Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Доверенность — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (основателем) другому лицу (доверенному лицу) для представления перед третьими лицами и совершения от имени основателя определенных действий. Одной из распространенных ситуаций является необходимость получить готовый договор (подписанный контрагентом) от почты, курьерской службы, нотариуса или непосредственно из офиса партнера.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить доверенность на получение договора в 2026 году, какие данные обязательны, какие существуют виды документов и как избежать ошибок, из-за которых документ могут не принять.

Законодательная база и общие правила (ГК РФ)

Порядок выдачи, срока действия и формы доверенностей регулируется статьями 185–189 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Ключевые положения, которые нужно знать:

Письменная форма (ст. 185 ГК РФ): Доверенность должна быть только в письменном виде. Устная доверенность для получения документов (особенно договоров) недействительна.
Обязательные реквизиты (ст. 185 ГК РФ): Дата выдачи, подпись основателя (или лица, уполномоченного подписывать от его имени), данные основателя и доверенного лица.
Дата выдачи — критически важна: Доверенность без даты выдачи недействительна.
Срок действия (ст. 186 ГК РФ): Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Максимальный срок не ограничен законом (кроме нотариальных форм для зарубежных действий), но для получения договора обычно ставят 1–3 месяца или до момента получения.
Нотариальное заверение (ст. 185.1 ГК РФ): Обязательно для действий, требующих нотариальной формы сделки (например, получение договора купли-продажи недвижимости, подлежащего госрегистрации, у нотариуса). В остальных случаях (получение договора у контрагента, на почте) достаточно простой письменной формы.

Виды доверенностей для получения договора

А) Простая письменная доверенность (от имени физлица)

Выдается физическим лицом другому физлицу. Не требует нотариуса. Принимается на почте (Почта России), в СДЭК, Boxberry, в офисах большинства компаний.

Б) Доверенность от имени юридического лица / ИП

Выдается на бланке организации (с логотипом, реквизитами). Обязательно заверяется подписью руководителя (генерального директора) и печатью организации (если печать имеется; с 2015 г. юрлица имеют право не иметь печати, но если она есть в уставе — ставить обязательно). Подпись бухгалтера не требуется, если это не предусмотрено внутренними документами.

В) Нотариальная доверенность

Оформляется у нотариуса. Требуется, если:

Договор подлежит нотариальному удостоверению (доля в квартире, брачный контракт и т.д.) и получается у нотариуса.
Доверенность выдается на получение документов, связанных с недвижимостью (ЕГРН, договора ДДУ, КДУ).
Основатель хочет максимальную гарантию принятия документа третьим лицом (банки, госорганы часто требуют нотариальную форму).

Г) Машинно-читаемая доверенность (МЧД) — формат 2026 года

С 2023 года активно внедряется формат МЧД (XML-файл с ЭП). Она используеться для взаимодействия с госсистемами (ФНС, Госуслуги, ЕГРН), банками и крупными корпорациями через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур). Для простого получения бумажного договора у курьера МЧД обычно не подходит (курьер не проверит ЭП), но если получение происходит через личный кабинет на портале или ЭДО — это единственно верный формат.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Чтобы доверенность была принята без вопросов, она должна содержать:

Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
Место выдачи: Город/Населенный пункт (например, г. Москва).
Дата выдачи: Обязательно прописью (например, «Двадцать восьмое сентября две тысячи двадцать шестого года») или в формате ДД.ММ.ГГГГ. Рекомендуется дублировать прописью.
Данные основателя (кто дает полномочия):
- Физлицо: ФИО полностью, дата рождения, паспорт (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи), адрес регистрации.
- Юрлицо/ИП: Полное наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, ФИО руководителя (на основании чего действует — Устав).
Данные доверенного лица (кто получает):
- ФИО полностью, дата рождения, паспорт (реквизиты), адрес регистрации (или пребывания).
Перечень полномочий (Суть): Четкая формулировка: «Получение договора № [Номер] от [Дата] / договора купли-продажи недвижимости по адресу [Адрес] / любого договора, заключенного от моего имени с [Название контрагента]». Лучше указывать конкретный номер договора или контрагента, чтобы избежать рисков.
Право субпередачи (ст. 187 ГК РФ): Указать: «Право субпередачи не предоставляется» (стандарт) или «Предоставляется право субпередачи» (только если нужно и разрешено).
Срок действия: Например: «Действует до 31 декабря 2026 года» или «Действует до момента получения договора».
Подпись основателя: Расшифровка (Иванов И.И.).
Печать (для юрлиц/ИП): Если используется.

Типовые шаблоны (Образцы заполнения)

Внимание: Приведенные ниже шаблоны являются образцами. Перед использованием проверьте актуальность реквизитов паспортов и данных организации.

Шаблон 1: От физического лица к физическому лицу (Простая письменная форма)

Подходит для получения договора у частного лица, на почте, в ПВЗ, в офисе компании-партнера.

 ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва «28» сентября 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, nacido г., паспорт 45 00 № 123456, выдан Отделением УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-001, прописка: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
 наделенным полномочиями на основании паспорта гражданина РФ,
 ДОВЕРЯЮ
Петрову Петру Петровичу, nacido г., паспорт 45 00 № 654321, выдан Отделением УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-002, прописка: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,
получить от ООО «Ромашка» (ИНН ###, ОГРН 1027700000000) по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5,
 ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЯ № 123/2026 от ,
 подписать за меня все необходимые документы для его получения (акты приема-передачи, накладные, квитанции), вручить и получить соответствующие документы.
Право субпередачи полномочий третьим лицам НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.
Срок действия доверенности: до «31» декабря 2026 года.
Подпись основателя: _______________ /Иванов И.И./
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович 

Шаблон 2: От имени юридического лица (На бланке организации)

Обязательно на фирменном бланке с логотипом и реквизитами в «шапке».

 ООО «ВЕКТОР»
 ИНН ### / КПП 771101001
 ОГРН 1027###3456, г. Москва, ул. ### Мира, д. 100
 Тел.: +7 (495) 000-00-00 ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/вх
 от «28» сентября 2026 г.
Мы, ООО «ВЕКТОР», именуемое в дальнейшем «Основатель», в лице Генерального директора Сидорова Алексея Викторовича, действующего на основании Устава,
 ДОВЕРЯЕМ
Менеджеру по закупкам Козлову Дмитрию Сергеевичу, паспорт 45 00 № 987654, выдан Отделением МВД России по району Северное Тушино г. Москвы г., код подразделения 770-015, прописка: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10,
 ПОЛУЧИТЬ от ООО «Поставщик» (ИНН ###) по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 15,
 ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРОВ № П-456/26 от
 и Приложения к нему (Спецификации, Графики поставок),
 подписать Акты приема-передачи товаров, Товарные накладные (ТОРГ-12), УПД и иные сопроводительные документы, необходимые для передачи товара и документации.
Данная доверенность выдается без права субпередачи.
Срок действия: до «31» октября 2026 г.
Генеральный директор
 _______________ /Сидоров А.В./
 М.П.
 (Печать ООО «ВЕКТОР») 

Шаблон 3: Нотариальная форма (Структура, заполняемая нотариусом)

Текст готовит нотариус на своей бланке. Вы предоставляете паспорта и данные договора. Примерный текст решения нотариуса:

 НОТАРИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ
 Реестровый номер: 77/2026/12345 Я, нотариус г. Москвы Иванов Иван Иванович, удостоверяю подлинность подписи гражданина Смирнова Сергея Сергеевича (паспорт 45 00 № 111222), который в моем присутствии подписал настоящую доверенность.
Гражданин Смирнов С.С. доверяет гражданину Волкову Андрею Павловичу (паспорт 45 00 № 333444) право представлять его интересы и получать у нотариуса Петрова П.П. (нотариальный округ г. Москвы) НОТАРИАЛЬНЫЙ ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ДОЛИ В ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ К КВАРТИРЕ по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 10, заключенный между Смирновым С.С. и Кузнецовым К.К., а также подписывать все необходимые для этого документы.
Право субпередачи не предоставляется.
 Срок действия: до .
Подпись основателя: _______________ /Смирнов С.С./
УДОСТОВЕРЯЮ:
 Подпись Смирнова С.С. поставлена в моем присутствии.
 Нотариус г. Москвы _______________ /Иванов И.И./
 М.П; (Печать нотариуса) 

Нюансы получения договора в разных организациях (2026 год)

Почта России / Курьерские службы (СДЭК, Яндекс.Доставка, Boxberry, 5Post)

Принимают простую письменную доверенность (распечатанную или рукописную).
Обязательно требуют оригинал паспорта доверенного лица (фото в телефоне/ксерокопия не принимаются).
В доверенности желательно указать номер трек-посылки или ФИО отправителя.
С 2024-2025 гг. Почта России активно использует приложение «Почта России» — можно оформить доверенность в приложении (электронная доверенность для получения почты), но для получения договора как ценности/бандероли часто все равно требуют бумажный оригинал с подписью.

Банки (получение договора кредита, ДКС, карты)

Часто требуют нотариальную доверенность или доверенность, заверенную в самом банке (по их бланку).
Простая письменная доверенность может быть принята только для получения уже подписанного банком экземпляра договора (не для подписания). Уточняйте в конкретном отделении.

Нотариусы (получение нотариального договора)

Строго требуют нотариальную доверенность (ст. 185.1 ГК РФ). Простая письменная не подойдет.
Доверенное лицо должно иметь при себе свой паспорт и оригинал доверенности.

Госорганы (МФЦ, Росреестр, ФНС — получение готовых договоров/выписок)

МФЦ/Росреестр: для получения готовых документов (выписок ЕГРН, договоров ДДУ, прошедших регистрацию) часто достаточно простой письменной доверенности с нотариально заверенной подписью основателя ИЛИ нотариальной доверенности. Требования могут варьироваться по регионам — звоните заранее.
ФНС: для получения договоров, поданных на регистрацию (например, учет учредителя), нужна нотариальная доверенность или МЧД через ЭДО.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в выдаче договора

Отсутствие даты — документ недействителен (ст. 185 ГК РФ).
Нечитаемая подпись или отсутствие расшифровки (ФИО печатными буквами рядом с подписью).
Ошибки в паспортных данных (неверная серия, номер, код подразделения, дата выдачи).
Просроченный паспорт доверенного лица (меняется в 20 и 45 лет).
Слишком общие полномочия: «Получать любые документы». Некоторые организации (банки, нотариусы, госорганы) требуют конкретизацию: номер договора, стороны, дата.
Отсутствие печати у юрлица, если уставом предусмотрена печать.
Истечение срока действия (например, написано «действует 1 месяц», а пришли через 35 дней).
Попытка субпередачи без права: Доверенное лицо передает документ третьему лицу без оформления субпередачи (ст. 187 ГК РФ).

Срок действия и отзыв доверенности

Срок: Установите реалистичный срок с запасом (например, 1-2 месяца). Бессрочные доверенности допустимы, но создают риски: если вы забудете отозвать, человек сможет получать документы годами.

Отзыв (ст. 189 ГК РФ): Основатель может отозвать доверенность в любой момент. Для этого:

Написать заявление об отзыве (в простой письменной форме или у нотариуса, если доверенность была нотариальной).
Уведомить доверенное лицо (лучше заказным письмом с вложением или через нотариуса).
Уведомить третьих лиц (контрагента, почту, банк), перед которыми действовала доверенность.

Важно: Отзыв нотариальной доверенности вносится в Единый реестр нотариальных доверенностей (ФНП). Проверить действительность можно на сайте notariat.ru (раздел «Реестры» -> «Доверенности»).

Электронные доверенности (МЧД) — тренд 2026 года

Если вы взаимодействуете с крупными компаниями, госзаказчиками или банками через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском), бумажная доверенность не нужна. Используется Машинно-читаемая доверенность (МЧД) в формате XML, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.

Формат утвержден Приказом ФНС (актуальная версия формата 5.03 с 2023 г.).
Действует только в информационных системах (ЭДО, Госуслуги, ФНС);
Курьер бумажный договор по МЧД не выдаст.
Для получения бумажного договора у контрагента — используйте бумажную доверенность (Шаблоны 1 или 2).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать доверенность от руки?: Да, ст. 185 ГК РФ не запрещает рукописный текст. Главное — соблюсти все обязательные реквизиты и читаемость. Но для юрлиц лучше использовать печатный бланк.
Нужно ли заверять подпись в ЖЭК/Управляющей компании/На работе?: Нет, законом это не предусмотрено (кроме случаев, когда доверенность выдается от имени юрлица — подписывает руководитель). Заверение в ЖЭК/на работе не придает документа юридической силы, если это не нотариальное заверение.
Может ли доверенное лицо подписать договор ЗА меня?: Только если в доверенности прямо написано: «…получить договор №… И ПОДПИСАТЬ ЕГО от моего имени…». Для получения уже подписанного контрагентом экземпляра подпись не нужна, достаточно вручения.
Что делать, если паспорт доверенного лица менялся (смена фамилии)?: В доверенности должны быть данные нового паспорта. Если доверенность старая (на старый паспорт) — она недействительна для предъявления с новым паспортом. Нужно делать новую.
Можно ли сделать доверенность на получение договора ДДУ (долевого участия)?: Да, но для получения у застройщика/нотариуса/МФЦ часто требуют нотариальную форму. Уточните у застройщика.

Резюме: пошаговая инструкция

Определите форму: Бумажная простая (физлица/юрлица), Нотариальная, или МЧД (для ЭДО).
Соберите данные: Паспорта основателя и доверенного лица (оригиналы для проверки), реквизиты договора (номер, дата, стороны), адрес получения.
Заполните шаблон: Используйте приведенные выше образцы. Проверьте каждую цифру паспорта и ИНН.
Подпишите: Основатель ставит личную подпись с расшифровкой. Юрлицо — печать (есть в уставе) + подпись директора.
Передайте оригинал: Доверенное лицо должно иметь оригинал доверенности и свой паспорт.
Контролируйте срок: Заберите оригинал доверенности после выполнения поручения или отзовите её, если срок истек/перестали доверять.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Гражданское законодательство может меняться. Для сложных сделок (недвижимость, крупные суммы, споры) рекомендуется обратиться к нотариусу или адвокату для подготовки индивидуального документа.