Единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску — это дополнительная материальная поддержка работников бюджетной сферы, которая выплачивается один раз в год при уходе сотрудника в отпуск. В статье разберем, кому она положена, каковы размеры выплаты, порядок ее оформления и особенности налогообложения.
Что такое единовременная выплата к отпуску
Единовременная выплата к отпуску (также называемая материальной помощью к отпуску) — это денежная сумма, которую работодатель выплачивает сотруднику в дополнение к отпускным. Она носит стимулирующий и социальный характер и призвана помочь работнику покрыть расходы, связанные с отдыхом.
Важно понимать: данная выплата не является обязательной для всех категорий работников. Ее предоставление зависит от:
- нормативных актов, регулирующих оплату труда конкретной категории служащих;
- коллективного договора учреждения;
- локальных нормативных актов (положения об оплате труда, положения о материальной помощи);
- финансовых возможностей учреждения.
Кому положена выплата
Государственные гражданские служащие
Для федеральных государственных гражданских служащих выплата закреплена на законодательном уровне. Согласно статье 46 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданскому служащему выплачивается материальная помощь в размере двух месячных окладов денежного содержания.
Аналогичные нормы действуют для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих — размеры устанавливаются региональным и муниципальным законодательством.
Работники казенных учреждений
Для работников казенных учреждений (учителей, медиков, работников культуры и других бюджетников) единовременная выплата к отпуску предусматривается:
- отраслевыми соглашениями;
- коллективными договорами;
- положениями об оплате труда конкретного учреждения.
Размер выплаты может быть установлен:
- в фиксированной сумме (например, 5 000 или 10 000 рублей);
- в процентах от должностного оклада (например, 50% или 100% оклада);
- в виде определенного количества окладов.
Порядок оформления и выплаты
Чтобы получить единовременную выплату к отпуску, работнику, как правило, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать заявление на имя руководителя учреждения с просьбой о предоставлении материальной помощи к отпуску (если это предусмотрено локальными актами).
- Дождаться издания приказа руководителя о выплате.
- Получить денежные средства — обычно вместе с отпускными, то есть не позднее чем за три дня до начала отпуска.
В некоторых учреждениях выплата производится автоматически, без заявления, если это прямо предусмотрено коллективным договором.
Когда выплата может быть не предоставлена
- работник отработал в учреждении менее шести месяцев (если такое условие установлено локальным актом);
- работник увольняется до окончания рабочего года;
- работник имеет дисциплинарные взыскания (в некоторых учреждениях);
- в учреждении отсутствуют средства на эти цели (для выплат, не закрепленных законом).
Налогообложение и страховые взносы
Единовременная выплата к отпуску облагается налогами и взносами в общем порядке:
- НДФЛ, удерживается со всей суммы выплаты по ставке 13% (или 15% при высоких доходах);
- Страховые взносы — начисляются в полном объеме, так как выплата производится в рамках трудовых отношений.
Обратите внимание: если выплата оформляется как материальная помощь, не связанная с отпуском, то сумма до 4 000 рублей в год не облагается НДФЛ. Однако выплата именно к отпуску под этот вычет обычно не подпадает.
Отражение в учете казенного учреждения
Расходы на единовременную выплату к отпуску отражаются в бухгалтерском учете казенного учреждения по статье расходов на оплату труда. Выплата производится за счет:
- субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания;
- средств от приносящей доход деятельности (если это предусмотрено учетной политикой).
Единовременная выплата к отпуску — важная мера социальной поддержки работников казенных учреждений. Государственным гражданским служащим она гарантирована законом в размере двух окладов денежного содержания, а для остальных бюджетников размер и порядок выплаты определяются коллективным договором и локальными актами учреждения. Чтобы узнать точный размер и условия получения выплаты, работнику следует обратиться в бухгалтерию или отдел кадров своего учреждения и ознакомиться с положением об оплате труда.