Город Донецк Ростовской области — это крупный промышленный и культурный центр на юге России. Сохранение исторической памяти региона, документирование деятельности органов местного самоуправления и предприятий города возложено на Архивный отдел Администрации города Донецка. Данная статья подробно освещает историю учреждения, его фонды, предоставляемые услуги и контактную информацию на актуальную дату (сентябрь 2026 года).
Историческая справка
Согласно информации с официального портала Администрации города Донецка, архив в городе был основан в середине 1960-х годов. Это период активного промышленного роста города (тогда еще носившего название Гундоровка до 1955 года), когда возникла острая необходимость в систематизации и хранении документации растущих предприятий и городских органов власти.
- 1960-е годы: Создание городского архива как структурного подразделения исполкома Городского Совета депутатов трудящихся.
- 1990-е годы: Реорганизация в Архивный отдел Администрации города Донецка в связи с изменением системы государственной власти.
- Настоящее время: Учреждение функционирует как структурное подразделение Администрации городского округа «Город Донецк», обеспечивая учет, хранение и использование документов архивного фонда города.
Важно не путать данное учреждение с Государственным архивом Донецкой области (расположенным в г. Донецк ДНР/Украины, пр. Лагутенко, 12) или Архивом Донецкой Народной Республики (пр. Титова, 10). Объект статьи — именно муниципальный архив города Донецк Ростовской области (РФ).
Правовой статус и подчиненность
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа «Город Донецк». Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области».
- Уставом городского округа «Город Донецк».
- Типовым положением об архивном органе местного самоуправления.
Методологическое руководство осуществляется Архивным управлением Ростовской области (ГУКО) и Комитетом по архивному делу Ростовской области.
Состав и структура архивных фондов
Фонды Архивного отдела города Донецка формируются за счет документов:
Основные категории фондов:
- Органы местного самоуправления: Протоколы заседаний Городского Совета (Думы), распоряжения и приказы главы города/мэра, решения администрации.
- Промышленные предприятия: Документы городобразующих заводов (Донецкий угольный машиностроительный завод, шахты, пищевые комбинаты и др.) — уставы, отчеты, техническая документация, кадровые дела.
- Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов, входивших в состав городского округа (например, колхоз «Путь к коммунизму» и др.).
- Социально-кultureльные учреждения: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (метрические книги до 1920-х гг. и акты гражданского состояния более поздних лет, переданные по срокам хранения).
- Общественные организации: Партийные организации (до 1991 г.), профсоюзы, комсомол, ветеранские советы.
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города — тружеников, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.
Хронологические рамки: Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время (ранние документы, касающиеся станицы Гундоровской, могут храниться в Государственном архиве Ростовской области в Ростове-на-Дону).
Предоставляемые услуги
Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании договоров.
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения), проживания, состава семьи.
- Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан), если документы хранятся в фондах городского архива.
- Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей в читальном зале, помощь в работе с описями и деловой перепиской.
- Цифровое копирование: Изготовление сканов и фотокопий документов (в пределах закона об авторском праве и доступе к информации).
- Прием документов на хранение: От организаций, прекративших деятельность, и от граждан (личные архивы).
- Экспертиза документов: Оценка ценности документов для определения сроков хранения.
Режим работы и контактная информация
Ниже приведены актуальные реквизиты на основе данных портала «Архивы России» и официального сайта Администрации города Донецка.
Адрес и контакты
Адрес: г. Донецк, Ростовская область, ул. ###, 62 (здание Администрации города или примыкающее к нему помещение архива).
Телефон справки/приемной: (86368) 2-30-53
Электронная почта: arhiv.doneck@rambler.ru (указан в реестре «Архивы России»)
Официальный сайт Администрации: donetsk-ro.donland.ru (раздел «Архивный отдел»)
Режим приема посетителей (читальный зал):
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону (86368) 2-30-53 для предварительной записи и уточнения графика на день визита.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 08:30 — 17:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 08:30, 16:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Как оформить запрос (пошаговая инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родство (для генеалогии/пенсии): свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта предков.
- Написание заявления: По форме, установленной архивом (можно взять на сайте администрации или написать на месте). Указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название организации/учреждения, цель запроса (пенсия, суд, личный интерес).
- Подача:
- Лично в читальном зале (ул. ###, 62).
- По почте: 347740, Ростовская обл., г. Донецк, ул. ###, 62, Архивный отдел Администрации.
- Через портал Госуслуг (если подключен сервис «Архивная справка» для данного органа).
- На электронную почту arhiv.doneck@rambler.ru (со сканами паспорта и заявления, уточните требование ЭЦП/подписи).
- Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ-125, срок выдачи справки, до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя).
- Получение результата: Лично, по почте (заказным письмом) или в электронном виде.
Дистанционный доступ и онлайн-ресурсы
Полнотекстовые базы данных Архивного отдела города Донецка в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако для поиска информации можно использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с контактами и перечнем фондов (путников).
- Сайт «Наши Предки» (predki.live) / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Донецкого уезда/округа (часто хранятся в ГАРО, Гос. архиве Ростовской обл., но могут дублироваться в городском архиве).
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Для научных публикаций.
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО), г. Ростов-на-Дону: Хранит фонды областного значения, уездных учреждений до 1920-х гг., фонды крупных предприятий, подчиненных министерствам. Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. ###. Садовая, 108.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранят ли в городском архиве метрические книги до 1917 года?
Обычно метрические книги приходов до 1917–1919 гг. централизовано храняться в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в Ростове-на-Дону (фонд Духовной консистории, уездных духовных управлений). В городском архиве могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1920-х годов. Уточните по телефону (86368) 2-30-53.
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Дела по политическим репрессиям хранятся в ФСБ Ростовской области и в ГАРО (фонд «Троика», «Особая совещание» и др.). Городский архив может помочь со справками о месте жительства/работы для подачи запроса в ФСБ/Мемориал.
Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по правилам архива). Коммерческая съемка — только по договору. Уточните правила у архивариуса при заказе дела.
Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий подлежат обязательной сдаче в архив. Архивный отдел города Донецк — основное место хранения кадровых дел и личных карточек работников городских предприятий. Обращайтесь за справкой о стаже/зарплате именно сюда.
Значение архива для города и региона
Архивный отдел Администрации города Донецка выполняет миссию «хранителя памяти» промышленного центра Донбасса (в российской части). Его фонды отражают:
- История освоения каменноугольного бассейна.
- Трудовые подвиги шахтеров и машиностроителей (в т.ч. период ВОВ — эвакуация, оборонное производство).
- Развитие городской инфраструктуры, образования, здравоохранения.
- Судьбы поколений жителей станицы Гундоровской — города Донецка.
Работа архивариусов по описанию, реставрации и оцифровке документов делает эту историю доступной для правовых нужд граждан (пенсии, жилье, наследование) и для исторической науки.
Архивный отдел Администрации города Донецка Ростовской области по адресу ул. ###, 62 (тел. (86368) 2-30-53) — это ключевое учреждение для получения архивных справок, подтверждающих трудовые и житейские биографии жителей города. При обращении рекомендуется заранее подготовить пакет документов и, по возможности, связаться с архивариусами по телефону или email arhiv.doneck@rambler.ru для уточнения наличия нужных фондов и актуального режима приема. Для глубинных генеалогических поисков (до 1917 г.) и дел о репрессиях необходимо обращаться в Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) и территориальные органы ФСБ соответственно.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Донецка и справочной информации на 28 сентября 2026 года. Реквизиты могут меняться, проверяйте их перед визитом.