Выплата выходного пособия при увольнении — обязательная мера социальной защиты работника, гарантированная статьей 178 ТК РФ. Для бюджетных, казенных и автономных учреждений, а также государственных органов критически важно правильно зафиксировать эти расходы в бухгалтерском и бюджетном учете. Ошибки в кодах КВР (Классификация бюджетных расходов по видам расходов) и КОСГУ (Классификация расходов бюджетной системы РФ по экономическому содержанию) приводят к замечаниям при проверках Казначейства и вышестоящих органов.
В статье подробно разбираем актуальные на 2026 год коды для выходного пособия (в т.ч. «двухнедельного» — в размере среднего заработка), различаем основания увольнения и даем готовые таблицы для бухгалтерии.
Нормативная база: когда выплачивается пособие
Согласно ст. 178 ТК РФ, выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часто называемое «двухнедельным» в контексте расчета за период предупреждения или при ликвидации) выплачивается при:
- Ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Сокращении численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Признании работника несоответствующим занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — если предусмотрено коллективным договором;
- Отказе работника от перевода на другую работу (медицинские показания, переезд за работодателем и т.д.);
- Восстановлении на работе ранее выполнявшего эту работу работника;
- Призыва на срочную военную службу (или альтернативной гражданской службы);
- По соглашению сторон — если это закреплено в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Важно: Размер пособия при сокращении/ликвидации — средний месячный заработок. Дополнительно выплачивается средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, в исключительных случаях до 3 месяцев по решению органа занятости).
КОСГУ для выходного пособия: единый код 266
Независимо от основания увольнения (сокращение штата или иные основания) и категории получателя, подстатья КОСГУ всегда 266, «Выходные пособия».
КОСГУ 266 — Выходные пособия, выплачиваемые работникам при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Это упрощает учет: бухгалтеру не нужно подбирать разные экономические коды для разных статей ТК РФ — достаточно верно определить только КВР.
КВР: выбор кода зависит от категории получателя И основания увольнения
Классификация бюджетных расходов по видам (КВР) чувствительна к двум факторам:
- Кем является получатель (сотрудник учреждения, госоргана, военнослужащий, сотрудник фонда).
- Является ли увольнение следствием сокращения штата/ликвидации или происходит по иным основаниям.
Увольнение по сокращению штата / ликвидации учреждения
Применяются коды серии 111, 121, 131, 141 (расходы на оплату труда персонала, в т.ч. выходные пособия при сокращении).
Увольнение по иным основаниям (без сокращения штата)
Применяются коды серии 112, 122, 133, 142 («Иные выплаты персоналу… за исключением фонда оплаты труда»). Сюда входят: медицинские показания, призыв в армию, соглашение сторон (если в коллективном договоре), непригодность к занимаемой должности.
Сводная таблица кодов КВР и КОСГУ на 2026 год
| Категория получателя | При сокращении штата / ликвидации (КВР) | Без сокращения штата / иные основания (КВР) | КОСГУ |
|---|---|---|---|
| Сотрудники бюджетных, казённых, автономных учреждений | 111 | 112 | 266 |
| Персонал государственных и муниципальных органов | 121 | 122 | |
| Военнослужащие и приравненные к ним лица | 131 | 133 | |
| Сотрудники государственных внебюджетных фондов | 141 | 142 |
Примеры применения:
- Бюджетное учреждение, сокращение штата: КВР 111 + КОСГУ 266.
- Государственный орган, увольнение по медпоказаниям (ст. 83 ТК РФ): КВР 122 + КОСГУ 266.
- Автономное учреждение, увольнение по соглашению сторон (если есть в КД): КВР 112 + КОСГУ 266.
- Военная часть, увольнение запаса в связи с призывом: КВР 133 + КОСГУ 266.
Дополнительные выплаты при сокращении: отдельные коды
Помимо основного выходного пособия (1 оклад), при сокращении штата возникают сопутствующие выплаты, которые кодируются иначе.
Компенсация за досрочное увольнение (до истечения срока предупреждения)
Если сотрудник соглашается уволиться раньше срока 2-месячного предупреждения, ему выплачивается компенсация за неотработанное время (п. 51.1 Постановления Правительства РФ № 941, п. 10.6.6 Приказа Минфина № 157н).
- КОСГУ: 266 (та же подстатья).
- КВР: Тот же, что и для основного пособия при сокращении (111, 121, 131, 141).
Средний заработок на период трудоустройства (после увольнения)
Выплачиваеться бывшему сотруднику ежемесячно в течение 2–3 месяцев после увольнения по сокращению (ст. 178 ТК РФ). Это не выходное пособие.
- КОСГУ: 264 — «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме».
- КВР: 321 — «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».
Единовременная компенсация вместо ежемесячных выплат
Если работодатель и работник договорились заменить ежемесячные выплаты среднего заработка на период трудоустройства разовой выплатой в размере двукратного месячного заработка (п. 53.3.2.1 Постановления № 941, п. 10.6.4 Приказа № 157н).
- Коды те же: КВР 321 + КОСГУ 264.
Типичные ошибки и как их избежать
- Путаница между КВР 111 и 112. Частая ошибка — применять КВР 112 (иные выплаты) при сокращении штата в учреждении. Правильно: при сокращении/ликвидации — только 111 (для учреждений). Код 112 — для увольнений по ст. 77, 78, 83 ТК РФ и др., без сокращения штата.
- Использование КОСГУ 264 для основного пособия. КОСГУ 264 предназначен только для выплат бывшим работникам (средний заработок на период трудоустройства). Само выходное пособие при увольнении — всегда КОСГУ 266.
- Неучет категории получателя. Применение КВР 111 для сотрудников госоргана вместо 121. Коды строго разграничены по ведомственному подчинению.
- Игнорирование компенсации за досрочное увольнение. Её часто «склеивают» с выходным пособием в одной проводке, но если уволен до срока — это отдельная выплата, хоть и по тем же кодам (111/266).
Практический алгоритм действий бухгалтера
- Определить основание увольнения (приказ о сокращении штата / ликвидации ИЛИ приказ по ст. 77, 78, 83 ТК РФ и др.).
- Определить категорию получателя (учреждение / госорган / военный / фонд).
- Выбрать КВР по таблице выше (столбец «При сокращении» или «Без сокращения»).
- Зафиксировать КОСГУ 266 для выходного пособия и компенсации за досрочное увольнение.
- Для последующих выплат (средний заработок на трудоустройство) использовать пару КВР 321 + КОСГУ 264.
- Оформить расчетный лист с разбивкой по аналитике: «Выходное пособие», «Компенсация за досрочное увольнение», «Средний заработок на период трудоустройства».
- Проверить лимиты КБК в ГИС «Электронный бюджет» / Системе Госфинансы перед проведением платежа.
Актуальность на 2026 год
Согласно информации из системы «Госфинансы» и порталу Budgetnik.ru (статья от ), порядок применения КВР и КОСГУ для выплат при увольнении в 2026 году не претерпел изменений. Основные правила, закрепленные в:
- Приказе Минфина РФ от № 157н (ред. от 2024–2025 гг.);
- Постановлении Правительства РФ от № 941 (ред. от 2024 г.);
- Федеральном законе от № 354-ФЗ «О КОСГУ»;
остаются в силе. Бухгалтерия бюджетной сферы может безопасно использовать приведенные выше коды для планирования расходов и формирования реестров платежей в 2026 году.
Резюме
Главное правило: Выходное пособие = КОСГУ 266 всегда. КВР выбирается по матрице «Категория получателя × Основание увольнения». Не смешивайте коды для «пособия при увольнении» (КВР 111/121/131/141 или 112/122/133/142 + КОСГУ 266) и «среднего заработка на трудоустройство» (КВР 321 + КОСГУ 264). Грамотное кодирование — залог прохождения казначейского контроля без замечаний.
Материал подготовлен на основе данных портала Budgetnik.ru и системы Госфинансы (актуально на сентябрь 2026 г.). Перед применением рекомендуеться сверить коды в личном кабинете ГИС «Электронный бюджет» или справочнике КВР/КОСГУ в используемом ПО (1С:Бухгалтерия Бюджетного учреждения, АИС «Бюджет» и др.).