Под дикретным отпуском (официально — отпуск без сохранения заработной платы) понимается предоставление работнику дней отдыска за свой счет по личным поводам. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за этот период заработная плата не выплачивается, а стаж непрерывной работы сохраняется только в установленных законом пределах.
Статья 128 ТК РФ четко регламентирует категории работников, имеющих право на такой отпуск обязательно (по желанию работника), и порядок его предоставления остальным сотрудникам (по соглашению сторон). Ниже подробная инструкция по оформлению.
Кто имеет право на обязательное предоставление (ст. 128 ТК РФ)
Работодатель не имеет права отказать следующим категориям граждан в предоставлении отпуска без содержания на указанное количество дней:
- Участники ВОВ, трудовой фронт, пенсионеры по возрасту: до 14 календарных дней в год.
- Рабочие пенсионеры (по старости): до 14 календарных дней в год.
- Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни: до 14 календарных дней в год.
- Работники, вступившие в брак: до 5 календарных дней.
- Работники при рождении ребенка: до 5 календарных дней (обычно отец).
- Работники при смерти близких родственников: до 5 календарных дней (родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушка/бабушка, внуки).
- Инвалиды: до 60 календарных дней в год.
Важно: Для этих категорий основанием является только письменное заявление работника. Справки (свидетельства о браке, рождении, смерти, удостоверение участника войны и т.д.) работодатель может запросить для подтверждения основания, но отказ в отпуске недопустим.
Остальные категории работников (по соглашению сторон)
Если работник не входит в перечень ст. 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется только по соглашению между работником и работодателем.
- Срок такого отпуска не ограничен кодексом (может быть хоть месяц, хоть год), но фиксируется в приказе.
- Работодатель имеет право отказать без объяснения причин.
- Рекомендуется зафиксировать соглашение письменно (дополнительное соглашение к трудовому договору или служебная записка руководителя с визой согласия).
Пошаговая процедура оформления
Шаг 1: Написание заявления работником
Основанием для приказа является заявление. Единой формы нет, рекомендуется использовать свободную форму с обязательными реквизитами:
- Кому (ФИО руководителя, название организации).
- От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Название документа: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
- Срок: «с «___» _________ 20__ г. по «___» _________ 20__ г. (всего ___ календарных дней)».
- Основание: ссылка на ст. 128 ТК РФ (п. 1, 2 или 3) или фраза «по семейным обстоятельствам / по личным поводам / по соглашению сторон».
- Подпись, расшифровка, дата.
Шаг 2: Подготовка приказа (распоряжения)
Оформляется на бланке организации или по единой форме Т-6 (приказ о предоставлении отпуска) / Т-6а (лист учета отпусков). В приказе указываются:
- Номер и дата приказа.
- ФИО работника, табельный номер, должность.
- Вид отпуска: «Отпуск без сохранения заработной платы».
- Сроки (начало и конец), количество календарных дней.
- Основание: «Заявление от «___» _________ 20__ г., ст. 128 ТК РФ».
- Подпись руководителя и знакомство работника под роспись.
Шаг 3: Запись в табель учета рабочего времени
В табеле (формы Т-12 или Т-13) за дни отпуска ставится код «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный за счет рабочего времени по желанию работника».
Шаг 4: Запись в трудовую книжку и СТД-Р
- В трудовую книжку (бумажную) запись НЕ ВНОСИТСЯ. Период отпуска без содержания не считается стажем, но не прерывает его (кроме исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска — см. ниже).
- В СТД-Р (электронную трудовую книгу) запись также не вносится (согласно Постановлению Правительства РФ № 1245, в СТД-Р вносятся сведения о трудовой деятельности, а отпуск без содержания — это приостановление трудовых отношений).
Влияние на стаж и ежегодный отпуск (Ключевые нюансы)
Стаж непрерывной работы (для Ежегодного оплачиваемого отпуска)
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включается время отпуска без содержания, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
- Если отпуск без содержания ≤ 14 дней: сдвигать дату ежегодного отпуска не нужно.
- Если отпуск без содержания > 14 дней: дату ежегодного отпуска сдвигают на количество дней, превышающих 14 (например, взял 30 дней -> сдвиг на 16 дней).
Страховой стаж (для пенсии и больничных)
Период отпуска без содержания включается в страховой стаж (п. 1 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»), так как трудовой договор не расторгается, а лишь приостанавливается. Для расчета больничного (среднего заработка) этот период в расчете дней не участвует, но разрыв стажа не образует.
Особенности для особых категорий
Беременные женщины и родители до 14 лет (ст. 263 ТК РФ)
Имеют право на отпуск без содержания в любое время (независимо от графика отпусков) на срок, определяемый самим работником (но не более до достижения ребенком 14 лет / инвалида 18 лет). Работодатель обязан предоставить. Обычно оформляется по частям (например, на лето).
Работники-студенты (ст. 173 ТК РФ)
Имеют право на отпуск без содержания для сдачи экзаменов, сдачи дипломной работы и т.д. Сроки фиксируются в сумmons/вызовке из учебного заведения. Оплачивается только если совпадает с ежегодным или предоставляется за счет работодателя по коллективному договору.
Можно ли прервать или отозвать работника?
- По инициативе работника: Да, работник может выйти на работу раньше срока, написав заявление. Работодатель обязан принять его на работу (Письмо Роструда от № 2892-6-1).
- По инициативе работодателя: Нет. Отозвать работника с отпуска без содержания против его воли нельзя (в отличие от ежегодного оплачиваемого). Работодатель может только предложить прервать отпуск, но согласие работника обязательно.
Типичные ошибки и риски
- Отказ в обязательном отпуске: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц до 50 000 руб., для ИП до 5 000 руб.).
- Несвоевременное оформление приказа: Работник ушел, приказа нет — в табеле проставлены «НН» (явка) или пропуски, риск конфликта при расчете зарплаты.
- Удержание НДФЛ/страховых взносов: За период отпуска без содержания зарплата не начисляется -> НДФЛ и взносы не удерживаются/не начисляются. Ошибка: начисление «нулевой» зарплаты с удержанием НДФЛ.
- Несчет 14 дней для сдвига ежегодного отпуска: При расчете следующего ежегодного отпуска не учли превышение 14 дней -> нарушение срока предоставления оплачиваемого отпуска.
Пример заявления (Шаблон)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10 июня 2024 г. по 20 июня 2024 г. (11 календарных дней) в связи с вступлением в брак (на основании п. 4 ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Приложение: копия свидетельства о браке (после регистрации) / заявление заранее. «01» июня 2024 г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Резюме
Оформление дикретного отпуска, процедура простая, но требующая внимательности к основаниям (ст. 128 ТК РФ) и срокам. Главное — своевременно получить заявление, издать приказ, правильно заполнить табель (код «ОД») и учесть правило «14 дней» при планировании последующего ежегодного оплачиваемого отпуска. При соблюдении этих правил риски для работодателя минимальны.