Кладовщик, это сотрудник, который ежедневно работает с товарно-материальными ценностями предприятия: принимает, хранит, учитывает и выдаёт их. Именно поэтому законодательство позволяет (и фактически обязывает) работодателя заключать с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В этой статье подробно разберём, что представляет собой такой договор, какие требования к нему предъявляются, и приведём примерную структуру документа.
Что такое договор о материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником, по которому сотрудник обязуется возмещать в полном объёме ущерб, причинённый работодателю недостачей, порчей или утратой вверенного ему имущества.
Правовую основу составляют:
- статья 244 Трудового кодекса РФ — определяет случаи заключения договоров о полной материальной ответственности;
- Постановление Минтруда России от № 85 — утверждает перечень должностей и работ, с которыми могут заключаться такие договоры (кладовщики, заведующие складами и хранилищами входят в этот перечень);
- Типовая форма договора, утверждённая тем же постановлением.
Когда заключается договор с кладовщиком
Договор о полной материальной ответственности с кладовщиком заключается в следующих случаях:
- При приёме на работу — одновременно с трудовым договором или в виде приложения к нему.
- При переводе сотрудника на должность кладовщика с другой позиции.
- При передаче работнику товарно-материальных ценностей под отчёт.
Важно: заключить такой договор можно только с работником, достигшим 18 лет и непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности.
Структура и содержание договора
Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности кладовщика включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются наименование организации, ФИО и должность руководителя, действующего на основании Устава, а также ФИО работника и его паспортные данные.
Предмет договора
Фиксируется, что работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества (товаров, материалов, продукции), переданного по накладным, актам или инвентаризационным описям.
Обязанности работника
- бережно относиться к вверенным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
- вести учёт товарно-материальных ценностей, своевременно составлять отчётность;
- участвовать в инвентаризациях;
- незамедлительно сообщать руководству обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;
- не разглашать сведения об операциях с ценностями.
Обязанности работодателя
- создавать условия для нормальной работы и обеспечения сохранности ценностей (исправное помещение, замки, сигнализация);
- знакомить работника с правилами приёма, хранения и выдачи товаров;
- проводить инвентаризации в установленном порядке.
Порядок возмещения ущерба
Устанавливается, что ущерб возмещается в полном размере на основании результатов инвентаризации, приказа руководителя или решения суда. Указываются способы возмещения: удержание из заработной платы (в пределах, установленных законом), добровольное возмещение, взыскание через суд.
Срок действия и заключительные положения
Как правило, договор действует весь период работы сотрудника с материальными ценностями. Договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Реквизиты и подписи сторон
Краткий образец формулировок
ДОГОВОР № ___ о полной индивидуальной материальной ответственности
г. __________ «___» __________ 20__ г.
ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) _____________, именуемый(ая) «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества в соответствии со ст. 244 ТК РФ.
Работник обязан: обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей; вести складской учёт; участвовать в инвентаризациях; сообщать об угрозе сохранности имущества.
Работодатель обязан: создать условия для хранения ценностей; знакомить Работника с действующими нормами и инструкциями; проводить инвентаризации.
Размер возмещения ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учёта.
Далее следуют подписи сторон и реквизиты.
Важные нюансы
- Без договора привлечь кладовщика к полной материальной ответственности нельзя — только к ограниченной (в пределах среднего месячного заработка).
- Договор не освобождает работодателя от обязанности доказать факт недостачи и вину работника.
- Работник не несёт ответственности, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или несоздания работодателем условий для хранения имущества (ст. 239 ТК РФ).
- При смене кладовщика обязательно проводится инвентаризация с передачей ценностей по акту.
Договор о полной материальной ответственности кладовщика — обязательный и юридически значимый документ, защищающий интересы работодателя и одновременно определяющий рамки ответственности работника. Составлять его следует на основе типовой формы, утверждённой Постановлением Минтруда № 85, с учётом специфики конкретного предприятия. Перед подписанием обеим сторонам рекомендуется внимательно изучить все условия договора.