Вопрос материальной поддержки родственников умершего работника регулируется Федеральным законом от № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ст. 10), а также Трудовым кодексом РФ (ст. 270). За последние годы процедура выплаты пособия на погребение претерпела кардинальные изменения: обязанность выплачивать пособие перешла от работодателя к Социальному фонду России (СФР). Ниже подробно разбираем актуальный порядок 2024–2026 годов, размеры выплат, необходимые документы и нюансы региональных доплат.

Ключевое изменение: кто выплачивает пособие?

До 2022–2023 годов: Работодатель выплачивал пособие на погребение родственникам (лицу, оплатившему похороны), а затем получал возмещение от территориального органа Пенсионного фонда (ныне СФР).

С 2022–2023 годов (переходный период) и окончательно в 2024–2025 годах:

• Работодатель освобожден от обязанности выплачивать пособие на погребение.
• Выплату производит СФР напрямую лицу, оплатившему похороны (не обязательно работодателю умершего).
• Работодатель не составляет приказ о начислении пособия на погребение и не отражает его в расчете зарплаты (кроме случаев выплаты дополнительной материальной помощи за свой счет).

Таким образом, в 2025–2026 годах роль работодателя сводится к предоставлению сведений для назначения пособия (если умерший был занятым) и, при необходимости, выплате добровольной материальной помощи по коллективному договору или локальному нормативному акту.

Размер федерального пособия на погребение (актуальные индексации)

Размер пособия ежегодно индексируется 1 февраля в соответствии с коэффициентом инфляции (Постановления Правительства РФ). Ниже приведена динамика для ориентира (точные цифры на текущую дату уточняйте на портале Госуслуг или в СФР):

Важно: Пособие назначается в размере, действующем на день смерти гражданина (ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Если смерть наступила в январе 2025 года, выплатят по ставке 8 370,20 руб., даже если документы поданы в феврале.

Региональные доплаты и повышенные выплаты

Федеральный закон устанавливает «пол» выплат. Субъекты РФ имеют право устанавливать более высокие размеры за счет своих бюджетов.

• Москва: Размер городского пособия значительно выше федерального (на 2026 год заявлено ~14 583 руб. и выше в зависимости от категории).
• Санкт-Петербург: К федеральному пособию добавляется региональная доплата для отдельных категорий (ветераны, блокадники и др.), базовая ставка с — 9 678,63 руб. + доплата.
• Другие регионы:
  Многие области выплачивают доплаты до достижения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Правило: Если стоимость гарантированного перечня услуг по погребению в регионе выше федерального пособия, разницу компенсирует бюджет субъекта РФ. Заявитель получает единую сумму (федеральную + региональную) через СФР.

Кто имеет право на получение пособия?

Пособие выплачивается лицу, оплатившему похороны (независимо от степени родства), при условии, что умерший на день смерти:

1. Был занятым (работал по трудовому/гражданско-правовому договору, служил в армии, полиции и т.д;).
2. Получал пенсию (страховую, социальную, государственную).
3. Получал пособие по безработице.
4. Являлся неработоспособным членом семьи застрахованного лица (в т.ч. дети до 18 лет, студенты до 23 лет).

Если умерший не состоял на учете в СФР (не работал, не получал пенсию/пособие), федеральное пособие не назначается. В этом случае помощь возможна только за счет средств субъекта РФ (социальное пособие на погребение неработающим) или за счет работодателя (как материальная помощь).

Пакет документов для обращения в СФР (2025–2026)

Заявление подается через портал Госуслуг, лично в МФЦ/клиентской службе СФР или по почте. Стандартный пакет:

• Заявление установленного образца (заполняется автоматически на Госуслугах).
• Свидетельство о смерти (оригинал и копия) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
• Паспорт заявителя (лица, оплатившего похороны).
• Документы, подтверждающие оплату похорон: договор с ритуальным агентством, кассовые/товарные чеки, БСО, акты выполненных работ (сумма в чеках не должна быть ниже размера пособия).
• Банковские реквизиты для перечисления (номер карты/счета, БИК банка).
• Документы, подтверждающие статус умершего на день смерти (трудовая книжка/СТР, справка с места работы, решение о назначении пенсии, справка из центра занятости) — часто СФР получает эти данные межведомственно автоматически, но лучше иметь копии на руках.

Сроки обращения и выплаты

• Срок обращения: В течение 6 месяцев со дня смерти (ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Пропуск срока по уважительной причине может быть восстановлен через суд.
• Срок назначения: Не позднее 10 рабочих дней со дня обращения (если все данные есть в базах СФР).
• Срок перечисления: В течение нескольких дней после назначения (обычно к 15–20 числу следующего месяца).

Обязанности работодателя в текущих реалиях

Хотя работодатель не платит государственное пособие, от него требуются действия:

1. Выдача справки о заработке (формы 182н или свободной формы) — если СФР запросит данные для расчета (актуально для неполных периодов страхования или проверки факта занятости).
2. Информирование родственников о порядке обращения в СФР (хорошая практика — выдать памятку).
3. Выплата заработной платы и компенсаций, причитавшихся умершему на день смерти (заработная плаза, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам года) — выплачиваются наследникам по заявлению в кассу/на карту организации (ст. 237 ТК РФ).
4. Материальная помощь за счет работодателя: Если в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре предусмотрена выплата при смерти работника/родственника, работодатель обязан выплатить её за свой счет. Эта сумма не компенсируется СФР и облагается НДФЛ (если превышает 4 000 руб. в налоговом периоде — п. 28 ст. 217 НК РФ).

Особые случаи и нюансы 2025–2026

Смерть работника-удаленщика / аутстаффинг

Пособие назначается СФР по месту регистрации (проживания) умершего или заявителя. Работодатель (аутстаффер/заказчик) предоставляет подтверждение факта трудового отношения на день смерти.

Пособие на погребение ИП и самозанятых

Индивидуальные предприниматели и самозанятые — это занятые лица. При их смерти пособие выплачивается из СФР на общих основаниях, если они уплачивали страховые взносы «за себя» (в обязательном или добровольном порядке).

Пособие при смерти пенсионера, получавшего набор социальных услуг (НСУ)

С 2022 года отказ от НСУ в пользу натурального набора не влияет на размер пособия на погребение. Выплачивается полная сумма.

Ошибки в документах / Отказ в выплате

Основные основания отказа: пропущен 6-месячный срок, умерший не был застрахованным лицом/пенсионером/безработным, расходы на похороны не подтверждены. Отказ можно обжаловать в вышестоящее управление СФР или в суд.

Чек-лист для HR-специалиста / Бухгалтера (2026 год)

1. Уведомить родственников: «Пособие на погребение выплачивает СФР напрямую. Обращайтесь на Госуслуги или в МФЦ в течение 6 месяцев. Сохраните все чеки от ритуального агентства».
2. Рассчитать и выплатить «последнюю зарплату» и компенсацию за отпуск наследнику (по заявлению).
3. Проверить Коллективный договор / ЛНА на предмет материальной помощи при смерти работника. Если есть, выплатить за счет фирмы, удержать НДФЛ (если сумма > 4000 руб. за год к этой выплате).
4. Подготовить справку о заработке (если запросит СФР или родственники для подтверждения стажа/статуса).
5. Сдать отчетность в СФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ЕФС-1) с отметкой о прекращении трудового договора (код «Смерть» / «30» в СЗВ-ТД).

В 2025–2026 годах схема максимально упрощена для бизнеса: государственное пособие на погребение, это исключительно зона ответственности СФР. Задача работодателя — своевременно уведомить родственников, выплатить заработную плату умершему и выполнить обязательства по материальной помощи, если они зафиксированы во внутренних документах организации. Размер федерального пособия с 1 февраля 2026 года составит 9 678,63 руб., а в регионах (Москва, СПб и др.) к нему добавляются существенные доплаты. Всегда проверяйте актуальные ставки на официальном сайте СФР или Госуслуг на день обращения.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому праву (ТК РФ), Закону № 8-ФЗ, актуальным Постановлениям Правительства РФ по индексации и консультироваться со специалистами СФР или юристами по трудовому праву.