:

• ФИО лица (с указанием возможных вариаций написания фамилии).
• Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
• Место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город, улица).
• Вероисповедание (для метрических книг).
• Название организации/предприятия (для трудовых/партийных документов).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архивы Самарской области активно внедряют цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый поиск по описям фондов федеральных и региональных архивов. Позволяет удаленно определить фонд, опись и дело перед поездкой в читальный зал.
• Проект «НашиПредки» (predki.ru / nashipredki.ru): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки и исповедальные росписи ЦГАСО с возможностью просмотра сканов онлайн.
• Виртуальные выставки: На сайте Управления регулярно публикуются тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ, основание Самары, юбилеи предприятий).
• Электронный читальный зал: В ЦГАСО и СОГАСПИ оборудованы рабочие места для работы с оцифрованными фондами без выдачи оригиналов.

Режим работы читальных залов (общая информация)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом.

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Выдача документов осуществляется на основании заказных листов, заполняемых по описям (путеводителям). Фотосъемка документов на камеру/телефон часто разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила конкретного архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрическую книгу по рождению в 1910 году в самарской деревне?

В ЦГАСО (ул. ###, 58). Фонды духовного ведомства Самарской губернии. Проверьте онлайн-базу «НашиПредки» перед визитом.

Как подтвердить стаж работы на заводе, который закрылся в 1990-х?

Делопроизводство ликвидированных предприятий передается в СОГНТА (научно-технический архив) или в Архив документов по личному составу. Направьте запрос в Управление архивной службы для точного определения хранилища.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Самару?

Да, через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или почтой/email конкретного архива. Услуга платная (для физлиц), сроки — до 30 дней.

Хранят ли архивы Самарской области документы по Ульяновской/Саратовской областям?

Нет. До 1928 года часть территории входила в Самарскую губернию, но документы по уездам, ставшим частью других регионов, могут храниться в архивах этих регионов (Ульяновский, Саратовский, Пензенский). Рекомендуется параллельный запрос.

Архивная система Самарской области, это развитая сеть учреждений, обеспечивающая сохранение документального наследия региона масштаба федерального значения (СССР, ВОВ, авиакосмическая отрасль). Понимание профиля каждого архива (ЦГАСО — дореволюционная история, СОГАСПИ — советский период, СОГНТА — промышленность) позволяет гражданам и исследователям адресовать запросы точно, экономя время и получая достоверные документарные доказательства.

Для начала работы рекомендуется посетить официальный портал archivesamara.ru, где представлены путеводители по фондам, реквизиты для оплаты услуг и контакты ответственных архивистов по каждому направлению.