Договор поставки товара — один из ключевых документов в торговом учёте․ Сервис МойСклад позволяет автоматизировать его создание с помощью готовых шаблонов печатных форм, которые автоматически подставляют реквизиты организации, контрагента и данные о товарах․ В этой статье разберём, какие шаблоны договора поставки доступны в МойСклад, как их настроить и подключить․
Что такое шаблон печатной формы в МойСклад
Шаблоны печатных форм — это заранее подготовленные макеты документов (в формате Excel), которые система автоматически заполняет данными из вашего учёта․ Использование шаблонов даёт ряд преимуществ:
- Экономия времени — реквизиты и данные подставляются автоматически, без ручного ввода;
- Снижение ошибок — минимизируется человеческий фактор при подготовке документов;
- Профессиональный вид — все договоры оформляются в едином корпоративном стиле;
- Автоматизация расчётов — с помощью формул Excel можно вычислять суммы, НДС и итоги прямо в документе․
Готовые шаблоны договора поставки в МойСклад
В базе знаний МойСклад доступны несколько вариантов шаблонов договора поставки товара:
Договор поставки товара 1
Пример договора поставки с печатью и подписью, которые подтягиваются из карточки организации․ Ответственные лица и основания сторон в преамбуле договора заполняются из дополнительных полей в карточке организации и карточке контрагента․
Договор поставки товара 2
Упрощённый пример договора поставки товара․ Преамбула также заполняется из дополнительных полей, которые необходимо предварительно создать и заполнить․
Пошаговая настройка шаблона договора поставки
Шаг 1․ Создайте дополнительные поля
Чтобы в преамбуле договора автоматически выводились данные ответственных лиц, создайте дополнительные поля для организации и контрагентов:
| Название поля | Тип поля | Место создания |
|---|---|---|
| В лице | Строка | Настройки — Юр․ лица |
| На основании | Строка | Настройки — Юр․ лица |
| В лице | Строка | CRM — Контрагенты |
| На основании | Строка | CRM — Контрагенты |
Шаг 2․ Заполните новые поля
Укажите в карточке вашей организации и в карточках контрагентов данные подписантов: например, «генерального директора Иванова И․И․» и основание — «Устава» или «Доверенности №…»․
Шаг 3․ Скачайте и подключите шаблон
- Найдите нужный шаблон в библиотеке шаблонов службы поддержки МойСклад;
- Скачайте файл шаблона в формате Excel;
- При необходимости отредактируйте макет: добавьте логотип, измените условия, настройте формулы;
- Загрузите готовый шаблон в систему для документа Договор (раздел CRM — Договоры);
- Сгенерируйте пробный документ и проверьте корректность заполнения всех полей․
Использование формул в шаблонах
Настоящая мощь шаблонов МойСклад раскрывается при использовании формул Excel․ С их помощью можно:
- выводить данные из документа — дату, номер, суммы;
- подставлять реквизиты контрагента — название, адрес, ИНН, КПП;
- отображать информацию о товарах, наименование, артикул, количество, цену;
- выполнять вычисления — сложение, вычитание, расчёт итогов с учётом скидок и НДС;
- использовать условные операторы для динамического изменения содержимого документа․
Типичные проблемы и их решение
- Некорректный вывод данных — проверьте синтаксис формул и правильность ссылок на поля данных;
- Пустые поля в преамбуле — убедитесь, что дополнительные поля «В лице» и «На основании» созданы и заполнены у организации и контрагента;
- Ошибки при печати — проверьте, что макет соответствует размеру бумаги;
- Данные не обновляются — убедитесь, что шаблон привязан к правильному типу документа․
Шаблон договора поставки в МойСклад — удобный инструмент, который избавляет от рутинного заполнения документов вручную․ Достаточно один раз создать дополнительные поля, подключить готовый шаблон и проверить его работу — и далее договоры будут формироваться автоматически с актуальными реквизитами, печатью и подписью․ Это экономит время, снижает количество ошибок и придаёт документам профессиональный вид․