Ситуация, когда женщина решает не возвращаться на работу после декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком), встречается достаточно часто. Трудовой кодекс РФ гарантирует это право, однако процедура увольнения «по собственному желанию» в этот период имеет свою специфику. В данной статье подробно разберем порядок действий, сроки уведомления, необходимые документы и предоставим актуальный образец заявления на 2026 год.
Правовые основания: можно ли уволиться в декрете?
Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив работодателя не позднее чем за 14 календарных дней. Данная норма действует без исключений для женщин, находящихся:
- в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 256 ТК РФ).
Важно: Запрет на увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) в период отпуска или болезни не распространяется на увольнение по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать в увольнении или задержать выдачу трудовой книжки.
Кроме того, если у сотрудницы срочный трудовой договор, срок его действия продлевается до окончания отпуска по беременности и родам по ее письменному заявлению (ст. 261 ТК РФ). Увольнение по истечении срока договора в этот период недопустимо.
Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция
- Написание заявления. Сотрудница пишет заявление от своего имени. Форма свободная, но обязательны реквизиты (см. образец ниже).
- Подача заявления. Можно передать лично под роспись у HR/секретаря, отправить почтой России (ценным письмом с вложением) или через ЭДО/корпоративную почту (если это предусмотрено локальными актами).
- Расчет срока уведомления (отработка). Общий срок — 14 календарных дней с даты подачи заявления. Днем увольнения считается последний день этого срока.
- Исключения из отработки. Стороны могут договориться о досрочном увольнении (до истечения 2 недель). Также отработка не требуется, если увольнение происходит в день окончания отпуска по уходу за ребенком (см. п. 4).
- Издание приказа (распоряжения). Работодатель издает приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) о прекращении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Расчет и выплата денежных средств. Производится в день увольнения (последний день отработки или день окончания отпуска).
- Выдача документов. Трудовая книжка (или запись в СТР), СВЕД-1 (при необходимости), справка 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы.
Особенности определения даты увольнения
Существует два основных сценария:
Сценарий А: Увольнение «прямо сейчас» (во время отпуска)
Если женщина пишет заявление, находясь в отпуске по уходу за ребенком, и хочет уволиться как можно скорее:
- Срок отработки (14 дней) начинает течь от даты получения заявления работодателем.
- Нюанс: Поскольку сотрудник находится в отпуске, «отработка» формально проходит на фоне отпуска. Работодатель не обязан отзывать её из отпуска по уходу за ребенком для отработки двух недель (Роструд, КонсультантПлюс). Приказ об увольнении издается с датой окончания срока уведомления.
Сценарий Б: Увольнение в день окончания отпуска
Если сотрудница заранее решила уйти именно по окончании декрета (например, ребенок становится 3 года):
- В заявлении указывается: «Прошу уволить меня по собственному желанию с даты окончания отпуска по уходу за ребенком (указать конкретную дату)».
- В этом случае отработка 14 дней не требуется, так как дата увольнения приходится на период после выхода на работу (или на день выхода). Судовая практика и пояснения Роструда подтверждают: если заявление подано заранее с указанием конкретной будущей даты (днем окончания отпуска), уведомлять за 2 недели до этой даты не нужно — сама дата и есть дата расторжения.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026 год)
Ниже приведен универсальный образец, подходящий для обоих сценариев. Выберите нужный вариант фразы про дату увольнения.
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(подразделение, должность, ФИО полностью)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Вариант 1 (Увольнение со стандартным сроком отработки):
Дата увольнения: 15 октября 2026 года (не ранее чем через 14 календарных дней от даты подачи заявления).
Вариант 2 (Увольнение в день окончания декретного отпуска — РЕКОМЕНДУЕТСЯ):
Дата увольнения: 01 января 2027 года (день окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).
Прошу подготовить приказ об увольнении, произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (СТР) в день увольнения.
С уведомлением о правах и обязанностях при увольнении ознакомлена.
_____________ /Петрова А.С./
(Дата) (Подпись / Расшифровка)
Какие выплаты положены при увольнении из декрета?
Набор выплат при увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) стандартный, но есть важные детали для «декретниц»:
- Заработная плата за отработанное время. Если увольнение происходит в период отпуска по уходу за ребенком (Сценарий А), отработанного времени за текущий месяц обычно нет (оплачивается пособие от ФСС/СФР). Заработная плата начисляется только если сотрудник вышел на работу для отработки или работал неполный день перед уходом в декрет.
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Это главная статья выплат. Дни отпуска накапливаются за время работы ДО ухода в декрет, а также за периоды отпуска по беременности и родам (по суду Пленума ВС РФ). За период отпуска по уходу за ребенком (после 1.5 или 3 лет) отпускные дни не накапливаются (ст. 121 ТК РФ), если только работодатель не предоставил ежегодный отпуск перед уходом в декрет или сотрудник работал неполное время.
- Иные выплаты. Премии (если предусмотрены локальными актами и заработаны), компенсации (за вредность и т.д.).
- Выходное пособие. При увольнении по собственному желанию не положено (кроме случаев, прямо указанных в ст. 178 ТК РФ — ликвидация, сокращение, призыв и т.д., что не наш случай).
- Пособие по безработице. После увольнения женщина может встать на учет в Центре занятости. Размер пособия будет рассчитан на основе среднего заработка за последние 3 месяца работы (период отпуска по уходу за ребенком в заработок не включается, если не было иной работы).
Документы, которые должен выдать работодатель
В день увольнения (последний день отработки или день окончания отпуска) сотруднице на руки выдаются:
- Трудовая книжка (при наличии бумажной) с записью: «Трудовой договор прекращен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию».
- Сведения о трудовой деятельности (СТР) — в электронном виде (через Госуслуги/СФР), если ведется электронный трудовы стаж.
- Справка в форме 2-НДФЛ за текущий и за 2 предыдущих календарных года.
- При необходимости — справка о заработке за последние 3 месяца для Центра занятости (формы СЗВ-ТД или справка в свободной форме).
Частые ошибки и риски работодателей (чтобы вы их знали)
- Отказ в приеме заявления. Незаконно. Заявление принимается в любой рабочий день.
- Требование отработать 2 недели «на месте» с отзывом из отпуска. Работодатель не имеет права отозвать женщину из отпуска по уходу за ребенком против ее воли (ст. 125 ТК РФ). Отработка проходит формально на фоне отпуска.
- Неуплата компенсации за отпуск. Часто «забывают» про накопленные дни за период работы до декрета и за отпуск по беременности/родам.
- Задержка расчета. Деньги должны быть выданы в день увольнения. За каждый день задержки — проценты задержки (п. 6 ч. 6 ст. 236 ТК РФ).
- Увольнение по ст. 81 ТК РФ (пропуски, нетрезвость и т.д.). В период декретного отпуска это категорически запрещено (ст. 261, 256 ТК РФ). Только по собственному желанию или по соглашению сторон.
Нюанс для ИП и небольших организаций
Порядок идентичен. Если у ИП нет штатного кадровика, приказ оформляет сам ИП. Важно соблюсти сроки выдачи документов и расчета, так как проверки ГИТ (Государственной инспекции труда) по соблюдению прав беременных и матерей проводятся регулярно и штрафы существенны (ст. 5.27 КоАП РФ).
Резюме: чек-лист для сотрудницы
- [ ] Решила уволиться? Определи дату: «как можно скорее» (плюс 14 дней) или «день окончания отпуска по уходу за ребенком» (без отработки).
- [ ] Напиши заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о приеме оставь себе).
- [ ] Передай заявление лично под роспись или почтой (ценным с уведомлением).
- [ ] Уточни у бухгалтера расчетный листок заранее: сколько дней неиспользованного отпуска накоплено, какая сумма компенсации.
- [ ] В день увольнения забери трудовую книжку/СТР, 2-НДФЛ и деньги.
- [ ] При необходимости — вставай на учет в Центре занятости в течение 2 недель после увольнения для сохранения права на пособие по безработице.
Увольнение по собственному желанию из декретного отпуска, это абсолютно законное право каждой женщины. Главное — грамотно сформулировать дату увольнения в заявлении (желательно указать день окончания отпуска по уходу за ребенком, чтобы избежать формальной отработки) и контролировать своевременность расчетов и выдачи документов. Используйте приведенный выше образец заявления как основу, адаптируя его под свои данные.
Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться; в сложных спорах рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в профсоюз;