Под понятием «Главный военный архив» чаще всего подразумевают Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — крупнейшее хранилище документов по истории ведомства, Вооруженных Сил и Великой Отечественной войны․ Однако в системе Минобороны РФ существует несколько профильных архивов, каждый из которых отвечает за свою сферу (сухопутные войска, ВМС, авиация, медицинские документы и др․)․

В этой статье собрана актуальная информация об официальных веб-ресурсах, физических адресах, контактах и правилах составления запросов в ключевые военные архивы страны на 2026 год․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Основной военный архив

Именно в ЦАМО хранятся фонды Главного штаба, Генерального штаба, управлений и главок Минобороны, документы фронтов, армий, корпусов, дивизий (в основном сухопутных войск) периода с 1918 по 1990-е годы․ Здесь ищут наградительные листы, боевые журналы, карты потерь, личные дела офицеров и генералов․

Официальный сайт и электронные сервисы

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел ЦАМО): structure․mil․ru/structure/forces/central_archiv․htm
• Портал «Память Народа» (БД наград, потери, подвиги): pamyat-naroda․ru — основной онлайн-ресурс для предварительного поиска перед обращением в архив․
• Портал «Подвиг Народа» (Наградительные документы): podvignaroda․ru
• Интернет-приемная ЦАМО / Госуслуги: Запрос можно направить электронным способом через ЕПГУ (Госуслуги) или интернет-приемную Минобороны․

Почтовый адрес и контакты

Как подать запрос в ЦАМО

1. Через Госуслуги (самый быстрый способ): Раздел «Запрос в архив» -> Выбор ЦАМО․ Требуется подтвержденная учетная запись․
2. Почтой (заказное письмо с вложением описи): На адрес архива в Подольске․
3. Лично в читальном зале: После предварительной записи․

Важно: В запросе обязательно укажите ФИО, дату и место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известен)․ Для поиска наград — номер ордена/медали․

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Архив ВМФ

Если ваш родственник служил в Военно-морском флоте (флотские части, береговые войска, флотская авиация, училища ВМФ), документы нужно искать здесь․

Контакты ЦВМА

Особенности обращения

• Запросы принимаются по почте и через Госуслуги (выбор ведомства — Миноборона, архив, ЦВМА)․
• В фондах хранятся матрикулы (списки экипажей), журналы морей, личные дела морских офицеров, документы по кораблям и соединениям․

Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ, Меддокументы и потери

Ключевой архив для поиска медицинских документов: госпитальные листы, ведомости санитарных потерь, документы о госпитализации, контузиях, ранениях, болезнях․ Также здесь хранятся документы по эвакуационным госпиталям․

Контакты

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (ВМЦ ВС РФ)

Занимается увековечиванием памяти, поиском пропавших без вести, координацией поисковых движений․ Сюда обращаются для оформления документов на захоронение, установления места гибели/пропали․

Другие важные специализированные архивы

В зависимости от вида войск и периода службы, могут потребоваться:

Адреса региональных архивов и хранилищ (справочно)

Часто документы по эвакуационным госпиталям, военкоматам и тыловым частям находятся в государственных архивах регионов․

• Оренбург: 460024, г․ Оренбург, ул․ Маршала Г․К․ Жукова, 38․ Тел․: (3532) 77-24-12․
• Вологда: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, 17․ Тел․: (8172) 72-78-61․
• Томск: 634009, г․ Томск, ул․ Водяная, 78․ Тел․: (3822) 40-23-24․
• Симферополь (Крым): 295050, г․ Симферополь, ул․ Кечкеметская, 3․ Тел․: (3652) 22-82-61․
• Минск (Беларусь): 220114, проспект Независимости, 116 (Нац․ архив РБ)․
• Арользен (Германия) — Arolsen Archives: Grosse Allee 5-9, 34444 Arolsen․ Международный центр по нацистским преследованиям (документы по Остаработерам, военнопленным, ДП)․

Пошаговая инструкция: Как найти информацию о воине

Этап 1: Онлайн-поиск (Бесплатно, самостоятельно)

1. Зайдите на «Память Народа» (pamyat-naroda․ru)․ Введите ФИО, год рождения․ Проверьте базы: «Подвиг народа» (награды), «Потери» (погибшие, пропавшие, плененные), «Военные могилы»․
2. Проверьте «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru) — там сканы наградных листов․
3. Поищите в Общероссийской книге памяти (kniga-pamyat․ru) и региональных «Книгах памяти»․

Этап 2: Определение архива-хранителя

• Сухопутные войска, ВДВ, войска ПВО, стратегические ракетные войска (до 90-х): ЦАМО (Подольск)․
• ВМФ: ЦВМА (Гатчина)․
• ВВС, ПВО (офицеры, летный состав): Часто в ЦАМО или Архиве ВУЗов/ВВИА․
• Медицинские документы (ранения, госпитали): Архив ВММ (СПб) или региональные архивы (место госпиталя)․
• НКВД/КГБ/Пограничники: Центральный архив ФСБ (Лубянка)․
• До 1918 года: РГВА (Москва)․

Этап 3: Подача официального запроса

Рекомендации по составлению запроса (общие для всех архивов):

1. Пишите четко, разборчиво (лучше напечатать)․
2. Укажите свои контакты (адрес с индексом, телефон, e-mail)․
3. Максимально полные данные искомого: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник (какой военкомат, когда), воинское звание, номер части (в/ч), годы службы․
4. Цель запроса: «Установление судьбы», «Получение копии наградительного листа», «Подтверждение факта службы для пенсии/льгот», «Поиск места захоронения»․
5. Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего․
6. Укажите, в каком виде нужен ответ: бумажный (почта) или электронный (на портале Госуслуг/по e-mail)․

Этап 4: Ожидание и получение ответа

• Срок рассмотрения по закону, до 30 дней (может быть продлен до 3 месяцев для сложных архивных справок)․
• Ответ приходит официальным письмом или в личном кабинете Госуслуг․
• Если данных нет — приходит мотивированный отказ (можно обжаловать или обратиться в другой архив)․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Сразу пишут в ЦАМО, хотя служил на флоте․ Совет: Определите род войск сначала․
• Ошибка: Не указывают номер воинской части․ Совет: Номер части (в/ч) — ключ к фондам․ Ищите его в наградительных листах, путевках, письмах, на фото․
• Ошибка: Ждут мгновенного результата․ Совет: Архивная работа требует времени․ Оформляйте запрос заранее (к 9 мая, Дню рождения и т․д․)․
• Совет: Если в онлайн-базах нашли награду, но нет скана листа, пишите в архив именно за копией наградительного листа (там часто есть биографические сведения: место рождения, призывник, семья)․
• Совет: Для поиска пропавших без вести параллельно обращайтесь в ВМЦ ВС РФ и поисковые отряды (через сайт poisk․ru)․

Международное сотрудничество и зарубежные архивы

Если родственник был в плену, работал Остаработером или погиб на территории Европы:

• Arolsen Archives (Арользен, Германия): Крупнейший архив по жертвам нацизма․ Принимают запросы онлайн на сайте arolsen-archives․org (на русском/английском)․ Бесплатно для родственников․
• Архивы стран Балтии (Эстония, Латвия, Литва): Хранят фонды по призывникам 1939–1941 гг․, легионерам, эвакуации․
• Военно-исторический архив Чехии (Прага): Документы по 1-й Чехословацкой армейской корпус и Чехословацкой бригаде․

«Главный военный архив», это не одно здание, а система хранилищ․ Начните с ЦАМО (Подольск) для сухопутных войск и ЦВМА (Гатчина) для флота․ Используйте Госуслуги для отправки запросов, это ускоряет процесс и дает гарантию регистрации․ Предварительно изучите базы «Память Народа» и «Подвиг Народа» — они часто закрывают 80% вопросов без необходимости ходить в архив․

Сохраняйте историю своей семьи — архивы открыты для законных запросов граждан РФ․

Информация актуальна на 2026 год․ Адреса, телефоны и регламенты могут меняться․ Перед личным визитом или отправкой ценного письма обязательно сверяйте данные на официальном сайте Минобороны РФ (structure․mil․ru) или портале Госуслуг․