На сегодняшний день Москва является одним из лидеров в России по масштабам цифровизации архивного фонда и внедрению современных информационных технологий в документооборот. Система электронных архивов столицы представляет собой многоуровневую структуру, объединяющую государственные хранилища, федеральные информационные ресурсы, коммерческие решения для бизнеса и удобные сервисы для граждан.

Ключевые государственные архивные учреждения Москвы

В основе архивной инфраструктуры города лежит система органов архивного дела города Москвы (Главархив Москвы). Ключевую роль играют три центральных архива:

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) — главный хранитель документов по истории Москвы с XVII века по наши дни.
  • Адрес: 117393, г. Москва, ул. ###, 80.
  • Директор: Болдина Елена Григорьевна.
  • Телефоны: +7 (495) 334-40-90, +7 (499) 128-67-97.
• Центральный архив общественно-политической истории Москвы — хранит фонды партийных, советских и общественных организаций.
• Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ) — специализированное учреждение, созданное для формирования, хранения и использования электронных, фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Инновационные проекты Главархива

Важным этапом модернизации стало сотрудничество с компанией ЭЛАР, которая создала для Главархива Москвы электронный архив нового поколения. Это решение обеспечивает не только долгосрочное хранение, но и интеллектуальный поиск, автоматическую классификацию и контроль целостности цифровых активов.

Федеральные и межрегиональные информационные ресурсы

Помимо городских архивов, пользователям доступны мощные федеральные платформы, охватывающие фонды московских и других регионов:

• Государственная информационная система (ГИС) удаленного использования архивных документов (доступна по адресу: 121059, Москва, Бережковская наб., 26). Система позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов без визита в читальный зал.
• Поиск по архивам в Яндексе. На текущий момент проиндексированы метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и прочие документы архивов Москвы, Астраханской, Оренбургской, Иркутской и других областей (период с XVIII по начало XX века).

Электронные сервисы для граждан и организаций

Портал mos.ru — единая точка входа

Прием социально-правовых запросов (государственная услуга) осуществляется в электронной форме через Портал Мэра и Правительства Москвы mos.ru (Раздел «Услуги» → «Каталог услуг для жителей»). Архивы исполняют тематические запросы физических и юридических лиц о предоставлении информации по определенным вопросам.

Генеалогические и исторические исследования

Одним из самых востребованных направлений является доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам. По открытым данным доступно:

• 30 850 дел (метрические книги и другие документы);
• 6 753 704 образа (цифровые копии);
• 13 384 008 страниц текста.

Также в открытом доступе представлены исторические карты, например, Карта Москвы 1915 года, что ценно для исследователей городской среды и историков.

Технологические платформы и программное обеспечение

Внедрение систем электронного архива (СЭА) позволяет реализовать функции комплексной системы электронного документооборота (СЭД), обеспечивающей долгосрочное хранение документации. На рынке представлены как коробочные решения, так и платформы для индивидуальной разработки:

Преимущества внедрения СЭА:

• Быстрый доступ к документам из любой точки мира с учетом прав доступа (ролевая модель).
• Снижение затрат на бумажный документооборот и физическое хранение.
• Обеспечение правовой значимости электронных документов (КЭП, штампы времени).
• Автоматизация процессов экспертизы ценности и акта списания.

Коммерческие услуги электронного архивирования

Помимо государственных систем, в Москве развит рынок коммерческих услуг по формированию корпоративных электронных архивов и хранению носителей:

• ООО «Цифровой архив», специализируется на внедрении систем электронного документооборота (СЭД) и формировании электронных архивов «под ключ» для бизнеса.
• Делис Архив (Delis Archive) — предлагает услуги физического хранения электронных носителей (ленты, диски, серверы) в охраняемых хранилищах с системами климат-контроля и пожаротушения.
• Консалтинговые компании (например, WSS-Consulting, Центр консалтинговых проектов) проводят вебинары и сопровождают проекты по внедрению СЭА, аудиту архивных фондов и миграции данных.

Нормативно-правовая база и стандарты

Деятельность электронных архивов в Москве регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом города Москвы от № 28 «Об архивном деле в городе Москве».
3. Приказами Росархива и Приказами Департамента информационных технологий города Москвы (ДИТ).
4. ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Национальная система стандартизации. Архивное дело. Системы электронного архива. Общие требования».

Перспективы развития (на 2026 год и далее)

Стратегия развития архивного дела в Москве на ближайшие годы ориентирована на:

• Полную цифровизацию наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство советских органов власти, фото/видеохроника).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных текстов (HTR), атрибуции документов и извлечения сущностей (имена, даты, топонимы).
• Развитие федеративной модели интеграции городских архивов в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Обеспечение кибербезопасности и технологического суверенитета (переход на отечественное ПО, защита от потерь данных).

Полезные контакты и ссылки

• Портал Главархива Москвы: Официальный сайт с новостями, каталогами фондов и доступом к виртуальным выставкам.
• mos.ru (раздел «Архивы»): Подача запросов, запись в читальные залы, оплата услуг.
• ГИС удаленного использования: Поиск по описям федеральных архивов.
• Яндекс.Архивы: Быстрый поиск по оцифрованным историческим документам для генеалогии.

Статья подготовлена на основе открытых данных на 27 сентября 2026 года. Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, стоимости услуг и сроках исполнения запросов рекомендуется обращаться на официальные порталы mos.ru и сайт Главархива Москвы.