Перевод работника на другую должность‚ в другой отдел или на иной режим работы — частая ситуация в кадровой практике. Любое изменение условий трудового договора должно быть закреплено документально. Для этого используется дополнительное соглашение. Рассмотрим‚ как правильно его составить‚ какие реквизиты обязательны‚ и приведём образец документа.
Что такое дополнительное соглашение о переводе
Дополнительное соглашение — это документ‚ которым стороны трудового договора (работодатель и работник) изменяют ранее согласованные условия. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ‚ изменение определённых сторонами условий трудового договора‚ в т.ч. перевод на другую работу‚ допускается только по соглашению сторон‚ заключаемому в письменной форме.
Под переводом понимается:
- изменение трудовой функции (должности‚ профессии‚ специальности);
- перевод в другое структурное подразделение;
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
- изменение режима рабочего времени (например‚ с 0‚3 ставки на 0‚5 ставки);
- изменение размера оплаты труда‚ связанное с переводом.
Когда требуется дополнительное соглашение
Документ оформляется в следующих случаях:
- Работник переводится на другую должность внутри организации.
- Меняется объём работы, например‚ сотрудник принят на 0‚3 ставки‚ а затем переведён на 0‚5 ставки.
- Изменяется структурное подразделение‚ указанное в трудовом договоре.
- Меняется оклад‚ тарифная ставка или система оплаты труда.
- Изменяется график работы‚ если он был зафиксирован в договоре.
Важно: если условие не было прописано в трудовом договоре изначально‚ его изменение не требует дополнительного соглашения — достаточно приказа работодателя.
Обязательные реквизиты документа
Дополнительное соглашение должно содержать:
- наименование документа и его номер;
- дату и место составления;
- реквизиты сторон (наименование организации‚ ФИО и должность представителя работодателя‚ ФИО работника‚ паспортные данные);
- ссылку на трудовой договор (номер и дату);
- перечень изменяемых пунктов договора с указанием новой редакции;
- дату вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения о переводе
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от № 12
г. Москва