Форма Р13014 — это одно из самых востребованных заявлений для организаций‚ которые вносят изменения в свои учредительные документы или сведения‚ содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В этой статье подробно разберём‚ что представляет собой форма‚ где её найти на сайте ФНС‚ как правильно заполнить и подать.

Что такое форма Р13014

Форма Р13014 (код по КНД 1111520) — это заявление о государственной регистрации изменений‚ внесённых в учредительный документ юридического лица‚ и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице‚ содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Форма утверждена приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617@ (с последующими изменениями‚ в т.ч. приказом ФНС от № ЕД-7-14/948@). Полномочия по ведению и актуализации данных госреестра возложены на Федеральную налоговую службу‚ поэтому именно ФНС устанавливает правила заполнения и приёма заявления.

В каких случаях подаётся Р13014

Заявление по форме Р13014 направляют в налоговый орган‚ когда необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ изменения:

• в учредительных документах компании, например‚ изменение устава ООО (новая редакция устава‚ изменение размера уставного капитала‚ корректировка положений устава);
• в сведениях о компании‚ содержащихся в реестре, смена наименования‚ юридического адреса‚ руководителя‚ участников (учредителей)‚ видов деятельности (ОКВЭД) и других данных.

Типичные ситуации применения формы:

1. Смена генерального директора;
2. Смена юридического адреса;
3. Вход или выход участника ООО;
4. Увеличение или уменьшение уставного капитала;
5. Изменение наименования организации;
6. Добавление или исключение кодов ОКВЭД;
7. Приведение устава в соответствие с законодательством;
8. Исправление ошибок‚ допущенных в ранее поданных заявлениях.

Где найти форму Р13014 на сайте налоговой службы

Официальный бланк и образцы заполнения размещены на сайте ФНС России — nalog.gov.ru. Найти форму можно несколькими способами:

• через раздел‚ посвящённый государственной регистрации юридических лиц;
• через сервис «Государственная регистрация юридического лица»‚ который позволяет подготовить и подать документы в электронном виде;
• через поиск по сайту по запросу «Р13014» или «КНД 1111520».

На сайте доступны:

• пустой бланк формы для скачивания;
• образцы заполнения заявления для различных ситуаций;
• требования к оформлению (приложения к приказу ФНС);
• бесплатное программное обеспечение для подготовки заявления.

Способы заполнения формы

Заполнять форму Р13014 можно двумя основными способами:

1. Вручную — распечатанный бланк заполняется заглавными печатными буквами чернилами чёрного цвета;
2. В электронном виде — с помощью бесплатной программы ФНС‚ специального программного комплекса на сайте nalog.gov.ru‚ либо через учётные программы и сервисы для отправки электронной отчётности (например‚ решения на базе «1С»).

При машинном заполнении используется шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов. Двусторонняя печать листов заявления не допускается.

Особенности заполнения: на что обратить внимание

Титульный лист и признак в пункте 2

Один из самых частых вопросов — какой признак указывать в пункте 2 титульного листа. Правила описаны в пункте 76 Раздела VI Приложения № 13 к приказу ФНС от № ЕД-7-14/617@:

• признак «1», если изменения вносятся в учредительный документ (устав);
• признак «2», если изменяются только сведения в ЕГРЮЛ без изменения устава;
• признак «3» — если изменяются и устав‚ и сведения одновременно;
• признак «4» — когда нужно исправить ошибку‚ допущенную в заявлении‚ на основании которого сведения об организации были внесены в ЕГРЮЛ.

Важный нюанс: если ИФНС отказала в регистрации по форме Р13014 и вы подаёте заявление повторно‚ признак выбирается исходя из сути вносимых изменений (как правило‚ снова «2» или иной соответствующий)‚ а не «4». Признак «4» применяется только для исправления ошибок в ранее внесённых в реестр сведениях.

Листы заявления

Форма состоит из титульного листа и листов-приложений‚ каждый из которых заполняется только при наличии соответствующих изменений:

• лист А, изменение наименования;
• лист Б, изменение адреса (места нахождения);
• листы В‚ Г — сведения об участниках — юридических лицах;
• листы Д‚ Е — сведения об участниках — физических лицах;
• лист Ж — сведения о руководителе;
• листы К‚ Л — коды ОКВЭД;
• лист М, сведения о заявителе и способе подачи документов.

Незаполненные листы в налоговый орган не представляются.

Способы подачи заявления

Существует пять вариантов подачи заявления по форме Р13014 в соответствии со статьёй 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

1. Напрямую в налоговую инспекцию (регистрирующий орган) — лично или через представителя по доверенности;
2. Через МФЦ — многофункциональный центр предоставления государственных услуг;
3. По почте — отправкой с объявленной ценностью и описью вложения;
4. Через нотариуса — нотариус‚ удостоверивший заявление‚ может сам направить документы в регистрирующий орган в электронной форме;
5. В электронном виде — через сервис ФНС «Государственная регистрация юридического лица» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нотариальное удостоверение

Перед подачей в налоговую заявление Р13014 в большинстве случаев необходимо заверить у нотариуса. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариально‚ за исключением случаев‚ когда документы подаются в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью.

Сроки и ответственность

Об изменении сведений‚ содержащихся в ЕГРЮЛ‚ организация обязана уведомить регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней с момента наступления соответствующих изменений. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность — предупреждение или штраф для должностного лица в размере от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ).

Государственная регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента представления документов.

Полезные советы

• Всегда скачивайте актуальную версию бланка именно с официального сайта ФНС — формы периодически обновляются;
• Сверяйте заполненные данные с выпиской из ЕГРЮЛ‚ которую можно бесплатно получить на сайте nalog.gov.ru;
• Перед подачей проверьте комплектность документов: помимо заявления могут потребоваться решение/протокол общего собрания‚ новая редакция устава‚ документы‚ подтверждающие изменения;
• Используйте образцы заполнения‚ размещённые на сайте ФНС‚ — это существенно снижает риск отказа в регистрации;
• В случае отказа внимательно изучите его причины — после устранения недостатков заявление можно подать повторно.

Форма Р13014 — универсальный инструмент для актуализации сведений об организации в ЕГРЮЛ. Сайт налоговой службы предоставляет всё необходимое для самостоятельной работы с заявлением: актуальные бланки‚ образцы заполнения‚ программное обеспечение и сервис электронной подачи. Внимательное следование официальным требованиям ФНС поможет внести изменения быстро и без отказов.