Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД) — это главный архивный орган города Череповца, осуществляющий функции по сохранению документального наследия муниципалитета и предоставлению архивной информации гражданам и организациям. Учреждение находится по адресу: ул. ###, 42.

В 2023 году архив отметил 100-летие со дня образования: в его фондах хранятся документы, начиная с 1918 года, что делает его уникальным хранилищем истории города металлургов за почти столетие.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 162612, Вологодская область, г. Череповец, ул; Гоголя, д. 42.
Телефон справочного бюро (стол справок): 24-02-70 (код города 8172).
Официальный сайт: cherepovetscity.ru (раздел архива).
Электронная почта:
- MU_ZHD@cherepovetscity;ru (общие вопросы)
- ZHD-ZamDir@cherepovetscity.ru (заместитель директора)
Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ».

Режим работы и прием граждан

Важно планировать визит заранее, так как прием посетителей осуществляется только в определенные дни:

День недели	Часы работы	Перерыв (обед)
Понедельник	08:15 – 17:15	12:00 – 12:45
Четверг	08:15 – 17:15	12:00 – 12:45
Вторник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье	Прием граждан не осуществляется

Обратите внимание: В остальные дни специалисты занимаются внутренней работой: описанием фондов, оцифровкой, восстановлением документов и обработкой почтовых запросов.

Основные задачи и функции учреждения

Деятельность МКАУ ЧЦХД регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления работы:

Обеспечение сохранности Архивного фонда города: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), профилактика биологических повреждений, реставрация поврежденных документов.
Формирование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций (в порядке, установленном законом), а также от граждан (личные архивы, семейные фонды).
Всестороннее использование фондов: выдача архивных справок, копий документов, проведение научных исследований, оцифровка для удаленного доступа.
Информационное обслуживание граждан: помощь в подтверждении стажа, заработной платы, льгот, места рождения/проживания родственников (генеалогия).
Методическое руководство: консультации структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Архивные фонды: что хранится в ЧЦХД

Структура фондов отражает историю Череповца от уездного города до крупного промышленного центра. По данным «Портала Архивы России» и открытых реестрах, в хранилищах находятся фонды:

Фонды дореволюционного периода (малочисленно): документы Череповецкой уездной управы, городской думы, управлений народного просвещения, судебных учреждений (до 1917 г.).
Фонды советского периода (1918–1991 гг.): это массивная часть коллекции.
- Органы власти: Череповецкий горсовет, исполком, райисполкомы (Зареченский, Заводской, Центральный районы).
- Промышленные предприятия: фонды Череповецкого металлургического завода (ЧМК/Северсталь), strojа, судостроительного завода, химволокна и др. (техническая документация, кадровые дела, протоколы собраний).
- Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы окружности.
- Социальная сфера: архивы больниц, поликлиник, школ, вузов (Череповецкий гос. ун-т, металлургический институт), учреждений культуры (театры, библиотеки, музеи).
- Партийные и комсомольские организации: фонды горкома ВКП(б)/КПСС, горкома ВЛКСМ.
- Общественные организации: профсоюзы, товарищества жильцов, ДОСААФ, Красный Крест.
Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Администрации города, Депутатского Собрания, управлений и комитетов мэрии, муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, транспорт и др.).
Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, ученых, писателей, художников.
Фонды Череповецкого муниципального района: отдельно хранится документация отдела организационного обеспечения и архивов Администрации района (адрес: портал cherra.ru).

Полный перечень фондов (путеводитель) доступен для ознакомления в читальном зале архива и на Портале «Архивы России» (сайт Rosarhiv.ru).

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий

Самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах ЧЦХД.

Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий, пособий, льгот (фонды предприятий, организаций, архивы кадровых отделов).
Справки о месте рождения/проживания/браке/разводе: на основании fonds ЗАГСов (если срок хранения в ЗАГСе истек — 100 лет для актов рождения/брака/развода, 75 лет для смерти — документы переходят в архив).
Справки об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (фонды школ, вузов, техникумов).
Справки для судов и нотариусов: подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (наследство, жилье, реабилитация).

Генеалогические и исторические исследования

Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — если сохранены в фондах).
История домов, улиц, предприятий.
Работа с фондами репрессированных (списки, дела НКВД/КГБ, переданные в архив).

Оцифровка и удаленный доступ

Архив ведет активную работу по сканированию фондов. Часть описей и документов доступна в электронном виде на портале «Архивы России» или по запросу через личный кабинет пользователя (если внедрена ЭДО).

Прием документов на хранение

Граждане могут передать в архив личные документы (дневники, переписка, фотографии, наградительные листы) для бессрочного хранения и включения в Архивный фонд города (договор безвозмездной передачи).

Порядок обращения в архив

Личный визит (в дни приема)

Прийти по адресу: ул. ###, 42 в понедельник или четверг с 08:15 до 17:15 (кроме обеда 12:00–12:45).
Взять талон/записаться в журнал у охраны или на столе справок (тел. 24-02-70).
Предъявить паспорт (для справок о себе) или паспорт + доверенность/документы, подтверждающие родство (для справок о родственниках).
Заполнить заявление на имя директора МКАУ ЧЦХД (бланк выдается на месте).
Оплатить госпошлину (если предусмотрена законом) или услуги по копированию/оцифровке по тарифам учреждения. Квитанцию можно оплатить в банке или через терминал (уточните реквизиты у архивариуса).
Получить готовую справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее, 3–10 рабочих дней).

Почтовый / Электронный запрос

Если вы не можете приехать лично:

Почта России: Написать официальное письмо с запросом, приложить копии паспорта и документов-оснований, отправить по адресу: 162612, Вологодская обл., г. Череповец, ул. ###, 42, МКАУ ЧЦХД. Конверт пометить «Архивный запрос».
Электронная почта: Написать на MU_ZHD@cherepovetscity.ru с описанием запроса и сканами документов. Ответ придет на почту или официальным письмом.
Госуслуги / Портал «Архивы России»: Подать запрос через единую форму обращения в архивные учреждения (если архив подключен к системе).

Историческая справка: 100 лет на страже истории

В октябре 2023 года Череповецкий центр хранения документации отпраздовал свой столетний юбилей. История архива неразрывно связана с историей города:

1918–1920-е гг.: Формирование архивного дела в новом советском городе. Сбор документов уездных и городских учреждений, ликвидированных церковных и частных фондов.
1930–1940-е гг.: Рост фондов вслед за индустриализацией. Поступление массивов ЧМК, стройки гидроэлектростанций, судостроения. Эвакуационные фонды (во время ВОВ в Череповец прибывали предприятия и учреждения из западных регионов);
1950–1980-е гг.: Централизация архивного дела. Создание Городского архива (предшественника ЧЦХД). Построение/приспособление специализированных хранилищ на ул. ###.
1990–2000-е гг.: Переход на новое законодательство. Открытие ранее секретных фондов (репрессии, ядерный проект, экология). Начало оцифровки.
Современный этап: Присвоение статуса МКАУ, внедрение электронного документооборота, создание веб-портала, работа над проектом «Цифровой архив Череповца».

За 100 лет архив прошел путь от небольшого архивного пункта до современного центра хранения документации, обеспечивающего доступ к информации для тысяч граждан ежегодно.

Важные нюансы и советы пользователям

Что нужно знать перед обращением:

Сроки хранения: Не все документы хранятся вечно. Кадровые листы (личные карточки, служебные записки) хранятся 75 лет, документы по зарплате и стажу — 50 или 75 лет (зависит от года создания и категории). Если срок истек и документ не отобран к госхранению — его может не быть.
ЗАГС vs Архив: Свежие акты гражданского состояния (менее 100/75 лет) находятся в ЗАГСе. В архив они переходят только по истечении сроков. Уточните у оператора ЗАГСа, где именно лежит ваш документ.
ЧМК / Северсталь: Огромный массив кадровых документов металлургического завода хранится именно в ЧЦХД. Для получения справки о стаже на заводе нужно обращаться сюда (или в архив завода, если он сохраняет самостоятельно актуальные дела, но историческая часть — в ЧЦХД).
Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) — бесплатна (ФЗ «Об архивном деле», ст. 41). Платны: тематические справки, копирование, оцифровка, сложные генеалогические поиски, запросы от коммерческих организаций.
Адрес ул. ###, 33 vs 42: В поисковиках иногда встречается адрес ул. ###, 33 — это, как правило, жилое здание или другое учреждение. Архив находится строго в доме 42. Не путайте.

Отдел архивов Администрации Череповецкого района

Не путайте городской архив (МКАУ ЧЦХД) с Отделом организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района. Это разные юридические лица и разные адреса. Районный архив хранит документы сельских поселений, районных органов управления, колхозов/совхозов района. Их контакты и информация доступны на сайте cherra.ru (раздел «Официальная информация» -> «Архивный отдел»).

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» по адресу ул. ###, 42 — это ключевой ресурс для решения правовых, пенсионных, исторических и генеалогических вопросов жителей Череповца и Череповецкого района. Благодаря 100-летней истории накопления фондов, здесь можно найти уникальные сведения о жизни города, его предприятиях и людях.

Рекомендуем заранее звонить по телефону 24-02-70 для уточнения наличия нужных фондов, сроков готовности справки и актуального режима работы в предпраздничные периоды.