Оформление декретного отпуска и получение соответствующих выплат — это важнейший этап жизни каждой работающей семьи. Законодательство регулярно обновляется: меняются правила расчета‚ предельные суммы и порядок обращения в Социальный фонд России (СФР). В этой статье мы подробно разберем актуальные на 2026 год правила оформления больничного по беременности и родам (БиР)‚ а также пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Больничный лист по беременности и родам (Декретный отпуск)

Кто имеет право и когда он выдается

Декретный отпуск (официально, отпуск по беременности и родам) полагается трудоустроенным женщинам; Основанием для его оформления является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)‚ который выдает врач женской консультации на 30-й неделе беременности (на 28-й неделе при многоплодной беременности).

Важно: Если сотрудница не воспользовалась правом на декрет и продолжила работу‚ она получает только заработную плату. Одновременно получать зарплату и пособие по БиР нельзя (ст. 10 ФЗ-255). После оформления декретного отпуска работать нельзя даже на условиях неполного рабочего времени.

Сроки декретного отпуска в 2026 году

Продолжительность отпуска зависит от обстоятельств родов и региона проживания:

• Одиночные роды: 140 календарных дней (70 до родов + 70 после).
• Сложные роды: 156 календарных дней (70 до + 86 после).
• Рождение двух и более детей: 194 календарных дня (84 до + 110 после).
• Жительницы загрязненных радиацией территорий: 160 календарных дней (90 до + 70 после).

Особенности электронного больничного (ЭЛН) по БиР

С введением обязательного электронного документооборота порядок изменился:

• Работодатель не заполняет электронный больничный по беременности и родам — это не предусмотрено Приказом Минтруда № 1089н.
• Медицинская организация сама формирует и закрывает ЭЛН.
• Работодатель получает данные о закрытии листа через СФР и в течение 3 рабочих дней должен передать сведения для назначения пособия (сведения о заработке за 2 расчетных года).

Пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет

Кто может получать и до какого возраста ребенка

Пособие назначается одному из родителей (матери‚ отцу)‚ бабушке‚ дедушке или иному родственнику‚ фактически ухаживающему за ребенком. Главное условие — официальное оформление отпуска по уходу за ребенком у работодателя (для застрахованных лиц).

Выплаты производятся ежемесячно до дня исполнения ребенку 1‚5 лет.

Формула расчета в 2026 году

Размер пособия для работающих граждан рассчитывается по формуле:

Пособие = 40% × Средний дневной заработок × Число календарных дней в месяце

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 расчетных года / 730 (число дней в 2 годах).

Расчетный период и исключения (важно с 2013 года)

В расчет берется заработок за 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая (для декрета 2026 года — это 2024 и 2025 годы).

Из расчетного периода исключаются периоды‚ когда женщина:

• Находилась на больничном (временно нетрудоспособна);
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет;
• Получала пособие по БиР.

Вместо исключенных периодов в расчет берутся предыдущие календарные годы (но не ранее 2 лет до расчетного периода). Это позволяет увеличить средний заработок‚ если в основных годах были длительные пропуски.

Минимальные и максимальные суммы на 2025–2026 годы

Пределы пособия ежегодно индексируются. С 2025 года были увеличены размеры страховых выплат.

Примечание: Точные пределы базы страхования на 2024-2025 годы для расчета максимума в 2026 году устанавливаются Правительством РФ ежегодно. Максимальное пособие не может превышать 40% от максимальной базы‚ деленной на 730 и умноженной на дни месяца.

Минимальное пособие: когда назначается

Минимальная сумма выплачивается‚ если:

• Страховой стаж менее 6 месяцев (для назначения пособия стаж не нужен‚ но сумма будет минимальной);
• Расчетный заработок ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов);
• Женщина не работала официально (для неработающих — единый размер минимального пособия).

Порядок оформления и получения выплат в 2026 году

Алгоритм действий для работающей женщины

1. Получение ЭЛН по БиР на 30 неделе в женской консультации (выдается врачом автоматически в ЭЛН).
2. Заявление на пособие по БиР в СФР. Подается через личный кабинет на Госуслугах‚ портале СФР или через работодателя (если он является посредником). Срок: в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (но лучше сразу).
3. Оформление отпуска по уходу за ребенком у работодателя (заявление по форме‚ приказ).
4. Заявление на пособие по уходу до 1‚5 лет в СФР. Подается отдельным заявлением (ч. 6 ст. 15 ФЗ-255) после рождения ребенка и оформления отпуска. Можно подать вместе с документами на БиР или позже.

Сроки назначения и выплаты

• СФР назначает пособие в течение 10 дней со дня получения всех сведений.
• Выплата производится на банковскую карту («Мир») получателя.
• Пособие по уходу за ребенком можно оформить ретроспективно в течение 6 месяцев после исполнения ребенку 1‚5 лет‚ при условии‚ что отпуск по уходу был официально оформлен вовремя.

Особенности для ИП и самозанятых

Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право на пособие по БиР и по уходу до 1‚5 лет‚ только если они добровольно платят страховые взносы за себя (в составе фиксированных платежей или 1% с дохода свыше 300 тыс. руб.).

• Больничный лист ЭЛН выдается так же в поликлинике.
• Заявления подаются напрямую в СФР (через ЛК или МФЦ).
• Расчет ведется по тем же правилам (40% от среднего заработка)‚ но база, это доходы‚ с которых ИП платил взносы.

Важные нюансы и изменения последних лет

Единый пособие (для малоимущих семей)

С 2023 года существует Единое пособие на беременность и до 17 лет. Оно назначается при низком доходе семьи (ниже прожиточного минимума) и прохождении проверки имущественного обеспечения. Единое пособие и пособие по уходу до 1‚5 лет (страховое) не выплачиваются одновременно, нужно выбирать одно. Обычно страховое пособие (40% зарплаты) выгоднее‚ если зарплата была высокой.

Районные коэффициенты

Если в местности работы установлены районные коэффициенты или процентные надбавки за выслугу лет (Дальний Север‚ приравненные районы)‚ они применяются к пособию по уходу за ребенком. МРОТ для расчета минимума также определяется с учетом этих коэффициентов.

Работа в декрете (неполное время / дистанционно)

Женщина в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 лет имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или дистанционно (у своего или другого работодателя). В этом случае:

• Пособие по уходу за ребенком сохраняется в полном объеме.
• Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.

Запрещено: работать в декрете по БиР (до родов и сразу после), это основание для отмены пособия.

Чек-лист документов для СФР (через Госуслуги/ЛК СФР)

Обычно большинство данных СФР получает автоматически (ЭЛН‚ сведения о заработке от работодателя‚ данные ЗАГС). Но может потребоваться:

• Заявление (формируется в ЛК).
• Свидетельство о рождении ребенка (данные ЗАГС приходят автоматически).
• Подтверждение факта ухода за ребенком (если получатель не мать — справка из места работы/учебы матери‚ что она не в отпуске по уходу).
• Сведения о заработке за 2 года (формы 182н / СВЕД-РАБОТА) — работодатель обязан передать их в СФР в течение 3 дней после получения данных об ЭЛН. Если работодатель не передал — можно подать самостоятельно.

Частые ошибки‚ которых стоит избегать

• Пропуск срока 6 месяцев для ретроспективного назначения пособия по уходу (считается от дня исполнения ребенку 1‚5 лет).
• Непередача работодателем сведений о заработке (СВЕД-РАБОТА) — контролируйте это через ЛК СФР.
• Попытка работать по найму в период БиР — это влечет отмену пособия и возврат средств.
• Игнорирование права на замену расчетных лет — если в 2024-2025 годах был декрет/больничный‚ обязательно пишите заявление на замену расчетного периода на более ранние годы (2022-2023 и т.д.)‚ чтобы повысить средний заработок.

В 2026 году система декретных выплат продолжает развиваться в сторону полной цифровизации: электронные больничные‚ автоматический обмен данными между СФР‚ работодателями и ЗАГС‚ подача заявлений через Госуслуги. Ключевые моменты‚ на которые нужно обратить внимание:

1. Своевременно получите ЭЛН на 30 неделе.
2. Проверьте‚ передал ли работодатель сведения о заработке (СВЕД-РАБОТА) в СФР.
3. Помните о праве заменить расчетные годы‚ если в них были периоды нетрудоспособности или ухода за детьми.
4. Оформите отпуск по уходу за ребенком у работодателя и подайте заявление на пособие в СФР.
5. Отслеживайте индексацию минимального и максимального пособий (в 2025 году они значительно выросли: мин. 22 440 руб.‚ макс. 68 998 руб.).

Грамотное оформление документов и знание своих прав гарантируют получение максимально возможных выплат‚ положенных законом. При сложных ситуациях (смена работодателей‚ периоды без работы‚ работа ИП) рекомендуется проконсультироваться со специалистом по трудовому праву или обратиться в клиентскую службу СФР.