Перевод работника в другое структурное подразделение — распространённая кадровая процедура‚ которая требует правильного документального оформления. Ключевым документом в этом случае выступает дополнительное соглашение к трудовому договору. В статье разберём‚ когда оно необходимо‚ как его составить и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.
Когда требуется дополнительное соглашение
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ‚ перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения‚ в котором он работает. Дополнительное соглашение оформляется‚ если:
- работник переводится в другой отдел‚ службу или филиал в той же местности;
- меняется трудовая функция (должность) вместе с подразделением;
- изменяются условия оплаты труда‚ режим работы‚ обязанности;
- подразделение находится в другой местности (в этом случае согласие работника обязательно в любом случае).
Важно: если структурное подразделение не было указано в трудовом договоре‚ то перемещение между отделами переводом не считается и согласия работника не требуется. Однако если подразделение зафиксировано в договоре, без письменного согласия и допсоглашения обойтись нельзя.
Пошаговый порядок оформления перевода
- Получение согласия работника. Работник пишет заявление о согласии на перевод либо ставит отметку на предложении работодателя.
- Подготовка дополнительного соглашения. Кадровая служба составляет документ в двух экземплярах.
- Подписание соглашения обеими сторонами, работником и представителем работодателя.
- Издание приказа о переводе (унифицированная форма Т-5 или самостоятельно разработанная).
- Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
- Ознакомление работника с новой должностной инструкцией под подпись.
Что должно содержать дополнительное соглашение
Унифицированной формы документа не существует‚ поэтому работодатель разрабатывает её самостоятельно. В соглашении необходимо указать:
- реквизиты сторон и номер трудового договора‚ к которому составляется соглашение;
- дату и место составления;
- наименование нового структурного подразделения;
- новую должность (если она меняется);
- размер оклада и иных выплат;
- дату начала работы в новом подразделении;
- характер перевода — постоянный или временный (с указанием срока);
- пункт о том‚ что остальные условия трудового договора остаются неизменными.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице генерального директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Петров Пётр Петрович‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Пункт 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник переводится на должность старшего специалиста в отдел продаж».
- Пункт 3.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц».
- Перевод является постоянным. Дата начала работы в новом подразделении — «___» ________ 20__ г.
- Остальные условия трудового договора остаются без изменений.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из сторон‚ и является неотъемлемой частью трудового договора.
Подписи сторон:
Работодатель: __________ /Иванов И.И./
Работник: __________ /Петров П.П./
Особенности временного перевода
При временном переводе (например‚ на период отпуска по беременности и родам основного работника) в соглашении обязательно указывается срок перевода и основание. По окончании срока работнику предоставляется прежняя работа. Если срок истёк‚ а прежняя работа не предоставлена и работник не требует её‚ перевод считается постоянным.
Типичные ошибки работодателей
- перевод без письменного согласия работника‚ когда оно обязательно;
- отсутствие в соглашении даты начала работы в новом подразделении;
- неуказание нового оклада при его изменении;
- отсутствие приказа о переводе при подписанном соглашении;
- перевод в подразделение в другой местности без согласия — это грубое нарушение ст. 72.1 ТК РФ.
Дополнительное соглашение при переводе в другое подразделение — обязательный документ‚ защищающий интересы обеих сторон трудовых отношений. Грамотно составленное соглашение вместе с приказом о переводе исключает споры с работником и претензии со стороны трудовой инспекции. Перед подписанием рекомендуется внимательно проверить все изменяемые условия и убедиться‚ что один экземпляр документа передан работнику.