Оформление трудовых отношений с сотрудниками клининговой компании — это фундамент законной деятельности бизнеса и гарантия защиты прав работников․ В отличие от договора гражданско-правового характера (ГПХ), трудовой договор (ТД) накладывает на работодателя расширенные обязательства: уплату страховых взносов, предоставление отпусков, больничных, соблюдение режима труда и отдыха, выдачу СИЗ․

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить трудовой договор для уборщика/клинера, какие условия обязательны по ТК РФ, на что обратить внимание во избежание штрафов и претензий инспекции труда, а также предоставим актуальный образец трудового договора на клининговые услуги․

Трудовой договор или ГПХ: в чем разница для клининга?

Многие компании пытаются оформить клинеров по ГПХ (договор возмездного оказания услуг), чтобы сэкономить на взносах и налогах․ Однако инспекции труда и суды активно борются с «завуалированными» трудовыми отношениями․

Признаки трудовых отношений (обязателен ТД):

• Личный характер труда: Работник лично выполняет уборку, не привлекая посторонних․
• Подчинение внутреннему распорядку: Работник приходит в определенное время, соблюдает график, носит форму, пользуется инвентарем заказчика/работодателя․
• Систематическая оплата: Заработная плата выплачивается регулярно (2 раза в месяц), а не за конкретный акт выполненной работы․
• Обеспечение средствами производства: Моющие средства, пылесосы, ведра, форма выдает работодатель․
• Контроль процесса: Начальник смены/мастер проверяет качество уборки в процессе, дает поручения․

Обязательные условия трудового договора (ст․ 57 ТК РФ)

Отсутствие хотя бы одного пункта делает договор несоответствующим законодательству․ Для клининговой сферы критически важны следующие блоки:

1. Стороны договора: Полные реквизиты работодателя (ООО/ИП) и работника (ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации)․
2. Место работы: Юридический адрес компании ИЛИ указание на «характер работы — выездная/переездная» (ст․ 57 ТК РФ, ч․ 3)․ Для клининга часто пишут: «Место работы: объекты заказчиков в г․ [Город] и пригородной зоне»․
3. Должность и трудовая функция: «Уборщик помещений», «Клининг-специалист», «Мастер по генеральной уборке»․ Обязательно со ссылкой на Профессиональный стандарт» (если есть) или ЕТКС/Квалификационный справочник․ Необходимо перечислить основные функции: сухая/влажная уборка, мытье окон, химчистка мебели, работа с проф․ техникой, соблюдение санитарных норм․
4. Срок договора: Обычно — бессрочный․ Срочный (до 5 лет) допускается только на основаниях ст․ 59 ТК РФ (сезонная работа, замена временно отсутствующего работника, конкретный проект)․
5. Дата начала работы: Конкретное число․ Важно: допуск к работе до подписания ТД считается заключением договора (ст․ 67 ТК РФ)․
6. Режим труда и отдыха: Самый сложный пункт для клининга․ Указать: график (5/2, 2/2, вахта, сменный), длительность смены, время начала/конца, перерывы на отдых/питание․ Если график плавающий — оформить Сменный график (Приказ о сменном графике) и приложить к ТД․
7. Система оплаты труда: Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, % от выручки объекта․ Указать: даты выплаты аванса и зарплаты (не реже 2 раз в мес․), способ (на карту/на руки с распиской)․
8. Гарантии и компенсации: Оплата сверхурочных, ночных часов, работы в выходные/праздники, доп․ оплата за вредность/опасность (если есть аттестация рабочих мест), за совмещение/расширение зон уборки․
9. Социальное страхование: Стандартная фраза о страховании в СФР․
10. СИЗ и СОУТ: Критически важно для клининга․ Ссылка на Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ (Приказ Минтруда № 997н) и Карту выдачи СИЗ․ Обязательство работодателя выдавать перчатки, респираторы, фартуки, обувь, спецодежду․ Обязательство работника — ими пользоваться․
11. Медицинские осмотры: Ссылка на Приказ Минздрав/Минтруда № 29н/99н․ Уборщики, работающие с бытовыми химикатами, подлежат предварительным и периодическим медосмотрам (обычно 1 раз в год)․ Работодатель платит осмотр и время прохождения (сохраняется средний заработок)․
12. Период испытания: До 3 месяцев (до 6 мес․ для руководителей)․ Можно исключить․

Специфические условия для клинингового договора (Рекомендуемые)

Помимо обязательных, в договор для уборщика настоятельно рекомендуется включить следующие пункты для защиты бизнеса:

• Материальная ответственность (Договор о полной индивидуальной МО): Уборщики работают с чужой техникой, мебелью, дорогой химией․ Обязательно заключите отдельный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст․ 244 ТК РФ) и утвердите Перечень имущества, переданного под ответственность․
• Коммерческая тайна / НДА: Клинеры видят документы, быт клиентов, коды от домофонов, планировку офисов․ Включите условие о неразглашении конфиденциальной информации (в т․ч․ после увольнения)․
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР): Ссылка на локальный нормативный акт․ В ПВТР для клининга пропишите: процедуру приема/сдачи объекта (чек-листы, фотофиксация), правила работы с ключами/доступами, алгоритм действий при поломке имущества, находке ценностей․
• Обучение Охране труда: Обязательство пройти вводный, первичный на рабочем месте, повторный инструктаж (раз в 6 мес․ для вредных условий)․ Подпись в журналах․
• Использование личного транспорта/телефона: Если клинер ездит на объекты на своей машине или использует свой телефон для отчетов/навигации — пропишите компенсацию расходов (безналоговые лимиты: 1500 руб/мес на связь, расходы на топливо по нормам)․
• Конкурентное ограничение (опционально): Запрет на работу у конкурентов или прямых клиентов заказчиков в течение N месяцев после увольнения (только с ежемесячной компенсацией)․

Образец трудового договора на клининговые услуги (Шаблон)

Ниже приведен типовой образец․ Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на ваши данные․ Перед использованием обязательно согласуйте с юристом/кадровиком под специфику вашей компании и региона․

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [Номер] от [Дата] г․ [Город]

[Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, ФИО], действующего на основании [Устав / Решения учредителя], с одной стороны, и [ФИО работника полностью], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Работник принимается на работу по должности [Должность, напр․ Уборщик помещений / Клининг-специалист] в структурное подразделение [Название отдела/бригады или «Штатная единица»]․

Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию в соответствии с Должностной инструкцией (Приложение № 1 к настоящему Договору), а также выполнять поручения руководителя, соответствующие квалификации․

Основные трудовые функции:

• Проведение ежедневной/генеральной уборки офисных, торговых, жилых помещений;
• Уборка санитарных узлов, пополнение расходников (бумага, мыло);
• Мытье окон, фасадов, химчистка мягкой мебели/ковров (при наличии навыков);
• Работа с профессиональной химией и техникой (помойные машины, пылесосы моющие, парогенераторы) по инструкциям;
• Соблюдение санитарных норм, правил гигиены и стандартов качества компании;
• Сдача объекта по чек-листу / фотоотчету в приложении/CRM системе․

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Договор заключается на неопределенный срок (или: срочный срок до [Дата] по основанию [ст․ 59 ТК РФ])․

Устанавливается испытательный срок в течение [3] месяцев со дня начала работы (или: «Испытательный срок не устанавливается»)․

МЕСТО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Место работы: объекты заказчиков Работодателя, расположенные на территории г․ [Город] и [Область/Район]․ Работник соглашается на выездную/переездную характер работы․

Перевод на другой объект (площадку) в пределах указанного населенного пункта не считается переводом на другую работу и не требует дополнения к договору․

РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

Устанавливается [сменный / гибкий / стандартный 5-дневная рабочая неделя с выходными суббота, воскресенье] режим работы․

Для сменного графика: Порядок работы и отдыха определяется Сменным графиком (Приложение № 2), утверждаемым Работодателем не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу․ Сменность — [1/2/3 смены]․ Продолжительность смены, [8/10/12] часов․

Перерыв на отдых и питание: [30/60] минут, не включается в рабочее время․

Учет рабочего времени ведется [суточно / суммированно за учетный период (месяц/квартал/год)]․

ОПЛАТА ТРУДА

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается:

• Оклад (тарифная ставка): [Сумма] руб․ в месяц (за полную отработку нормы часов)․
• ИЛИ Сдельная оплата: [Сумма] руб․ за [единицу: кв․м / объект / точку] по Утвержденным тарифам/Смете․
• ИЛИ Смешанная система: Оклад [Сумма] руб․ + % от выручки объекта / премия за качество (KPI)․

Дополнительные выплаты (сверх оклада/тарифа):

• За работу в ночное время (22:00–06:00) — не менее 20% от часовой ставки (ст․ 154 ТК РФ);
• За сверхурочную работу — первые 2 часа в 1,5 раза, последующие — в 2 раза (ст․ 152 ТК РФ);
• За работу в выходные/праздничные дни — в двойном размере (ст․ 153 ТК РФ);
• За вредные/опасные условия труда (при наличии Класса 3․1–4 по результатам СОУТ) — надбавка не менее 4% от оклада (ст․ 147 ТК РФ);
• Премиальные по результатам проверок качества (KPI) — по Положению о премировании․

Заработная плата выплачиваеться не реже 2 раз в месяц:

• Аванс (за первую половину месяца) — до [число, напр․ 15-го] числа следующего месяца;
• Зарплата (за полный месяц), до [число, напр․ 30-го] числа следующего месяца․

Форма выплаты: безналичным переводом на банковскую карту Работника (реквизиты в Приложении № 3)․

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск, 28 календарных дней (или [31/35/42] дней для вредных условий/север/спец․ стаж)․ Предоставляется по Графику отпусков․

Оплата временной нетрудоспособности (больничный) за счет средств Работодателя и СФР по закону․

Выдача СИЗ, спецодежды, спецобуви, СОУТ — бесплатно в соответствии с Картой выдачи СИЗ (Приложение № 4) и Типовыми нормами (Приказ Минтруда № 997н)․ Выдача оформляется в Личной карточке учета СИЗ (Т-2)․

Проведение обязательных медицинских осмотров (предварительных, периодических) за счет Работодателя согласно Перечню вредных факторов (Приказ № 29н)․

Компенсация расходов на проезд к объектам / использование личного авто / мобильной связи — согласно Положению о компенсациях (Приложение № 5);

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работодатель обязуется:

• Обеспечить Работника работой по договору;
• Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
• Обеспечить безопасные условия труда, выдать СИЗ, обучать Охране труда;
• Проводить медосмотры, обучение по профессии при необходимости․

Работник обязуется:

• Качественно и своевременно выполнять трудовые функции;
• Соблюдать ПВТР, инструкции по Охране труда, санитарные нормы;
• Беречь имущество Работодателя и Заказчиков, пользоватся выданными СИЗ/инструментами по назначению;
• Своевременно информировать руководителя о дефектах инвентаря, нехватке химии, нарушениях безопасности;
• Сдавать отчеты (чек-листы, фото) в установленные сроки и форме;
• Соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации о клиентах (Договор о неразглашении — Приложение № 6)․

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Стороны несут материальную ответственность в соответствии с ТК РФ и законодательством РФ․

Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданное ему имущество (ключи, инвентарь, техника, химия, форма) на основании отдельного Договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 7)․

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в судебном порядке по месту нахождения Работодателя (или Работника)․ Досудебный порядок (КТС) не предусмотрен / предусмотрен․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах: по одному для каждой Стороны․ Оба экземпляра имеют равную юридическую силу․

Приложения к Договору (Должностная инструкция, Сменный график, Реквизиты карты, Карта СИЗ, Положение о компенсациях, НДА, Договор о МО) являются неотъемлемой частью Договора․

Изменения и дополнения в Договор вносятся только письменной формой путем подписания Дополнительного соглашения․

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Обязательный пакет документов к трудовому договору (Чек-лист HR)

Подписание ТД — это только вершина айсберга․ Для легальной работы клинера в кадровом деле должны быть:

1. Заявление о приеме на работу (своеручное, с указанием должности и даты)․
2. Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 или Т-1а) — основание для записи в ТК/СТД-Р․
3. Должностная инструкция (подписанная работником под роспись) — основание для оценки качества и безопасности․
4. Договор о полной индивидуальной МО + Перечень имущества (ключи, планшеты, техника)․
5. Согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ), для зарплатного проекта, медосмотров, СКУД․
6. Ознакомление под роспись: ПВТР, ЛНА по оплате труда, Положение о премировании, Инструкции по Охране труда (вводная, первичная на РМ), Карта выдачи СИЗ․
7. Личная карточка работника (Т-2) — заводится в день приема․
8. Справка 2-НДФЛ / Сведения о доходах (если есть) — для расчета налоговых вычетов․
9. Военный учет (для воинских обязанных), уведомление в военкомат в течение 2 недель․
10. Электронная трудовая книжка (СТД-Р) — запись через СФР (для приема после 2020 г․ бумажная ТК не ведется, если работник не просил)․

Типичные ошибки и риски (Как не получить штраф)

Особенности увольнения в клининге

Текучесть кадров в сфере уборки высокая․ Главные правила:

• По собственному желанию: Заявление за 14 дней (ст․ 80 ТК РФ)․ Можно уволить раньше по соглашению сторон․
• По соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ): Самый безопасный способ․ Подписываете Соглашение, указываете дату, выплаты (компенсация за неисп․ отпуск + при желании, выходное пособие)․ Риск оспаривания минимален․
• За прогулы/явку в нетрезвом виде/кражу: Строго по ст․ 81 ТК РФ․ Обязательно: Акт освидетельствования (для алкоголя), Акт о прогуле, Объяснительная записка (запросить за 2 рабочих дня), Рассмотрение комиссией/руководителем в срок не позднее 1 месяца (искл․ время болезни/отпуска)․ Нарушение процедуры = восстановление на работе через суд․
• Испытательный срок: Увольнение за несоответствие (ст․ 71 ТК РФ), уведомить за 3 дня письменно с указанием оснований (плохие чек-листы, жалобы клиентов, нарушение ТБ)․

Грамотно составленный трудовой договор на клининговые услуги — это не просто формальность для ГИТ, а рабочий инструмент управления персоналом․ Он фиксирует правила игры: как платим, как требуем качество, как защищаем имущество клиентов и как соблюдаем безопасность сотрудников при работе с химией и техникой․

Ключевые выводы:

• Используйте только Трудовой договор для штатных клинеров (ГПХ — высокий риск)․
• Обязательно пропишите выездной характер работы и сменный график (если есть)․
• Приложите Должностную инструкцию, Карту СИЗ, Договор о полной МО и НДА․
• Организуйте медицинские осмотры и обучение Охране труда — это ваша главная защита при проверках и ЧП․
• Не удерживайте штрафы — используйте бонусную систему (KPI)․

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под свою систему оплаты труда, график работы и специфику объектов (офисы, ритейл, постстрой, жилье)․ Регулярно актуализируйте договоры при изменении ТК РФ, профстандартов и нормативов СИЗ․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство меняется, перед применением шаблона рекомендуется свериться с актуальной редакцией ТК РФ, Профстандартами (например, «Уборщик помещений» / «Мастер по уборке») и локальными нормативными актами вашей организации․