Вынужденный простой, это временное прекращение работы по причинам, не зависящим от воли работника. Когда виновником простоя является работодатель, трудовое законодательство РФ устанавливает строгие гарантии оплаты труда за это время. В статье подробно разберем правовые основы, порядок расчета, оформление и защиту прав сотрудников на 2026 год.

Правовая основа: статья 157 ТК РФ

Ключевым нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 157 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ей, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Важно: Оплата производится на основании среднего заработка (с учетом всех выплат по системе оплаты труда), а не только тарифной ставки или оклада. Это подтверждается частью второй ст. 139 ТК РФ и разъяснениями Минтруда (Письмо от № 14-1/ООГ-9778).

Причины простоя по вине работодателя

К вине работодателя относятся обстоятельства, связанные с организационно-хозяйственной деятельностью предприятия. Основные примеры:

• Несвоевременная закупка материалов, сырья, комплектующих;
• Отсутствие заказов на продукцию (простой из-за отсутствия загрузки);
• Задержка выплаты заработной платы (работник имеет право не выходить на работу до полной оплаты, ст. 142 ТК РФ);
• Нарушение работодателем режима труда, правил внутреннего трудового распорядка;
• Необеспечение безопасных условий труда;
• Несанкционированная блокировка доступа к рабочему месту или системам.

Размер выплаты: минимум 2/3 среднего заработка

Закон устанавливает минимальный порог — две трети (2/3) от среднего заработка. Работодатель не имеет права платить меньше этой суммы.

Что входит в средний заработок (база расчета):

Согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 540 («Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»), в расчет включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда данного работодателя, независимо от источников финансирования:

• Оклад, тарифные ставки;
• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, квалификацию, вредность, ночной режим и т.д.);
• Премиальные, бонусы (если они системны и зафиксированы в локальных актах);
• Доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания;
• Иные стимулирующие выплаты.

Исключения: Выплаты, не связанные с трудовой функцией (материальная помощь, диетическое питание, компенсации затрат на питание/проезд, подарки к юбилеям и др.) в средний заработок не включаются.

Порядок расчета среднего заработка за простой

Расчет производится за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу простоя (расчетный период).

Формула расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной заработной платы за расчетный период / Число отработанных дней за расчетный период

Формула оплаты дня простоя:

Оплата за день простоя = Средний дневной заработок × 2/3

Пример расчета (на основе данных СБИС):

Предположим, оклад 50 000 руб., простой 5 рабочих дней.

• Июнь (19 раб. дней): 50 000 / 19 × 5 дн. × 2/3 = 8 771,93 руб.
• Июль (23 раб. дня): 50 000 / 23 × 5 дн. × 2/3 = 7 246,38 руб.

Примечание: В примере упрощенно используется оклад за месяц / рабочие дни месяца. Полный расчет по Постановлению № 540 ведется за 12 месяцев с учетом всех выплат и фактически отработанного времени.

Оформление простоя: пошаговая инструкция для работодателя

Нарушение процедуры оформления грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и обязательством выплатить полный заработок через суд.

1. Приказ (распоряжение) о введении простоя. Должен содержать: причину (вина работодателя), сроки (дату начала и предполагаемое окончание), перечень подразделений/сотрудников, размер оплаты (не ниже 2/3 ср. зарплаты), ответственных лиц.
2. Уведомление работников. Каждый затрагиваемый сотрудник должен подписать приказ о знакомстве под роспись. Отказ от подписи оформляется актом.
3. Отметки в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13). Используется код «РП» (код 31) — «Простой по вине работодателя». В электронных табелях (СБИС, 1С и др.) ставятся соответствующие метки.
4. Расчет заработной платы. Расчетный лист формируется на основании табеля и приказа. Сумма начисляется как «Оплата простоя по вине работодателя».
5. Выплата в установленные сроки. Деньги выдаются вместе с зарплатой за соответствующий период (аванс/окончательный расчет).

Право работодателя установить большую оплату

Трудовой кодекс устанавливает минимальную гарантию (2/3). Работодатель имеет полное право установить в локальном нормативном акте (ЛНА), коллективном договоре или трудовом договоре более высокий размер оплаты (например, 100% среднего заработка или сохранение полного оклада). Об этом прямо указывает Минтруд России (Письмо от № 14-1/ООГ-9778).

Ограничения по срокам и дням выплаты

• Оплата производится только за рабочие дни (смены), которые выпали на период простоя согласно графику работы сотрудника. Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на простой, оплате не подлежат (так как они не являются рабочими для данного сотрудника).
• Закон не устанавливает максимальную продолжительность такого простоя. Однако длительный простой может стать основанием для перевода на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ) или увольнения по ст. 81 ТК РФ (ликвидация, штатное сокращение), но только с соблюдением всей процедуры и выплат.

Защита прав работника: что делать, если не платят или платят меньше?

Если работодатель не оформил простой, платит меньше 2/3 среднего заработка или задерживает выплаты, работник имеет право:

• Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ), проверка, предписание об устранении нарушения, штрафы на должностных лиц (1–5 тыс. руб.) и юрлиц (30–50 тыс. руб.).
• Обратиться в Прокуратуру — надзор за соблюдением трудового законодательства.
• Обратиться в Суд (ст. 393 ТК РФ — компенсация за задержку выплаты, ст. 236 ТК РФ — проценты за каждый день задержки).

Судебная практика складывается в пользу работников: при обращении в суд можно требовать:

• Доплату до полного среднего заработка (если доказано, что простой был долгим и работодатель не принимал мер к его устранению), хотя закон фиксирует минимум 2/3.
• Выплату процентов за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
• Судебные расходы (госпошлину, услуги адвоката).
• Моральный вред (ст. 237 ТК РФ) — по усмотрению суда.

Особенности 2025–2026 годов: актуальные нормативные акты

При расчетах на текущий период необходимо руководствоваться:

• ТК РФ (ст. 157, 139, 72.2) — базовые нормы;
• Постановление Правительства РФ от № 540, утвержденный порядок исчисления средней заработной платы (заменяет старое Постановление № 922).
• Письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-9778 — разъяснение по включению в расчет всех видов выплат и возможности установления большего размера оплаты.

Резюме для бухгалтера и кадровика

Вынужденный простой по вине работодателя — это риск финансовых потерь и репутационных проблем для бизнеса. Главное правило: оплачивать не менее 2/3 от среднего заработка (а не оклада), рассчитанного по всем правилам Постановления № 540, и безупречно оформлять приказ и табель. Для работников это гарантия сохранения части дохода в период, когда они готовы работать, но не могут это сделать по вине нанимателя. В спорных ситуациях наиболее эффективным инструментом защиты является обращение в суд с требованием полной компенсации упущенного заработка и выплат за задержку.