Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (часто упоминаемый в связке с ГКУ «Крайгосархив») — это ключевое архивное учреждение региона‚ осуществляющее хранение‚ учет и выдачу архивных документов‚ подтверждающих трудовый стаж‚ служебный стаж‚ а также иные социально-правовые права граждан. Учреждение играет критически важную роль в пенсионном обеспечении‚ подтверждении квалификации и восстановлении родословных.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края».
• Краткое наименование: ГКУ КК «Архив документов по личному составу».
• Учредитель: Администрация Краснодарского края (орган исполнительной власти субъекта РФ).
• Сфера деятельности: Архивное дело‚ документационное обеспечение управления‚ предоставление государственных услуг в архивной сфере.
• Официальный портал: kubgosarhiv.ru (портал ГКУ «Крайгосархив»‚ в структуру которого входит данное направление деятельности).

Адреса и контактная информация

Основной адрес (постоянное размещение):

ВАЖНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРЕМЕННОМ ПЕРЕЕЗДЕ (актуально на ):

В связи с проведением работ по облагоражидению прилегающей территории по адресу ул. ###‚ 151-А‚ прием посетителей и работа читального зала приостановлены с 10 сентября по 08 октября 2026 года.

Адрес временного приема посетителей ( – ):

Режим работы временного пункта приема:

• Дни приема: Понедельник‚ Среда.
• Часы работы: с 10:00 до 17:00.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.

Сроки могут быть скорректированы. Актуальную информацию о возвращении на основной адрес следите на официальном сайте.

Контактные телефоны

• Горячая линия / Консультации по подтверждению трудового стажа: (861) 279-02-16‚ (861) 279-02-17.
• Запись в читальный зал (лично или по телефону): 8 (861) 279-02-10.
• Отдел комплектования (вопросы при ликвидации/банкротстве организаций): 8 (861) 279-02-32.

Основные функции и состав фондов

Специализация учреждения — документы по личному составу. В архивные фонды поступают дела от организаций‚ прекративших деятельность‚ а также от ведомств‚ ведущих кадровый учет.

Ключевые категории хранящихся документов:

1. Личные дела работников и служащих ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций Краснодарского края (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении).
2. Документы военных комиссариатов (воинский учет‚ призыв‚ учет личного состава). Пример: В сентябре 2026 года приняты и упорядочены документы Кореновского и Выселковского военных комиссариатов за 1940–2015 гг. (фонд № Р-2020).
3. Метрические и confesиональные книги (для восстановления родословных). Известен случай внесения в научный оборот фонда № Р-2025 (документы Всесвятского кладбища‚ 1878–1964 гг.‚ 381 дело).
4. Документы образовательных учреждений (журналы учета‚ аттестаты‚ дипломы для подтверждения образования);
5. Дела по личному составу партийных‚ советских‚ комсомольских и профсоюзных органов.

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках)‚ так и платные услуги по тарифам‚ утвержденным администрацией края.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок для начисления пенсии (подтверждение трудового стажа‚ заработной платы до 2002 г.‚ вредных условий труда).
• Подтверждение факта работы / стажа для судебных разбирательств‚ МФЦ‚ Пенсионного фонда (СФР).
• Выдача копий документов об образовании / квалификации (дубликаты вставок в трудовые книжки‚ справок об окончании учебных заведений).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ метрические записи).
• Научно-справочная работа в читальном зале (работа с описями и делями лично).
• Прием документов от ликвидированных организаций (передача в обязательном порядке архивных фондов в госхранение);

Сроки выполнения:

Согласно законодательству и отзывам пользователей‚ стандартный срок подготовки справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике сроки могут варьироваться в зависимости от сложности поиска (наличия дел в электронных базах или необходимости ручного поиска в фондах).

Работа читального зала и правила доступа

• Запись обязательна: По телефону 8 (861) 279-02-10 или лично.
• Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ требуются соответствующие допуски.
• Технические средства: Разрешено фотографирование документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки (обычно бесплатно или за символическую плату‚ уточняйте на месте).
• Консультации: Специалисты отдела использования помогают в определении фонда‚ описи и номера дела.

Актуальная деятельность и новости (2026 год)

Учреждение активно занимается не только хранением‚ но и введением документов в научный оборот‚ образовательной и просветительской деятельностью:

• Внесение в научный оборот: Завершено описание и упорядочение документов фонда № Р-2025 (Всесвятское кладбище‚ 381 дело‚ 1878–1964 гг.) и фонда № Р-2020 (военкоматы‚ 1940–2015 гг.).
• Просветительские лекции: В сентябре 2026 г. проведена серия лекций для студентов КубГУ и КубГМУ («История архивной службы Кубани»‚ «Повседневная жизнь гимназистов на рубеже XIX–XX вв.»). Всего охвачено 246 студентов.
• Методическая работа: На заседании Научно-методического совета по архивному делу при администрации края согласованы новые научно-методические документы отдела комплектования.
• Новые площадки: Открыт новый лекционный зал по адресу ул. ###‚ 276/1 для проведения мероприятий.

Отзывы и репутация (на основе открытых источников)

На картографических сервисах (Яндекс.Карты) учреждение имеет оценки‚ отражающие реальный опыт обращений граждан:

• Позитивные аспекты: Отмечается высокая профессиональность специалистов‚ грамотность в сложных вопросах (например‚ восполнение родословной)‚ доброе отношение к посетителям. Есть случаи‚ когда справки готовились раньше установленного срока после повторного обращения/уточнения по телефону.
• Проблемные моменты: Жалобы на длительные сроки ожидания (30 дней и более) для получения справок в Пенсионный фонд. Упоминаются случаи несоответствия информации‚ озвученной по разным телефонам (необходимость перезвонить на другой номер для уточнения статуса готовности).
• Рекомендация: Заранее уточняйте по горячей линии (861) 279-02-16 / 279-02-17 состав необходимых документов и примерные сроки для вашего конкретного запроса‚ а также актуальный адрес приема (учитывая временный переезд на ул. ###‚ 69).

Пошаговая инструкция: Как получить справку в архиве

1. Подготовьте документы: Паспорт‚ трудовую книжку (если есть)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ заявление (форму можно взять на сайте или заполнить на месте).
2. Позвоните заранее: На консультационные телефоны (861) 279-02-16 или (861) 279-02-17. Уточните: находится ли нужное дело в архиве‚ какой именно пакет документов нужен‚ актуален ли адрес приема (ул. ### или временный на ул. ###).
3. Подайте запрос: Лично в пункте приема (пн‚ ср 10:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00) или через МФЦ / портал Госуслуг (если услуга подключена к электронному взаимодействию).
4. Получите талон/квитанцию с регистрационным номером и датой готовности.
5. Заберите справку: В установленный срок по талону и паспорту. При получении третьим лицом — нотариальная доверенность.

ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» является системообразующим элементом архивной службы региона‚ гарантирующим сохранность документального наследия и реализацию социальных прав граждан. Несмотря на объективные сложности‚ связанные с объемами фондов и сроками поиска (особенно по старым периодам и военным комиссариатам)‚ архив демонстрирует динамичное развитие: оцифровка фондов‚ внедрение новых методик‚ активная просветительская работа и расширение материально-технической базы (новый лекционный зал).

При планировании визита обязательно учитывайте временный переезд на ул. ###‚ 69 (действует до ) и записывайтесь на консультацию по телефонам‚ указанным выше.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта ГКУ «Крайгосархив» (kubgosarhiv.ru) и информации из открытых картографических сервисов на дату . Перед визитом рекомендуется верифицировать актуальные контакты и режим работы по телефонам горячей линии.