На сентябрь 2026 года система хранения нотариальных документов в Донецкой Народной Республике претерпела существенные организационные изменения. Главным событием стало прекращение деятельности Республиканского нотариального архива Министерства юстиции ДНР в качестве отдельного юридического лица. Ниже представлена подробная актуальная информация о том‚ где сейчас хранятся документы‚ как их получить и куда обращаться гражданам.

Ключевое изменение: Ликвидация РНА Минюста ДНР

Согласно данным открытых реестров (ИНН ###)‚ Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР ликвидирован 16 октября 2025 года. Это означает‚ что с этой даты он перестал существовать как самостоятельная организация с данным ИНН и штатом сотрудников (руководитель Е.А. Михальченко‚ зам. Д.В. Балбеков).

Однако архивный фонд не исчез. В соответствии с законодательством ДНР о нотариате и архивном деле‚ нотариальные документы являются частью Архивного фонда Республики и подлежат обязательному сохранению. Функции по хранению‚ учету и выдаче копий документов были переданы правопреемникам.

Куда перешли фонды и кто выдает документы в 2026 году?

На текущий момент за хранением нотариальных дел и выдачей их копий отвечают две основные структуры:

• Государственный архив Донецкой Народной Республики (Главное архивное управление при Главе ДНР / Минюст ДНР) — принимает на хранение фонды ликвидированных нотариальных контор и архивов‚ срок хранения которых истек (более 75 лет для большинства документов‚ вечное хранение для отдельных категорий).
• Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР — формируется из дел нотариусов‚ прекративших деятельность (как государственных‚ так и частных)‚ а также действующих нотариусов по истечении сроков хранения у них в конторах. Начал свою работу в 2023 году.

Адресация обращений гражданам в 2026 году

Если вам нужна копия документа‚ составленного нотариусом ранее‚ алгоритм действий следующий:

1. Определите нотариуса: Узнайте ФИО нотариуса‚ у которого был составлен документ‚ и примерный год.
2. Проверьте статус нотариуса:
   • Если нотариус действует — обращайтесь напрямую в его нотариальную контору.
   • Если нотариус прекратил деятельность до 2025 года, его дела могли быть переданы в Государственный архив ДНР (по адресу: пер. Орешкова‚ 1) или в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР.
   • Если дело касается наследственных прав‚ открытых ранее, обращение часто инициируеться через действующего нотариуса‚ который сам делает запрос в архив.

Историческая справка: Реквизиты ликвидированного РНА Минюст ДНР

Для понимания контекста и поиска старых справок/квитанций приведены реквизиты организации‚ ликвидированной в октябре 2025 года:

• Полное наименование: Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
• Последний известный адрес: 283014 / 83014‚ г. Донецк‚ ул. ###‚ д. 3 (Калининский район). Примечание: в некоторых картографических сервисах (Яндекс.Карты) также указывался адрес д. 5‚ однако официальный сайт Минюста ДНР указывал д. 3.
• Телефон справочной: +7 (856) 297-13-11.
• Email: notarhiv@minjust-dnr.ru (домен указан в открытых источниках).
• График приема граждан (на момент работы): понедельник‚ вторник‚ четверг с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45). Среда‚ пятница‚ суббота‚ воскресенье, выходные.
• Руководитель (на момент ликвидации): Государственный советник юстиции 2 класса Евгений Александрович Михальченко.
• Заместитель руководителя: Государственный советник юстиции 3 класса Дмитрий Васильевич Балбеков.

Контакты актуальных организаций (на 2026 год)

Государственный архив Донецкой Народной Республики (Главархив)

Основной центр хранения исторических и ликвидационных фондов.

• Адрес: г. Донецк‚ пер. Орешкова‚ 1.
• Телефон: +7 (856) 297-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте minjust.dnr.ru или госархива).
• Профиль: Прием фондов ликвидированных госучреждений‚ выдача архивных справок‚ копий документов по родословным и историческим запросам.

Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР

Специализированный архив для нотариальных дел частных и государственных нотариусов.

• Статус: Функционирует с 2023 года.
• Контакты: Уточняйте на официальном сайте Нотариальной палаты ДНР (notariat-dnr.ru) или по телефону палаты. Адрес может совпадать с адресом Палеты или находиться по адресу бывшего РНА (ул. ###‚ 3) в качестве филиала/структурного подразделения.

Государственные нотариальные конторы ДНР

Список действующих контор и нотариусов‚ осуществляющих независимую профессиональную деятельность‚ публикуется на портале Нотариальной палаты ДНР и сайте Минюста ДНР. Именно через действующего нотариуса проходит основной поток запросов в архивы по наследственным делам.

Какие услуги доступны гражданам в 2026 году?

Несмотря на реорганизацию‚ перечень услуг по работе с нотариальным наследием сохраняется:

• Выдача копий нотариальных документов (договоров‚ завещаний‚ доверенностей‚ свидетельств о праве на наследство) из архивных фондов.
• Выдача архивных справок о факте составления нотариального действия (подтверждение того‚ что документ был составлен).
• Поиск сведений о составленных нотариальных действиях (если неизвестен конкретный нотариус‚ но известны данные лица и период).

Порядок получения копии документа из архива (инструкция на 2026 год)

1. Соберите пакет документов: Паспорт гражданина РФ (или ДНР)‚ документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке/разводе)‚ если запрашиваете не свои документы.
2. Напишите заявление: По форме‚ установленной законодательством (на имя директора архива или нотариуса). В заявлении укажите: ФИО сторон‚ дату составления‚ тип документа‚ номер реестра (если известен)‚ цель получения копии.
3. Оплатите госпошлину: Размер пошлины за выдачу копии нотариального документа из архива устанавливается Налоговым кодексом ДНР / Постановлением Совета Министров. Квитанцию можно получить на сайте Минфина ДНР или в отделениях банков-кассиров.
4. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги ДНР / МФЦ (если настроен электронный обмен с архивами).
   • Напрямую в Государственный архив ДНР (пер. Орешкова‚ 1) — для старых фондов.
   • Через действующего нотариуса — наиболее надежный способ для наследственных дел и документов за последние 75 лет.
5. Получите готовый документ: Сроки исполнения обычно составляют от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Важные нюансы для пользователей в 2026 году

• Сроки хранения: Нотариальные документы хранятся у нотариуса 75 лет (документы о недвижимости — 100 лет)‚ затем передаются в государственный архив. Документы по наследственным делам — 75 лет после открытия дела.
• Электронный архив: В ДНР ведется работа по оцифровке нотариальных реестров. Возможно‚ в 2026 году часть запросов можно будет выполнить дистанционно через Единый нотариальный информационный систему (ЕНИС) или портал госуслуг.
• Документы‚ составленные на территории Украины до 2014 года: Их поиск требует обращения в Государственные архивы соответствующих областей Украины или в Централизованный нотариальный архив (если дело касалось госнотариуса). РНА Минюст ДНР хранил преимущественно фонды‚ сформированные на территории ДНР/Донецкой области в период действия советского и украинского законодательства‚ а также после 2014 года.

В 2026 году термин «Донецкий нотариальный архив» относится не к одной организации по адресу Нижнеудинская‚ 3‚ а к распределенной системе хранения. Центральную роль играют Государственный архив ДНР (для исторических фондов) и Архив Нотариальной палаты ДНР (для нотариальных дел последних десятилетий). Гражданам рекомендуется начинать поиск документа через действующего нотариуса или МФЦ/Госуслуги‚ что гарантирует правильную маршрутизацию запроса в нужный архивный фонд.

Материал подготовлен на основе открытых данных Министерства юстиции ДНР‚ Нотариальной палаты ДНР и реестров юрлиц на . Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и график работы по телефонам указанных организаций.