Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (известная как справка 182н) долгие годы была обязательным документом при увольнении и трудоустройстве. Однако правила её применения существенно изменились. Разберёмся, когда справка нужна сегодня, как её получить и что делать, если в ней обнаружены ошибки.
Что такое справка 182н
Форма справки и порядок её выдачи утверждены Приказом Минтруда России от № 182н. Документ содержит сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также за текущий календарный год.
Данные из справки используются для расчета:
- пособия по временной нетрудоспособности (больничного);
- пособия по беременности и родам;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В справке указываются только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Необлагаемые выплаты в расчет не принимаются. Кроме того, в документе отражаются исключаемые периоды — дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Актуальные изменения: справку отменили?
С 2023 года система обмена данными между работодателями и Социальным фондом России (СФР) была существенно модернизирована. Теперь сведения о заработке застрахованных лиц фонд получает напрямую от работодателей в электронном виде.
Ключевые изменения:
- С 1 января 2023 года работодатель больше не обязан выдавать справку 182н при увольнении в обязательном порядке — данные о заработке СФР получает самостоятельно;
- За периоды с 1 января 2024 года работодателю не нужно оформлять справки о заработке или исключаемых периодах для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Расчет пособий производится на основании сведений, которые уже есть в СФР.
Когда справка 182н всё же может понадобиться
Несмотря на отмену обязательной выдачи, существуют ситуации, когда справка остается востребованной:
- У СФР отсутствуют данные о заработке за предыдущие годы. Например, при расчете пособий за периоды, когда информация о выплатах до 2022 года может быть недоступна или неполной.
- Работник трудился у работодателя, который не передал сведения (ликвидирован, находится за пределами РФ и т.п.).
- Работник хочет увеличить размер пособия, подтвердив заработок у прежних работодателей за расчетный период.
- Для центра занятости — правда, там применяется иной порядок расчета среднего заработка (по правилам Приказа Минтруда России от № 57н, обычно за 3 месяца).
Как получить справку
У работодателя
Работник вправе обратиться к работодателю (в т.ч. бывшему) с письменным заявлением о выдаче справки. Работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами либо на компьютере, заверяется подписью руководителя и печатью организации (при её наличии). Исправления в документе не допускаются.
Через СФР
Если получить справку у работодателя невозможно, новый работодатель по заявлению работника направляет запрос в СФР о предоставлении сведений о заработке; Также работник может самостоятельно проверить данные о своих доходах:
- в личном кабинете на портале Госуслуги;
- в личном кабинете на сайте СФР;
- в клиентской службе СФР по месту жительства.
Если в справке обнаружена ошибка
Если в справке о заработке допущены неточности, это может привести к занижению размера пособия. Порядок действий:
- Обратиться к работодателю, выдавшему справку, с требованием оформить корректирующий документ.
- Если пособие уже рассчитано по ошибочным данным — подать заявление о перерасчете. Перерасчет возможен за период, не превышающий трех лет, предшествующих дню обращения.
- При отказе работодателя исправить данные можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.
Справка 182н постепенно уходит в прошлое благодаря электронному обмену данными между работодателями и СФР. Однако знать о ней по-прежнему полезно: в ряде случаев именно этот документ поможет подтвердить заработок и получить пособие в полном размере. Рекомендуется при увольнении сохранять документы о доходах и периодически проверять сведения о своем заработке через Госуслуги — это позволит избежать проблем при назначении пособий в будущем.