Передача материальных ценностей (ТМЦ) через представителя — стандартная практика как в деловой деятельности, так и в быту. Однако для того чтобы склад, магазин или транспортная компания (ТК) выдали груз третьему лицу без рисков, необходимо правильно оформить доверенность на получение ТМЦ. В этой статье мы подробно разберем требования Гражданского кодекса РФ, дадим актуальный образец заполнения на 2026 год и разберем частые ошибки, из-за которых отказывают в выдаче груза.
Правовое основание: что говорит закон?
Регулируется данный вопрос статьей 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность — это написанное удостоверение, выдаваемое одним лицом другому лицу для представления перед третьими лицами.
Ключевые положения для доверенности на получение товаров:
- Письменная форма обязательна (устная доверенность недействительна для получения ТМЦ).
- Нотариальное заверение не требуется (кроме случаев, прямо предусмотренных законом, например, для совершения сделок, подлежащих нотариальному удостоверению, или получения ценностей в банке — п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Для получения груза на складе/ТК достаточно простой письменной формы.
- Срок действия: если не указан — 1 год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (можно написать 3, 5 лет), но на практике ставят 1–3 года.
- Дата выдачи — обязательный реквизит. Без даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Виды доверенностей для получения ТМЦ
Выбор вида зависит от частоты операций:
Разовая (одноразовая)
Выдается на получение конкретной партии товара по конкретному накладному/заказу. После получения груза доверенность теряет силу. Самый безопасный вариант для доверителя.
Специальная (на определенный период)
Действует определенное время (месяц, квартал, год) и позволяет получать множество партий товаров от одного или нескольких поставщиков/перевозчиков. Удобна для постоянных водителей-экспедиторов или кладовщиков.
Генеральная (общая)
Дает широкие полномочия, включая распоряжение имуществом, подписание договоров, получение денег. Для простого получения ТМЦ избыточна и несет высокие риски. Не рекомендуется использовать, если нужно только «подписать накладную и забрать коробки».
Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)
Отсутствие хотя бы одного из этих пунктов делает документ недействительным (ст. 185, 186 ГК РФ):
- Название документа: «Доверенность».
- Место составления: Город/населенный пункт (например, г. Москва).
- Дата составления: Обязательно прописью (например, «Двадцать восьмое сентября две тысячи двадцать шестого года»). Цифрами можно дублировать в скобках.
- Данные доверителя (ФЛ): ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения.
- Данные доверенного лица (ФЛ): Те же паспортные данные + адрес регистрации. Важно: ИНН и СНИЛС в доверенности для физлиц не обязательны, но могут быть указаны для идентификации.
- Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приемка груза, подписание первичных учетных документов (накладных, актов приема-передачи, товарных чеков), оформление транспортных накладных, предъявление претензий перевозчику/поставщику».
- Основание для получения (для разовой): Номер и дата накладной/договора/заказа, наименование поставщика/перевозчика, адрес склада выдачи.
- Срок действия: Конкретная дата окончания или событие («до получения груза по накладной № 123 от »).
- Право субпередачи (субделегирования): Явное указание: «Право субпередачи не предоставляется» (рекомендуется для безопасности) или «Предоставляется право субпередачи» (только если доверитель согласен, что водитель может передать доверенность другому).
- Подпись доверителя: Личная подпись с расшифровкой (ФИО).
Образец доверенности на получение ТМЦ (ФЛ — ФЛ) на 2026 год
Ниже приведен универсальный шаблон, подходящий как для разового, так и для специального получения (просто заполните соответствующие блоки). Текст можно скопировать в Word.
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. ______________________________ «___» _______________ 202__ г.
(название населенного пункта прописью)
Я, ________________________________________________________________________,
(ФИО доверителя полностью)
родивш(ая/ийся) «___» _______________ 19__ г., паспорт серия ______ № ___________,
выдан ________________________________________________________________________
(кем выдан полностью)
«___» _______________ 20__ г., код подразделения ___________,
проживающий(ая) по адресу: ____________________________________________________
(адрес регистрации полностью)
действующий(ая) на основании _________________________________________________,
(если действует по доверенности/уставу, укажите реквизиты, иначе «лично»)
доверяю ________________________________________________________________________,
(ФИО доверенного лица полностью)
родивш(ему/ей) «___» _______________ 19__ г., паспорт серия ______ № ___________,
выдан ________________________________________________________________________
«___» _______________ 20__ г., код подразделения ___________,
проживающему(ей) по адресу: ____________________________________________________
следующие полномочия:
Получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от организаций и индивидуальных предпринимателей,
в т.ч. от: ________________________________________________________________
(наименование поставщика/перевозчика/ТК — для разовой доверенности обязательно, для специальной можно написать «любых поставщиков»)
Приемка груза по количеству, номенклатуре, качеству и комплектации;
Подписание первичных учетных документов: товарных накладных (формы ТОРГ-12, УПД), акта приема-передачи,
транспортных накладных (ЦМР, накладная перевозчика), товарных чеков и иных документов, подтверждающих факт передачи ТМЦ;
Оформление и получение документов на груз в транспортных компаниях, на складах, пунктах выдачи заказов;
Предъявление претензий и составление актов о несоответствии количества, качества, комплектации ТМЦ поставщику/перевозчику;
Взаимодействие с сотрудниками таможенных, налоговых и иных контролирующих органов по вопросам,
связанным с получением и перемещением указанных ТМЦ.
Основание для получения (заполняется для разовой доверенности):
Договор/Заказ/Накладная № ___________ от «___» _______________ 202__ г.
Наименование ТМЦ: ____________________________________________________________
Место получения (адрес склада/ТК): _____________________________________________
Срок действия доверенности: до «___» _______________ 202__ г.
(или: «до момента получения груза по указанной накладной»)
Право субпередачи (передачи полномочий другому лицу): НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.
(При необходимости субпередачи: «ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ с уведомлением меня / без уведомления меня»)
Данная доверенность составлена в ______ экземпляре(ах) (обычно 1 для доверенного, 1 для доверителя).
С копией доверенности ознакомлен(а), права и обязанности поняты.
| Доверитель: Подпись: ___________________ / ___________________ / (ФИО полностью) | Доверенное лицо: Подпись: ___________________ / ___________________ / (ФИО полностью) |
Особенности оформления для Транспортных Компаний (ТК) и маркетплейсов (Озон, ВБ, Яндекс.Маркет)
Именно здесь чаще всего возникают споры. Фрагмент из вашего запроса касается ТКС (ТК «Энергия» / ТК «СДЭК» / «ПЭК» и др.).
Требования ТК к доверенности
- Оригинал обязателен. Фото/скан в WhatsApp/Email юридической силы для выдачи груза не имеет (ст. 185 ГК РФ, «написанное удостоверение»). Курьер/склад обязан видеть оригинал.
- Паспорт доверенного лица. Складской кладовщик сверяет ФИО и фото в паспорте с данными в доверенности. Без паспорта груз не выдадут.
- Штамп/Печать НЕ НУЖНА. Физические лица не имеют печатей. Наличие или отсутствие печати на доверенности от ФЛ к ФЛ не влияет на ее силу. Отказ в выдаче груза из-за «нет печати» — незаконен.
- Срок действия. Если доверенность просрочена даже на 1 день — выдача невозможна.
«Доверенность, присланная покупателем через ТКС» — является ли значимой?
Ответ: ТОЛЬКО ЕСЛИ ЭТО ОРИГИНАЛ, ПЕРЕДАННЫЙ КУРЬЕРОМ/ПОЧТОЙ.
- Если покупатель распечатал файл, подписал, сфотографировал и скинул в чат ТК — НЕТ, не является. Это копия. Кладовщик не имеет права выдавать груз по копии (риск мошенничества).
- Если покупатель отправил оригинал почтой/курьером заранее, и он физически находится у водителя/получателя, ДА, является.
- Электронная доверенность (МЧД / нотариальная в ЕРД): С 2023 года действует Федеральный закон № 188-ФЗ об электронных доверенностях (МЧД — машиночитаемые доверенности). Если доверенность оформлена через нотариуса в ЕРД (Единый реестр доверенностей) и имеет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) доверителя — ОНА ЯВЛЯЕТСЯ ПРАВОМЕРНОЙ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (на планшете/телефоне курьера/водителя). Но это требует предварительного нотариального оформления и регистрации в реестре. Обычный PDF-файл без УКЭП и реестра — просто картинка.
Срок действия: нюансы 2026 года
- Максимальный срок: Закон не устанавливает верхнего предела. Можно написать «до 31 декабря 2030 г.».
- Риски долгих сроков: Смена паспорта (в 20, 45 лет), смена ФИО, утеря документа. При смене паспорта доверенность не становится недействительной автоматически, но кладовщик может отказать, не узнав человека по старому фото. Рекомендуеться ставить 1–3 года.
- Автоматическое прекращение: При смерти доверителя или доверенного лица, признании нетрудоспособным, лишением дееспособности, выходе доверителя из статуса ИП (если действовал как ИП), ликвидации юрлица (если доверитель был юрлицом — здесь не наш случай).
Отзыв доверенности (Как отменить?)
Согласно ст. 189 ГК РФ, доверитель может отозвать доверенность в любое время.
- Составить письменное заявление об отзыве (в 2 экземплярах).
- Вручить одно доверенному лицу под роспись (или отправить заказным письмом с уведомлением).
- Уведомить третьих лиц (склады, ТК, поставщиков), перед которыми действовала доверенность. До момента уведомления третьих лиц доверенность считается действующей для них.
- Забрать оригинал доверенности у доверенного лица (желательно).
Важно: Отказ доверителя от права отзыва доверенности недействителен (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Даже если в тексте написано «не подлежит отзыву» — доверитель может её отозвать.
Типичные ошибки, из-за которых отказывают в выдаче груза
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет даты выдачи (или только цифрами без прописи) | Доверенность недействительна (пустая) | Всегда пишите дату прописью: «Двадцать восьмое сентября две тысячи двадцать шестого года» |
| Неполные паспортные данные (нет кода подразделения, кем выдан) | Отказ ТК/склада в идентификации лица | Копируйте данные строго по паспорту: серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения |
| Размытые полномочия («получение груза» без права подписи накладной) | Кладовщик не даст подписать ТОРГ-12/УПД, груз не оформить | Пишите: «подписание первичных учетных документов (накладных, УПД, актов, ТТН)» |
| Предъявлена копия/фото вместо оригинала | Отказ в выдаче (требование ст. 185 ГК РФ) | Передавайте только оригинал. Для удаленной работы используйте МЧД (нотариус) или почтовую отправку оригинала |
| Истек срок действия | Отказ в выдаче | Проверяйте дату перед поездкой. Продлевайте заранее новой доверенностью |
| Нет паспорта у доверенного лица (или фото не похоже) | Отказ в выдаче | Доверенное лицо ОБЯЗАНО иметь при себе паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющее личность) |
Нужно ли нотариальное заверение?
Для получения ТМЦ от ФЛ к ФЛ — НЕТ.
Нотариус нужен только если:
- Доверенность дает право на субпередачу (передачу прав другому) — по общему правилу субпередача требует нотариальной формы (п. 2 ст. 187 ГК РФ), но для простого получения груза субпередачу лучше запретить.
- Доверенность выдается на получение денежных средств в банке/почте (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
- Вы хотите использовать МЧД (машиночитаемую доверенность) для предъявления с экрана телефона без бумаги. Это делается только через нотариуса.
В 99% случаев для водителя/экспедитора/родственника достаточно простой письменной формы по образцу выше.
Чек-лист перед поездкой за грузом (для доверенного лица)
- [ ] Оригинал доверенности (целый, не помятый, читаемый).
- [ ] Паспорт РФ (действующий, фото похоже).
- [ ] Знание номера накладной/заказа/Договора (для быстрого поиска в базе ТК).
- [ ] Телефон доверителя (на связке, если кладовщик захочет уточнить детали).
- [ ] Понимание, что проверять: количество мест, целостность упаковки, соответствие накладной. При расхождении — не подписывать накладную чисто, а составлять Акт расхождений (формы ТОРГ-2 или свободной формы) совместно с кладовщиком.
Грамотно оформленная доверенность от физлица к физлицу на получение ТМЦ, это ваш главный щит при взаимодействии со складами и транспортными компаниями. Главные правила просты: письменная форма, обязательная дата прописью, полные паспортные данные, четкий перечень полномочий (включая подпись документов) и ОРИГИНАЛ документа у получателя.
Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свою ситуацию (разовая или специальная), и проблемы с получением груза не возникнут. Помните: экономия 10 минут на заполнении может стоить дней ожидания переоформления или возврата груза отправителю.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией в рамках конкретного дела. При сложных спорах или крупных суммах рекомендуется обратиться к практикующему юристу или нотариусу. Актуальность нормативной базы на г.