Смена юридического адреса организации — распространённая процедура, с которой рано или поздно сталкивается практически каждый бизнес. Один из первых вопросов, который возникает у руководителей и учредителей: нужно ли платить государственную пошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ и сколько она составляет? Разберёмся в деталях.
Когда госпошлина за смену адреса взимается, а когда — нет
Ключевой момент: размер и необходимость уплаты госпошлины зависят от двух факторов — затрагивается ли устав организации и в какой форме подаются документы.
Ситуация 1. Адрес указан в уставе
Если в уставе ООО прописан конкретный адрес (населённый пункт, муниципальное образование), то при переезде необходимо вносить изменения в сам устав. В этом случае:
- при личной подаче документов в налоговую инспекцию (на бумаге) госпошлина составляет 800 рублей;
- при электронной подаче документов госпошлина не уплачивается.
Ситуация 2. Адрес в уставе не указан
Если устав не содержит сведений о конкретном адресе (или указан только населённый пункт, в пределах которого происходит переезд), то изменения вносятся только в ЕГРЮЛ без корректировки устава. В этом случае госпошлина не взимается вовсе — независимо от способа подачи документов.
Способы подачи документов без уплаты пошлины
Законодательство освобождает от уплаты госпошлины при подаче документов в электронной форме. К таким способам относятся:
- Сервис на официальном сайте ФНС России — подача с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- Портал Госуслуг, также требуется электронная подпись;
- Через нотариуса — нотариус удостоверяет подпись на заявлении и самостоятельно направляет документы в ФНС в электронном виде;
- Через МФЦ — при наличии технической возможности центра передавать документы в электронной форме.
Таким образом, даже если меняется устав, при грамотном выборе способа подачи можно сэкономить 800 рублей.
Какие документы подаются при смене адреса
Стандартный комплект документов для регистрации смены юридического адреса включает:
- заявление по форме Р13014;
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене адреса;
- новую редакцию устава (если адрес в нём меняется);
- квитанцию об уплате госпошлины (только при бумажной подаче с изменением устава);
- документы, подтверждающие право использования нового адреса (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности) — по запросу налоговой.
Как и куда платить госпошлину
Если пошлина всё же требуется, важно правильно её оформить:
- Сформируйте квитанцию на сайте ФНС. Удобнее всего воспользоваться сервисом «Уплата госпошлины» на официальном сайте налоговой службы — он автоматически подставит корректные реквизиты.
- Определите реквизиты инспекции. Оплата производится по реквизитам той регистрирующей инспекции, где будет находиться новый адрес организации. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС в разделе «Определение реквизитов ИФНС» по адресу service.nalog.ru.
- Оплатите удобным способом — через банк, онлайн-банкинг или непосредственно на сайте ФНС.
- Приложите квитанцию к пакету документов при подаче.
Что важно учесть после смены адреса
После внесения изменений в ЕГРЮЛ организации следует помнить о сопутствующих последствиях:
- Постановка на налоговый учёт. При смене адреса может измениться инспекция ФНС, в которой организация состоит на учёте. Перерегистрация происходит автоматически, но стоит проконтролировать этот процесс.
- Сдача отчётности. Все налоговые декларации и расчёты, включая форму 6-НДФЛ, необходимо сдавать в инспекцию по новому месту учёта.
- Уведомление контрагентов и банка. Рекомендуется сообщить о новом адресе партнёрам, обслуживающему банку и внести изменения в договоры.
Краткие итоги
- Госпошлина за смену юридического адреса составляет 800 рублей;
- Платить её нужно только при изменении устава и бумажной подаче документов;
- При электронной подаче (сайт ФНС с КЭП, Госуслуги, нотариус, МФЦ) пошлина не взимается;
- Если устав адрес не содержит — пошлина не нужна в любом случае;
- Квитанцию удобно сформировать на сайте ФНС, оплата производится по реквизитам инспекции по новому адресу.
Правильный выбор способа подачи документов позволит не только сэкономить на госпошлине, но и ускорить процедуру регистрации изменений. Перед подачей рекомендуется проверить актуальные требования на официальном сайте ФНС России, так как порядок и формы документов периодически обновляются.