С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) papel документа «больничный лист» практически вышел из обихода. Однако необходимость предоставить сотруднику (или третьим лицам — банкам, новому работодателю) официальное подтверждение начисленных сумм осталась. Для этих целей используется справка-расчет к больничному листу (часто называемая «справкой о выплате пособия по ВН» или «протоколом расчета»).

В данной статье подробно разбираем: какие бланки действуют на 2024–2026 годы, как их правильно заполнить, каков алгоритм расчета и где найти официальные образцы.

Нормативная база: какие документы регулируют оформление

Основным документом, регулирующим порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (ВН), является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части пособий по ВН — ст. 14).

Процедура взаимодействия работодателя и Социального фонда России (СФР) определяется приказами СФР:

• Приказ СФР от № 643 — об утверждении форм бланков документов, используемых при назначении и выплате пособий (включая Заявление о выплате пособия).
• Приказ Минтруда России от № 711н — об утверждении формы справки о заработке (формы 182н), необходимой для расчета, если период расчета попадает на предыдущие места работы.
• Постановление Правительства РФ № 1110 (порядок расчета среднего заработка).

Виды справок и бланков, используемых при расчете ВН

Заявление о выплате пособия по ВН (Форма по Приказу СФР № 643)

Это базовый документ, инициирующий выплату. С 2024 года применяется форма из Приложения к Приказу СФР № 643. Старые бланки (по приказам ФСС) утратили силу.

• Заполняется работником (электронно через Госуслуги/ЛК СФР или на бумаге).
• Содержит реквизиты ЭЛН, выбранный способ выплаты (на карту «Мир», через почту и т.д.).

Справка о заработке по форме 182н (Приказ Минтруда № 711н)

Необходима, если у сотрудника стаж менее 6 месяцев или период расчета (2 предшествующих календарных года) включает работу у других работодателей.

• Выдается по запросу сотрудника или нового работодателя.
• Содержит данные о начисленных суммах и страховых взносах за расчетный период.

Справка-расчет (Протокол расчета) к ЭЛН — внутренний документ работодателя

Именно этот документ чаще всего подразумевают под «бланком справки расчета». Он нужен для:

1. Внутреннего контроля расчета бухгалтерией.
2. Предоставления сотруднику на руки (по его просьбе) для банка, иждивенцев, судебных приставов или нового работодателя.
3. Основания для проводки по начислению зарплаты (ДТ 70 / КТ 69).

Структура и реквизиты бланка справки-расчета (образец заполнения)

Хотя единой формы нет, в бланк обязательно должны входить реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

Алгоритм расчета пособия по ВН (для заполнения справки)

Для корректного заполнения бланка справки-расчета выполните пошаговый расчет:

1. Определите расчетный период: 2 календарных года перед годом страхового случая (ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).
2. Сложите заработок за расчетный период: Включите все начисления, с которых уплачены взносы в СФР. Исключите: пособия по ВН, БиР, выплаты за периоды нетрудоспособности, материальную помощь (в пределах 4000 руб./год) и т.д.
3. Примените предельную базу: Заработок за каждый год расчетного периода не может превышать максимальную базу страховых взносов по ФСС/СФР на этот год.
   • 2022 г.: 1 032 000 руб.
   • 2023 г.: 1 917 000 руб.
   • 2024 г.: 2 225 000 руб. (актуально для расчетов в 2025–2026 гг.)
4. Рассчитайте средний дневной заработок (СДЗ):

   СДЗ = (Заработок Год1 (с учетом лимита) + Заработок Год2 (с учетом лимита)) / 730

   Примечание: Если в расчетном периоде были годы с 366 днями, делитель меняется (731 или 732).

5. Определите процент оплаты по стажу:
   • Менее 5 лет, 60%
   • От 5 до 8 лет — 80%
   • 8 лет и более, 100%
6. Рассчитайте сумму пособия:

   Пособие = СДЗ × Процент оплаты × Количество календарных дней ЭЛН

7. Проверьте по минимальному и максимальному лимитам:
   • Макс. пособие в день (2024 г.): 4 039,73 руб. (на 2025–2026 г. лимиты индексируются).
   • Мин. пособие в день: Рассчитывается от МРОТ на 1-й день больничного с учетом регионального коэффициента (для стажа < 6 мес. или нулевого заработка).

Особенности оформления в 2024–2026 годах

Полный переход на ЭЛН

С бумажные больничные листы выдаются только в исключительных случаях (тех. сбой, отсутствие связи, осмотр в организациях, не подключенных к ЭЛН). Справка-расчет формируется исключительно на основании данных ЭЛН, полученных из информационной системы СФР.

Сроки выплаты и предоставления справки

• Пособие выплачивается не позднее следующего за днем предоставления сведений (ЭЛН) дня выплаты заработка (обычно — в день зарплаты/аванса).
• Справку-расчет сотруднику следует выдать в тот же день или в ближайший рабочий день после начисления.

Справка для совместителя (Образец 5.2 из КонсультантПлюс)

Если сотрудник работает у нескольких работодателей, каждый из них рассчитывает свое пособие. Часто требуется справка: «О том, что пособие по ВН не назначалось и не выплачивалось» (для предоставления другому работодателю для расчета 100% оплаты при совмещении стажей). Форма свободная, но должна содержать реквизиты организации, ФИО, период ЭЛН и заявление об отсутствии начислений.

Электронный документооборот

Справку-расчет можно передать сотруднику в электронном виде (под ЭП) через СЭД, на портал СФР или на личную почту, если сотрудник дал согласие на получение документов в электронном виде.

Пример заполнения бланка справки-расчета (наглядно)

ООО «РОМАШКА» ИНН ### КПП 770101001
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «РОМАШКА»
Иванов И.И. _______________
«___» _____________ 202_ г.

СПРАВКА-РАСЧЕТ
пособия по временной нетрудоспособности № 15-ОТ
от 15 апреля 2024 г.

Работник: Петров Петр Петрович, таб. № 45, должность: Менеджер
Реквизиты ЭЛН: № 123456789012 от г. (закрыт г.)
 Период нетрудоспособности: с по (10 календарных дней)
Расчетный период: 2022 и 2023 годы.
Страховой стаж: 7 лет 3 месяца (Процент оплаты: 80%).
Заработок за расчетный период:
 2022 г.: 850 000 руб. (лимит 1 032 000 — в пределах нормы)
 2023 г.: 1 200 000 руб. (лимит 1 917 000 — в пределах нормы)
 ИТОГО заработок: 2 050 000 руб.
Средний дневной заработок: 2 050 000 / 730 = 2 808,22 руб.
Дневное пособие: 2 808,22 × 80% = 2 246,58 руб. (не превышает макс. 4 039,73 руб.)
СУММА ПОСОБИЯ: 2 246,58 руб. × 10 дней = 22 465,80 руб.
НДФЛ не удерживается (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Удержания по исполнительным листам: 0,00 руб.
К ВЫДАЧЕ НА РУКИ: 22 465,80 руб.
 (Двадцать две тысячи четыреста шестьдесят пять рублей 80 копеек)

РАСЧЕТЧИК: Сидорова С.С. _______________ /Подпись/
ГЛ. БУХГАЛТЕР: Козлова К.К. _______________ /Подпись/
М.П.

Типичные ошибки при заполнении бланка

• Игнорирование предельной базы: Включение в заработок сумм сверх лимита года (приводит к завышению пособия и начислению доп. взносов/штрафов).
• Неверный делитель: Использование 365 или 366 вместо 730 (сумма дней в 2-х годах).
• Неучет дней ухода за ребенком старше 7 лет: После 45-го дня календарных дней ухода за ребенком 7–14 лет пособие не выплачивается (оплачивается только первые 45 дней в году). В справке нужно отразить именно оплачиваемые дни.
• Отсутствие подписи ответственного лица: Документ не имеет юридической силы без подписи расчетчика и утверждения руководителем/гл. бухгалтером.
• Использование устаревших бланков заявлений: Обязательно используйте форму по Приказу СФР № 643 от .

Где скачать официальные бланки и образцы

Официальные формы (Заявление, Форма 182н) рекомендуется брать из первоисточников или проверенных правовых систем:

• Официальный сайт СФР (sfr;gov.ru) — раздел «Бланки и формы» / «Нормативные акты» (Приказ № 643);
• Сайт Минтруда (mintrud.gov.ru) — Приказ № 711н (форма 182н).
• КонсультантПлюс / ГАРАНТ — в разделах «Формы», «Образцы документов», «Оформление социальных выплат». Там же доступны образцы Протоколов расчета (Справок-расчетов) для разных категорий работников (Госслужащие, совместители и т.д.).
• Налог-налог.ру, Бухгалтерия.ру и проф. порталы, публикуют типовые образцы внутренних справок-расчетов с формулами в Excel.

Резюме

Справка-расчет пособия по ВН — это внутренний учетный документ работодателя, фиксирующий ход расчета среднего заработка, применения процента по стажу и итоговой суммы к выплате. Единой государственной формы нет, но состав реквизитов жестко регламентирован законом о бухгалтерском учете.

Ключевые правила 2024–2026 гг.:

1. Расчет ведется только по ЭЛН.
2. Заявление берется по Приказу СФР № 643.
3. Заработок за расчетный период ограничивается предельной базой по годам.
4. Справка выдается сотруднику для подтверждения дохода (банк, алименты, новый работодатель).
5. Храните справку-расчет в составе расчетно-платежных ведомостей (табелей учета рабочего времени) не менее 5 лет (с 2022 г., в составе архива расчетов по ЭЛН).

Грамотное оформление этого бланка защитит организацию при проверках СФР, ГИТ и судебных спорах с сотрудниками.