При создании общества с ограниченной ответственностью у учредителей нередко возникает вопрос: какой датой оформлять трудовой договор с генеральным директором и допустимо ли заключить его позже даты государственной регистрации организации. Разберём этот вопрос подробно с учётом норм законодательства и сложившейся практики.
Правовая основа трудовых отношений с директором
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и одновременно его работником. На отношения с руководителем распространяются общие нормы трудового законодательства, а также специальные положения главы 43 Трудового кодекса РФ.
Ключевой момент: юридическое лицо считается созданным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. До этого момента организация не существует как субъект права и не может выступать работодателем. Поэтому трудовой договор с руководителем не может быть заключён ранее даты государственной регистрации ООО.
Когда директор считается приступившим к работе
Фактически генеральный директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к исполнению обязанностей с момента регистрации общества. Судебная практика подтверждает: лицо считается состоящим в трудовых отношениях с обществом с даты возложения на него соответствующих полномочий, даже если письменный трудовой договор оформлен не был (например, постановление АС Западно-Сибирского округа от № Ф04-3387/19).
Таким образом, датой начала работы директора, назначенного при учреждении, как правило, является дата регистрации ООО.
Можно ли оформить договор позже даты регистрации
Да, можно. Прямого законодательного запрета на заключение трудового договора с директором позже даты регистрации нет. Более того, часть 2 статьи 67 ТК РФ прямо допускает такую ситуацию: если работник был фактически допущен к работе без надлежащего оформления, трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе.
На практике это означает следующее:
- если директор назначен решением учредителей при создании ООО, датой начала работы считается дата регистрации, а договор желательно оформить в течение трёх рабочих дней;
- если деятельность общества фактически не велась, а директор к работе не приступал, договор может быть заключён позже — датой фактического начала работы;
- если в решении единственного учредителя не указана дата назначения директора, заключение договора через некоторое время после регистрации (например, через две недели) при отсутствии фактической деятельности, как правило, не влечёт нарушений.
Особенности ситуации, когда директор — единственный учредитель
Если единственный участник ООО сам является генеральным директором, вопрос оформления трудового договора вызывает споры. Позиции чиновников менялись:
- ранее Минфин и Роструд высказывали мнение, что трудовой договор с директором-единственным учредителем не заключается, так как невозможно заключить договор с самим собой;
- в более поздних разъяснениях (в частности, письмо Минфина от № 03-12-13/89698) допускается возможность подписания договора между ООО и руководителем-учредителем.
Судебная практика, как правило, признаёт наличие трудовых отношений независимо от оформления договора. Тем не менее во избежание споров с фондами и налоговыми органами рекомендуется оформить трудовой договор и издать приказ о вступлении в должность.
Порядок оформления: пошаговые рекомендации
- Решение учредителей. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания укажите назначение директора и, при желании, дату, с которой он приступает к обязанностям.
- Трудовой договор. Заключите договор датой регистрации ООО либо датой фактического начала работы, но не позднее трёх рабочих дней с момента допущения к работе. Договор может быть как срочным (на срок, установленный уставом, но не более пяти лет), так и бессрочным.
- Приказ о вступлении в должность. Директор издаёт приказ о вступлении в должность, который может быть датирован датой регистрации общества.
- Отчётность. Подайте сведения в СФР (форма ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД) о приёме на работу — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если трудовой договор не заключался и деятельность не велась, вопрос о сдаче отчётности следует решать исходя из фактического наличия трудовых отношений.
Риски при несвоевременном оформлении
- административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ за неоформление трудового договора;
- споры с СФР при начислении взносов и назначении пенсии — стаж директора подтверждается отчётностью;
- вопросы налоговых органов при выплате зарплаты без оформленных документов.
Заключить трудовой договор с директором позже даты регистрации ООО можно — законодательного запрета не существует. Однако если директор фактически приступил к работе с даты регистрации, договор следует оформить не позднее трёх рабочих дней. Если деятельность не велась и директор к обязанностям не приступал, договор правомерно заключить датой фактического начала работы. Оптимальный вариант — оформить все документы (решение, договор, приказ) датой регистрации общества, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.