В российской системе социального страхования существует несколько видов выплат‚ размер которых напрямую зависит от среднего дневного заработка застрахованного лица. Одним из ключевых параметров расчета является процентная ставка‚ применяемая к этому показателю. В данной статье подробно разберем‚ в каких случаях используется ставка 40%‚ как формируется расчетная база‚ какие лимиты действуют в 2026 году и какие изменения предстоит учесть работодателям и получателям.

Какие выплаты рассчитываются по ставке 40%?

Формулировка «40% от среднего дневного заработка» (или среднего заработка в пересчете на месяц) классически применяется к двум основным видам пособий‚ регулируемым Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1‚5 лет (и до 3 лет при сохранении права). Это основное мероприятие поддержки семей с детьми. Размер пособия устанавливается в размере 40% от среднего заработка застрахованного лица‚ определенного в порядке‚ установленном Правительством РФ (Постановление № 1039).
• Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) по уходу за больным ребенком — с важными оговорками. Ставка 40% применялась исторически к выплатам за уход за ребенком старше 7 лет (стационарно) или при определенном стаже. Однако с 2022 года и актуализируя в 2026 году‚ правила оплаты больничных по уходу за детьми значительно изменились: для детей до 7 лет (амбулаторно) и до 15 лет (стационарно) выплата производится в размере 100% от среднего заработка (в пределах первых 10/90/120 дней соответственно) независимо от стажа. Ставка 40% (как минимальная по стажу менее 5 лет) сохраняется для расчета больничных по своей болезни или уходу за взрослыми членами семьи‚ а также в специфических случаях ухода за детьми старше установленных возрастных порогов.

Важно: В контексте пособия по уходу до 1‚5 лет (и до 3 лет) речь идет о 40% от среднего месячного заработка‚ который рассчитывается через средний дневной (СДЗ × 30‚4). В контексте больничного, о 40% от среднего дневного заработка‚ умноженного на количество календарных дней нетрудоспособности.

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) в 2026 году

С 2021 года расчетный период для определения среднего заработка составляет 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая. Для случаев 2026 года расчетный период: 2024 и 2025 годы.

Алгоритм расчета (по Постановлению Правительства РФ № 1039):

1. Определение заработка за расчетный период. Суммируются все выплаты‚ по которым начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР)‚ за 2024 и 2025 годы. Исключаются выплаты‚ не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб. в год‚ диетическое питание‚ оплата проезда и т.д.).
2. Применение лимита максимальной базы. Заработок за каждый год расчетного периода ограничивается пределом максимальной базы страховых взносов на соответствующий год.
   • Максимальная база за 2024 год: 2 225 000 руб.
   • Максимальная база за 2025 год: 2 465 000 руб. (по прогнозам/утвержденным параметрам на 2026 год).

   Если заработок за год превышает лимит‚ в расчет берется именно лимит.

3. Расчет количества календарных дней в периоде. Общее число дней в 2024 и 2025 годах (730 или 731 день с учетом високосного 2024) минус дни исключаемых периодов (больничные‚ декретные‚ уход за ребенком до 1‚5/3 лет‚ необоснованное отсутствие и т.д. — ст. 14 255-ФЗ).
4. Формула СДЗ:

   СДЗ = (Заработок 2024 (в пределах лимита) + Заработок 2025 (в пределах лимита)) / Число календарных дней в расчетном периоде (за вычетом исключаемых)

Минимальные и максимальные размеры пособий в 2026 году

Несмотря на формулу «40% от заработка»‚ закон устанавливает жесткие «потолок» и «пол» для выплат.

Максимальные суммы (Потолок)

Ограничиваются максимальной базой взносов. Для пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет (40% от среднемесячного):

• Макс. среднемесячный заработок = (Макс. база 2024 + Макс. база 2025) / 24 месяца.
• Примерный расчет: (2 225 000 + 2 465 000) / 24 ≈ 195 416 руб. в месяц.
• Максимальное пособие (40%) ≈ 78 166 руб. в месяц (точные цифры утверждаются СФР ежегодно).

Для больничного (40% от СДЗ): максимальный СДЗ = (Макс. база 2024 + Макс. база 2025) / 730 (или 731). Макс. дневная выплата = СДЗ × 40%.

Минимальные суммы (Пол) — привязка к МРОТ

Если расчетный заработок ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев (для больничного) / отсутствует (для пособия по уходу)‚ применяется МРОТ на момент страхового случая.

• Прогнозируемый МРОТ на 2026 год: около 22 000 – 23 000 руб. (точная цифра устанавливается законом к концу 2025 г.).
• Минимальное пособие по уходу до 1‚5 лет (40% от МРОТ): ~ 8 800 – 9 200 руб. (для неработающих — фиксированная сумма‚ для работающих — не ниже 40% МРОТ).
• Минимальный больничный (40% от МРОТ / 24 часа × календарные дни): рассчитывается по формуле: МРОТ × 24 мес / 730 × 40% × дни болезни.

Ключевые изменения 2026 года‚ влияющие на расчет

Исходя из законодательных инициатив и нормативных актов‚ вступающих в силу в 2026 году‚ выделяем главные пункты:

Продление срока выплаты пособия до 3 лет (Инициатива/Законопроект)

Согласно информации от 7 июля (ТАСС‚ Общественная палата)‚ обсуждается и продвигается законопроект о продлении срока выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 1‚5 до 3 лет с сохранением ставки 40% от среднего заработка. Если закон примет Госдума и подпишет Президент до 2026 года‚ это станет фундаментальным изменением: родители (или иные застрахованные лица) будут получать 40% заработка еще 1‚5 года. На данный момент (базовый сценарий) пособие с 1‚5 до 3 лет выплачивается только неработающим в фиксированной сумме (региональный субсидиум).

Предложение о повышении ставки до 60%

Заместитель секретаря Общественной палаты Владислав Гриб инициировал повышение ставки пособия по уходу до 1‚5 лет с 40% до 60% от среднего заработка. На данная инициатива находится на стадии обсуждения/рассмотрения. В статье мы фиксируем текущий правовой стандарт — 40%‚ но рекомендуем отслеживать принятие поправок к 255-ФЗ.

Автоматизация и Единый реестр (СФР‚ 1С‚ Scloud)

Специалисты систем учета (1С:ЗУП‚ Scloud) отмечают переход на полностью автоматический расчет пособий через личный кабинет СФР и интеграцию с программами бухгалтерии. В 2026 году критически важно:

• Своевременная сдача сведений о заработке (ЕФС-1 / СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТКЕ) за 2024–2025 гг.
• Корректное заполнение кодов выплат и периодов исключения в табелях/документах 1С.
• Использование сервиса «Электронный больничный» и пособия по уходу — расчет производится СФР автоматически на основании данных работодателя.

Особенности расчета для отдельных категорий получателей

Бабушки и дедушки (иные застрахованные лица)

Согласно данным из Приморского края и общероссийской практике‚ право на пособие по уходу за ребенком (40% заработка) имеют не только матери/отцы‚ но и бабушки‚ дедушки‚ опекуны‚ приемные родители — при условии их официального трудоустройства и оплаты за них страховых взносов. Расчет производится по общему правилу (СДЗ за 2024–2025 гг. × 40%). Важно: лицо должно фактически ухаживать за ребенком и не работать в период получения пособия.

Работающие получатели (частичная занятость)

С 2023 года разрешена работа на неполный день/время во время получения пособия по уходу до 1‚5 лет. Пособие сохраняется в полном размере (40% заработка)‚ но не может превышать максимальный лимит. Работодатель обязан уведомить СФР о начале такой работы.

Многодетные семьи и особые случаи

Для родителей‚ ухаживающих за ребенком-инвалидом или при усыновлении‚ порядок расчета 40% сохраняется‚ но могут применяться повышенные лимиты или дополнительные выплаты (ЕДВ‚ материнский капитал)‚ не связанные напрямую с формулой 40%.

Документы и сроки оформления в 2026 году

Процедура максимально цифровизирована. Основной пакет документов для назначения пособия по уходу (40% заработка):

• Заявление (подается электронно через Госуслуги‚ личный кабинет СФР или работодателя).
• Свидетельство о рождении ребенка (данные проверяются межведомственно через Единую систему ЗАГС).
• Справка с места работы/учебы второго родителя о том‚ что он не получает пособие (если требуется СФР для проверки‚ часто автоматически).
• Для бабушек/дедушек — подтверждение фактического ухода (заявление) и отсутствие работы у родителей.

Сроки:

• Пособие назначается со дня обращения‚ но не ранее дня рождения ребенка (или усыновления).
• Срок рассмотрения СФР — до 10 рабочих дней (обычно быстрее при электронном взаимодействии).
• Выплата производится ежемесячно до 26 числа месяца‚ следующего за отчетным.

Пример расчета на 2026 год (Иллюстративный)

Исходные данные: Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком в марте 2026 г. Расчетный период: 2024‚ 2025 гг. Стаж 8 лет. Заработок 2024 г., 1 200 000 руб.‚ 2025 г. — 1 500 000 руб. Исключаемых периодов нет.

1. Заработок в пределах лимитов: 1 200 000 + 1 500 000 = 2 700 000 руб. (оба года ниже лимитов базы).
2. Дней в расчетном периоде: 366 (2024 високосный) + 365 (2025) = 731 день.
3. СДЗ = 2 700 000 / 731 = 3 693‚57 руб.
4. Среднемесячный заработок = 3 693‚57 × 30‚4 = 112 284‚53 руб.
5. Пособие в месяц (40%) = 112 284‚53 × 40% = 44 913‚81 руб.
6. Проверка на макс. лимит 2026 г. (~78 166 руб.), не превышает.
7. Проверка на мин. лимит (40% МРОТ ~ 9 000 руб.) — не ниже.

Частые ошибки работодателей и получателей

• Несвоевременная сдача СВЕДЕНИЙ О ЗАРАБОТКЕ (ранее ЕФС-1). Если данные за 2024–2025 гг. не переданы в СФР к моменту обращения‚ расчет задержится или будет произведен по минимальной базе (МРОТ).
• Игнорирование исключаемых периодов. Если в 2024–2025 гг. были больничные‚ декрет или уход за старшим ребенком‚ эти дни нужно исключить из знаменателя формулы СДЗ. Это увеличивает средний дневной заработок и‚ следовательно‚ пособие. Работодатель обязан отразить это в сведениях.
• Превышение лимита базы. Бухгалтерия иногда включает в заработок для СФР суммы сверх лимита года (например‚ годовые бонусы‚ выплата за неиспользованный отпуск при увольнении)‚ что некорректно для расчета пособий.
• Параллельное получение заработка и пособия без уведомления. Работа на полный день лишает права на пособие по уходу. На неполный — требует уведомления СФР.

Правило «40% от среднего дневного заработка» остается базовым механизмом расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет (и потенциально до 3 лет при принятии законопроекта) и резервной ставкой для больничных по уходу за детьми старших возрастных категорий или при малом стаже. В 2026 году ключевыми факторами точного начисления являются: корректность данных за расчетный период 2024–2025 гг.‚ учет лимитов максимальной базы страховых взносов и привязка минимальных выплат к МРОТ.

Работодателям рекомендуется провести аудит сведений о заработке за 2024–2025 годы заранее‚ а потенциальным получателям — заранее проверить свой страховой стаж и оценочный размер пособия через Личный кабинет СФР или Госуслуг. Следите за принятием законопроектов о продлении срока выплаты до 3 лет и повышении ставки до 60%‚ так как они могут существенно изменить финансовую поддержку семей с детьми в ближайшее время.