Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это документ, с помощью которого одно лицо уполномочивает другое получить от его имени определённые ценности: товары, материалы, оборудование, денежные средства и т;д. Чаще всего такие доверенности оформляются между организациями и их сотрудниками, однако закон не запрещает выдавать доверенность и от физического лица физическому лицу. Рассмотрим, как правильно составить такой документ.
Когда может понадобиться доверенность между физическими лицами
Ситуации, в которых один человек поручает другому получить за него материальные ценности, встречаются довольно часто:
- получение посылки, бандероли или груза в транспортной компании;
- получение оплаченного товара в магазине или на складе поставщика;
- получение строительных материалов, заказанных доверителем;
- получение денежных средств, переведённых на имя доверителя;
- получение имущества по договору купли-продажи, мены или дарения;
- получение документов, ценных бумаг, ключей от недвижимости.
Во всех этих случаях организация или лицо, передающее ценности, вправе потребовать документ, подтверждающий полномочия получателя. Таким документом и является доверенность.
Правовые основы
Порядок выдачи доверенностей регулируется главой 10 Гражданского кодекса РФ (статьи 185–189). Ключевые положения:
- Статья 185 ГК РФ — доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами;
- Статья 185.1 ГК РФ — доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также на распоряжение зарегистрированными правами должна быть нотариально удостоверена;
- если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года;
- доверенность, в которой не указана дата её совершения, считается ничтожной.
Нужно ли нотариальное удостоверение
Для получения обычных товарно-материальных ценностей (посылки, товара, материалов) достаточно простой письменной формы доверенности. Нотариальное удостоверение требуется, если:
- получение ТМЦ связано со сделкой, требующей нотариальной формы (например, распоряжение долей в уставном капитале);
- речь идёт о распоряжении правами, зарегистрированными в государственных реестрах (недвижимость, транспортные средства);
- доверенность выдаётся в порядке передоверия;
- этого требует организация, передающая ценности (некоторые банки и транспортные компании настаивают на нотариальной форме).
На практике для получения посылок и товаров обычно достаточно рукописной или напечатанной доверенности с подписью доверителя, но рекомендуется заранее уточнить требования передающей стороны.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- Дата составления — без неё документ ничтожен;
- Место составления (населённый пункт);
- Данные доверителя — ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
- Данные поверенного — ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес;
- Содержание полномочий — конкретный перечень ТМЦ, которые вправе получить поверенный, и у кого (наименование организации, реквизиты договора, накладной);
- Срок действия доверенности;
- Право или запрет передоверия;
- Подпись доверителя.
Образец доверенности на получение ТМЦ от физического лица физическому лицу
Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД района _________ г. Москвы , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрова Петра Петровича, дата рождения , паспорт серия 4501 № 654321, выдан ОВД района _________ г. Москвы , зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,
получить от ООО «Поставщик» (ИНН ###) по накладной № ___ от «___» __________ 20___ г. следующие товарно-материальные ценности: ____________________ (наименование, количество), принадлежащие мне на праве собственности.
Поверенный вправе совершать все действия, связанные с исполнением данного поручения, в т.ч. подписывать товарные накладные, акты приёма-передачи и иные необходимые документы.
Доверенность выдана сроком на __________ (указать срок, например: один месяц) без права передоверия.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Практические рекомендации
- Максимально подробно описывайте перечень ТМЦ: наименование, количество, реквизиты документов-оснований (накладной, договора, счёта). Это исключит споры при получении;
- Указывайте конкретный срок действия — так безопаснее для доверителя;
- Сохраняйте копию доверенности у себя;
- Если ценности дорогостоящие, лучше оформить доверенность у нотариуса, это снизит риск отказа в выдаче и мошеннических действий;
- Поверенному следует иметь при себе паспорт — организация, передающая ТМЦ, обязательно сверит его данные с указанными в доверенности;
- Помните: поверенный обязан лично исполнять поручение, если доверенность не предусматривает право передоверия.
Ответственность сторон
Поверенный обязан действовать в интересах доверителя и передать ему всё полученное по доверенности (статья 974 ГК РФ). Если поверенный утратит или не передаст полученные ценности, доверитель вправе взыскать ущерб в судебном порядке. В свою очередь, доверитель может в любой момент отменить доверенность, уведомив об этом поверенного и третьих лиц.
Доверенность на получение ТМЦ от физического лица физическому лицу — простой, но юридически значимый документ. Главные условия его действительности: письменная форма, дата составления, полные данные обеих сторон, чёткое описание полномочий и подпись доверителя. Для дорогостоящих ценностей и сделок с зарегистрированными правами рекомендуется нотариальное удостоверение. Используйте приведённый образец как основу и адаптируйте его под конкретную ситуацию.