При сокращении численности или штата работников, а также при ликвидации организации работодатель обязан предупредить сотрудника об увольнении не менее чем за два месяца. Однако законодательство допускает и досрочное расторжение трудового договора — с выплатой работнику особой дополнительной компенсации; Разберём подробно, что это за выплата, кому она положена и как рассчитывается.

Правовая основа: статья 180 ТК РФ

Основной нормой, регулирующей данный вопрос, является часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, выплатив при этом дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Ключевые условия выплаты

Дополнительная компенсация положена при одновременном соблюдении следующих условий:

• увольнение происходит по инициативе работодателя, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• работник был официально предупреждён о предстоящем увольнении под подпись не менее чем за два месяца;
• трудовой договор расторгается до истечения срока предупреждения;
• получено письменное согласие работника на досрочное увольнение.

Важно понимать: досрочное увольнение по сокращению — это не то же самое, что увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Основанием увольнения остаётся именно сокращение (или ликвидация), что сохраняет за работником право на все «сокращённые» гарантии.

Кто инициатор досрочного увольнения?

Право предложить досрочное расторжение договора принадлежит работодателю. Работник не может в одностороннем порядке требовать увольнения раньше двухмесячного срока с выплатой компенсации — уйти раньше возможно только по соглашению между сторонами. Если работодатель не предлагает досрочное увольнение, работник вправе уволиться досрочно по собственному желанию, но тогда дополнительная компенсация ему не положена.

Как рассчитывается компенсация

Компенсация рассчитывается по формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения

Порядок расчёта:

1. Определяется средний дневной заработок по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения № 922 (исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению).
2. Подсчитывается количество рабочих дней по графику работника в периоде со дня, следующего за днём фактического увольнения, до даты, когда истёк бы двухмесячный срок предупреждения.
3. Показатели перемножаются.

Пример. Работник предупреждён о сокращении 1 сентября, дата планируемого увольнения — 1 ноября. С его письменного согласия договор расторгнут 1 октября. Компенсация выплачивается за рабочие дни со 2 октября по 1 ноября включительно, исходя из среднего дневного заработка.

Что ещё выплачивается при досрочном сокращении

Дополнительная компенсация не заменяет другие выплаты. В день увольнения работнику положены:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• дополнительная компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК РФ);
• сохраняемый средний заработок на период трудоустройства (за второй и в исключительных случаях — за третий месяц).

Налогообложение

Существенный плюс для работника: дополнительная компенсация за досрочное увольнение при сокращении или ликвидации не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), в пределах, установленных законодательством для компенсационных выплат при увольнении.

Порядок оформления

1. Работодатель направляет работнику предложение о досрочном расторжении договора (или работник пишет заявление о согласии).
2. Работник даёт письменное согласие — это обязательное условие.
3. Издаётся приказ об увольнении по п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с указанием досрочной даты.
4. В день увольнения производится полный расчёт, включая дополнительную компенсацию, и выдаются документы.

Дополнительная компенсация при сокращении до истечения срока предупреждения, это гарантия, которая делает досрочное увольнение выгодным для работника: он не отрабатывает два месяца, но получает средний заработок за оставшийся период, сохраняя при этом право на выходное пособие и выплаты на период трудоустройства. Главное — помнить, что такое увольнение возможно только при письменном согласии работника и только по инициативе работодателя.