Оформление декретного отпуска и расчет пособий по беременности и родам — вопросы, которые волнуют каждую будущую маму. Ключевой момент, от которого зависит размер выплаты, — это расчетный период. Согласно действующему законодательству, для начисления пособия берутся два полных календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск. В этой статье мы подробно разберем, как считаются декретные в 2024, 2025 и 2026 годах, какие суммы учитываются, а какие нет, и каковы предельные значения выплат.

Как определяется расчетный период

Правило простое: год выхода в декрет не учитывается. Берется доход за два предыдущих полных года.

• Декрет начинается в 2024 году → расчетные годы: 2022 и 2023.
• Декрет начинается в 2025 году → расчетные годы: 2023 и 2024.
• Декрет начинается в 2026 году → расчетные годы: 2024 и 2025.

Пример из практики: Если Ксения уходит в декрет в июле 2026 года, бухгалтер (или СФР) возьмет за основу ее заработок за 2024 и 2025 годы. Доход 2026 года (даже за январь–июнь) в расчете не участвует.

Какой доход принимается к расчету

В расчетной базу включаются все начисления, с которых работодатель платил страховые взносы в СФР (ранее ФСС). К ним относятся:

• Оклад, тарифные ставки, оклады;
• Премиальные, надбавки, поощрения (квартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.);
• Выплаты за обработки, ночные смены, работу в выходные/праздничные дни;
• Регулярные выплаты по результатам работы (если они зафиксированы в локальных актах).

Не учитываются: материальная помощь (в пределах 4 000 руб. в год), диеты, командировочные, страховые выплаты, оплата обучения, подарки к юбилеям и прочие выплаты, не подлежащие взносам.

Важное правило: Пlafond (потолок) базы взносов

Существует максимальная база для начисления страховых взносов. Доход, превышающий этот лимит, в расчете среднего заработка не учитывается. Лимиты по годам:

• 2022 год: 1 032 000 руб. (на 2024 год декрета)
• 2023 год: 1 917 000 руб. (на 2024/2025 год декрета)
• 2024 год: 2 225 000 руб. (на 2025/2026 год декрета)
• 2025 год: 2 759 000 руб. (на 2026/2027 год декрета)

Если ваш годовой доход выше потолка, в формулу попадет именно предельная сумма базы соответствующего года.

Формула расчета пособия по беременности и родам

Расчет производится в три этапа:

1. Суммируем доход за два расчетных года (с учетом потолков по каждому году отдельно).
2. Делим на количество календарных дней в расчетном периоде (730 дней, если нет високосного года; 731 день, если один високосный; 732 дня, если два високосных). Примечание: 2024 год — високосный (366 дней).
3. Умножаем полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска.

Формула:

Пособие = (Доход_Год1 + Доход_Год2) / Число_дней_в_периоде × Дни_декрета

Продолжительность декретного отпуска (дни нетрудоспособности):

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при одноплодной беременности без осложнений;
• 156 дней (70 + 86), при осложненных родах.
• 194 дня (84 + 110) — при многоплодной беременности (двое и более детей).

Минимальные и максимальные суммы пособий (актуальные лимиты)

Закон устанавливает «вилку»: пособие не может быть ниже минимального (рассчитывается от МРОТ) и выше максимального (рассчитывается от потолка базы взносов).

Максимальные выплаты за 140 дней (одноплодная беременность):

Примечание: Точная максимальная сумма на 2026 год утверждается ежегодно. Рост связан с увеличением максимальной базы взносов: в 2024 г. — 2 225 000 руб., в 2025 г. — 2 759 000 руб.

Минимальные выплаты (зависят от МРОТ на момент выхода в декрет):

• 2024 год: ок. 88 565,40 руб. (за 140 дней).
• 2025 год: ок. 103 000+ руб. (за 140 дней, с учетом индексации МРОТ).
• 2026 год: более 103 000 руб. (умножается на районный коэффициент: 1,2; 1,3; 1,4 и т.д.).

Минимальное пособие назначается, если:

• Женщина не работала официально в расчетный период;
• Среднедневной заработок получился ниже минимального (исходя из МРОТ);
• Стаж менее 6 месяцев (тогда берется МРОТ без учета стажа).

Примеры расчета

Пример 1: Стандартная ситуация (Декрет в 2026 году)

1. Сумма доходов: 600 000 + 510 000 = 1 110 000 руб.
2. Среднедневной заработок: 1 110 000 / 731 = 1 518,47 руб.
3. Пособие: 1 518,47 × 140 = 212 585,80 руб.

Пример 2: Высокий доход (Декрет в 2026 году, превышение базы)

Исходные данные: Доход 2024 г. — 3 000 000 руб., доход 2025 г. — 3 000 000 руб.

1. Ограничиваем базы: 2024 г. макс. 2 225 000 руб., 2025 г. макс. 2 759 000 руб.
2. Сумма для расчета: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.
3. Среднедневной: 4 984 000 / 731 = 6 818,06 руб;
4. Пособие (140 дней): 6 818,06 × 140 = 954 528,40 руб. (превышает старый максимум 565 тыс., соответствует новому уровню ~794 тыс.+).

Пример 3: Расчет по Контур.Экстерн (Декрет в 2026, доходы 700к и 800к)

Доходы ниже потолков 2024/2025 гг. Период 731 день (2024 високосный).

(700 000 + 800 000) / 731 = 2 051,98 руб./день

2 051,98 × 140 = 287 277,20 руб.

Особенности учета районных коэффициентов

Для работников, занятых на территориях с районными коэффициентами (Дальний Север, приравненные районы — Амурская область 1,2; 1,3; 1,4 и др.), минимальное пособие умножается на соответствующий коэффициент. Максимальное пособие (лимит по базе взносов) не индексируется по районному коэффициенту, оно едино для всей РФ.

Можно ли заменить расчетные годы?

Нет. В отличие от расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (где с 2024 года можно заменить годы на более выгодные), для пособия по беременности и родам замена расчетных лет не предусмотрена. Используются строго два календарных года, предшествующие декрету.

Что делать, если в расчетных годах не было работы?

• Если стаж есть, но дохода не было (например, уход за ребенком до 1,5 лет в расчетные годы) — эти периоды не исключаются из расчетного периода для декретных (в отличие от пособия по уходу). Средний заработок будет низким, пособие назначат по минимуму (от МРОТ).
• Если официальной работы вообще не было — пособие рассчитывается от МРОТ (минимальный размер).
• Студентки, получающие стипендию — пособие считается от стипендии (обычно минимальное).

Как проверить расчет и получить выплату

1. Работодатель готовит справку о заработке за 2 года (форма заполняется работодателем) и направляет данные в СФР (через ЕДИ).
2. СФР (Социальный фонд России) назначает и выплачивает пособие (с 2023 года выплаты идут напрямую СФР, работодатель только передает данные).
3. Сроки: Пособие назначается в течение 10 дней с момента получения СФР всех документов. Выплата, в ближайший день выплаты пособий (обычно к 26-му числу месяца).
4. Онлайн-калькуляторы: Для предварительной оценки можно использовать калькуляторы на сайтах СФР (sfr.gov.ru), Контур.Экстерн, Банки.ру, Газпромбанк и др. Введите доходы за нужные годы и дату начала декрета.

Чек-лист для максимального пособия в 2026 году

• ✅ Убедитесь, что за 2024 и 2025 годы работодатель официально начисляет зарплату «в конверте» с уплатой взносов.
• ✅ Проверьте, чтобы премии и надбавки были зафиксированы в локальных актах (положении о премировании) и подлежали взносам.
• ✅ Если планируете декрет в 2026 г., старайтесь максимизировать доход в 2024 и 2025 гг. (до потолков 2 225 000 и 2 759 000 руб. соответственно).
• ✅ Сохраняйте копии зарплатных ведомостей/свидетельств о доходах за 2024–2025 гг. для личной проверки.
• ✅ Оформите больничный лист (электронный) вовремя — с 30 недели беременности (28 недель при многоплодной).

Размер декретных выплат напрямую зависит от вашего официального дохода за два года до выхода в декрет. Для декрета 2026 года это 2024 и 2025 годы. Зная правила расчета, потолки базы взносов и минимальные гарантии (МРОТ), вы можете спрогнозировать сумму пособия и, при возможности, повлиять на нее за счет легального увеличения «белой» зарплаты в расчетный период. Используйте официальные калькуляторы СФР для точного расчета под вашу ситуацию.

Данная статья носит информационный характер. Точные суммы МРОТ, максимальной базы взносов и коэффициентов индексации на конкретную дату уточняйте в актуальных нормативных актах или на портале СФР.