Тахограф — обязательное устройство для коммерческих транспортных средств, фиксирующее режим труда и отдыха водителя, скорость и пробег автомобиля. Установка, калибровка, активация карты и обслуживание тахографа часто требуют личного присутствия представителя компании в мастерской или уполномоченном центре. Если руководитель не может присутствовать лично, оформляется доверенность на представителя.
Когда нужна доверенность на тахограф
Доверенность потребуется в следующих ситуациях:
- установка тахографа на транспортное средство;
- калибровка (поверка) прибора в аккредитованной мастерской;
- получение, активация или замена карты предприятия (карты СКЗИ);
- подача документов в Росавтотранс или уполномоченные организации;
- замена блока СКЗИ, ремонт и техобслуживание устройства;
- получение выгрузки данных с тахографа.
Кто может выдать и получить доверенность
Доверенность выдаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — владелец транспортного средства. Доверенным лицом может быть:
- сотрудник компании (механик, водитель, менеджер по транспорту);
- любое дееспособное физическое лицо, которому организация доверяет представлять свои интересы.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование и реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес);
- должность и ФИО лица, подписывающего доверенность (директор, ИП);
- ФИО, паспортные данные доверенного лица;
- перечень полномочий (установка, калибровка, получение карты и т.д.);
- данные транспортного средства (марка, госномер, VIN);
- срок действия доверенности;
- дата выдачи (без неё доверенность недействительна);
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистика» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000, адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает
Петрова Петра Петровича, паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД «Примерный» г. Москвы ,
представлять интересы Общества в аккредитованных мастерских по установке и обслуживанию тахографов, а также в иных организациях по вопросам:
- установки, калибровки, ремонта и технического обслуживания тахографа на транспортном средстве марки Volvo FH, гос. номер А123БВ77, VIN XXXXXXXXXXXXXXXXX;
- получения, активации и замены карты предприятия СКЗИ;
- подписания актов выполненных работ, заявлений и иных документов, связанных с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Важные нюансы
- Нотариальное удостоверение обычно не требуется — достаточно подписи руководителя и печати организации.
- Если доверенность выдаёт индивидуальный предприниматель, указываются данные ИП и его ОГРНИП.
- Максимальный срок действия доверенности законом не ограничен, но на практике выдают на срок от 3 месяцев до 3 лет.
- Мастерская вправе запросить оригинал доверенности и паспорт представителя — сделайте копии заранее.
- Для получения карты СКЗИ могут потребоваться дополнительные документы: заявление, копия СТС, приказ о назначении ответственного лица.
Правильно оформленная доверенность на тахограф позволяет компании оперативно решать вопросы установки и обслуживания приборов без личного участия руководителя. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и внимательно проверяйте все реквизиты перед подписанием.