Временное отсутствие генерального директора (директора) — стандартная ситуация для любой организации: отпуск, болезнь, командировка. Чтобы бизнес не встал, полномочия руководителя передаются другому лицу. Главный правовой инструмент здесь, доверенность на исполнение обязанностей руководителя. В статье разбираем, как правильно составить документ в 2026 году, какой образец использовать, нужен ли приказ и как избежать ошибок, приводящих к недействительности сделок.

Правовая природа документа: доверенность vs приказ

Существует распространенное заблуждение, что достаточно издать приказ о возложении обязанностей. Однако судебная практика (в т.ч. позиция ВАС РФ и Арбитражных судов) однозначна:

• Приказ (распоряжение), это локальный нормативный акт. Он фиксирует факт назначения лица на должность внутри организации (трудовые отношения, заработная плата, ответственность).
• Доверенность — это сделка (ст. 185 ГК РФ), выдающая представительские полномочия перед третьими лицами (контрагентами, банками, госорганами, судами).

Виды доверенностей на руководителя

В зависимости от задач выбирают один из вариантов:

1. Специальная (на конкретные действия) — например, только для подписания договора поставки №123 или представления в налоговой инспекции. Действует до выполнения поручения.
2. Одноразовая — на совершение одного юридически значимого действия.
3. Генеральная (на все полномочия) — наиболее частый вариант для временного замещения. Дает право подписывать любые документы от имени организации: договоры, платежные поручения, накладные, отчетность, обращения в суды и госорганы. Оформляется на срок отсутствия основного директора.

Обязательные реквизиты доверенности (по ст; 185, 186 ГК РФ)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным (ничтожным). Чек-лист для 2026 года:

• Наименование документа: «Доверенность».
• Место составления: Город/населенный пункт (место нахождения организации).
• Дата составления: Число, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
• Сведения о доверителе (организации): Полное/сокращенное наименование, ОГРН, ИНН, адрес (место нахождения), ФИО руководителя (генерального директора), действующего на основании Устава.
• Сведения о поверенном (исполняющем обязанности): ФИО полностью, серия/номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации (прописки), должность в компании (если это сотрудник).
• Перечень полномочий: Детальный список действий (см. раздел 4). Общая фраза «все полномочия директора» допустима, но рискованна для банков и контрагентов.
• Срок действия: Конкретная дата окончания или событие (например, «до выхода на работу генерального директора И.И; Иванова»). Если срок не указан — действует 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для юрлиц, но разумно ставить до возвращения директора.
• Право субпередачи (п. 2 ст. 187 ГК РФ): Явное указание: «Право субпередачи полномочий не предоставляется» (рекомендуется) или условия субпередачи.
• Подпись доверителя: Личная подпись генерального директора с расшифровкой (ФИО). Печать ставится по желанию (ст. 185 ГК РФ не требует печати, но банки и нотариусы часто просят).

Пример формулировки перечня полномочий (для генеральной доверенности)

Рекомендуется перечислять действия максимально конкретно. Это снижает риск отказа банка в приеме платежки или контрагента в подписании договора.

Поверенному предоставляется право от имени Доверителя:
Подписывать все виды договоров, соглашений, дополнительных соглашений, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД), накладных (ТОРГ-12), актов приема-передачи.
Подписывать платежные поручения, платежные требования, чеки, кассовые ордера (приходные и расходные), ведомости заработной платы и иные банковские и кассовые документы, распоряжаться средствами на расчетных счетах Доверителя (в т.ч. в системе СБП).
Представлять интересы Доверителя во всех государственных органах (ФНС, ПФР/СФР, ФСС, Росстат, прокуратура, суды любого уровня), в банках, некоммерческих организациях, перед контрагентами.
Подписывать и направлять налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность (в т.ч. через ЭДО/СБИС/Диадок/Контур), получать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Нанимать и увольнять работников, подписывать трудовые договоры, приказы по кадрам, ведомости на оплату труда, приказы о поощрениях и взысканиях.
Осуществлять получение и передачу почтовых отправлений, ценностей, грузов, подписывать сопроводительные транспортные документы.
Подписывать доверенности от имени Доверителя другим лицам (если предоставлено право субпередачи).
Совершать любые иные действия, необходимые для осуществления полномочий единоличного исполнительного органа Доверителя, не запрещенные законодательством и Уставом Доверителя.

Образец доверенности на 2026 год (шаблон для Word/PDF)

Ниже приведен универсальный образец; Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные.

Особенности оформления в 2026 году: ЭЦП и электронный документооборот

С учетом тотального перехода на ЭДО и обязательного использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для отчетности и многих сделок, в доверенность обязательно стоит добавить полномочие:

«Подписывать электронную подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) документы, направляемые в информационные системы государственных органов (ФНС, СФР, Росстат и др.), банков, операторов ЭДО, а также получать ключи ЭЦП/КЭП на свое имя для действий от имени Доверителя».

Важно: Сама доверенность на получение ЭЦП/КЭП для поверенного часто требуется удостоверяющим центром (УЦ) в нотариальной форме или с нотариально заверенной подписью директора. Простая письменная доверенность УЦ может не принять для выдачи токена руководителю. Уточните требования вашего УЦ заранее;

Нотариальное заверение: когда оно обязательно?

По общему правилу (п. 1 ст. 185 ГК РФ) доверенность от имени юрлица не требует нотариального заверения — достаточно подписи руководителя (и печати, если она есть).

Исключения (обязательно нотариальная форма):

• Представление в судах (АПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ) — для адвокатов нужен ордер, для сотрудников — нотариальная доверенность или приказ + удостоверение (ст. 53 АПК РФ). Примечание: для представителей юрлиц-неадвокатов в арбитраже достаточно простой письменной доверенности с печатью (Пленум ВАС РФ), но нотариальная форма устраняет все споры.
• Сделки, требующие нотариальной формы (продажа недвижимости в долевой собственности, выдача подзаверенной доверенности — ст. 187 ГК РФ).
• Требования Устава организации или внутреннего локального акта.
• Требования контрагента/банка (часто банки просят нотариальную доверенность на открытие счета или получение КЭП).

Типичные ошибки, ведущие к рискам

Отзыв доверенности (ст. 189 ГК РФ)

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любой момент. Поверенный — отказаться от нее.

Порядок отзыва:

1. Издать приказ/распоряжение об отзыве доверенности.
2. Направить письменное уведомление поверенному (под роспись или почтой с уведомлением о вручении).
3. Ключевой момент: Уведомить третьих лиц (банков, контрагентов, налоговую), перед которыми действовал поверенный. До момента получения уведомления третьими лицами доверенность считается действительной для них (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
4. Возвратить оригинал доверенности (если возможно).

Чек-лист HR и бухгалтера при оформлении замещения

Чтобы процесс прошел гладко, соберите пакет документов:

1. Приказ о возложении обязанностей (форма Т-1 или свободная), основание для доплаты, записи в трудовую книжку/СТД-Р.
2. Доверенность на исполнение обязанностей (в 2 экз.) — для внешнего оборота.
3. Служебная записка от директора (или учредителя) с просьбой оформить замещение.
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору поверенного (если меняется зарплата/функции) или приказ о доплате за временное исполнение обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ — не менее зарплаты замещаемого, но не ниже МРОТ).
5. Акт передачи дела/ключей/ЭЦП/печати (по желанию, но рекомендуется для материальной ответственности).
6. Уведомление банка о смене лица, имеющего право первой/второй подписи (карточка образцов подписей).
7. Уведомление ФНС (если меняеться лицо, подписывающее отчетность — через Личный кабинет налогоплательщика или форму № Р13014 при смене ГД в ЕГРЮЛ, если замещение долгое и требует внесения в реестр).

Грамотно составленная доверенность на исполняющего обязанности руководителя — это гарантия бесперебойной работы компании в отсутствие директора. В 2026 году ключевыми моментами являются: детализация полномочий (включая работу с ЭЦП/ЭДО), указание конкретного срока действия и одновременное оформление приказа для внутреннего учета. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под Устав и специфику бизнеса, и всегда проверяйте актуальность реквизитов (ОГРН, ИНН, паспортные данные) перед печатью.

Данная статья носит информационный характер и не являеться юридической консультацией. При оформлении документов, затрагивающих имущественные права или представительство в судах, рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или нотариусу.