2020 год принес ряд изменений в расчет и назначение пособий по беременности и родам (так называемого «декретного пособия»). Статья подробно разбирает размеры выплат‚ правила расчета‚ сроки отпуска и процедуру оформления‚ актуальные именно на 2020 год.

Ключевые параметры пособия в 2020 году

Пособие по беременности и родам выплачивается работающим женщинам на основании больничного листа (листа нетрудоспособности)‚ выданного в женской консультации или медицинской организации. В 2020 году сохранялся принцип расчета: 100% среднего заработка за два расчетных календарных года‚ предшествующих году отпуска.

Расчетный период

Для декретного отпуска‚ начинающегося в 2020 году‚ расчетным периодом являлись 2018 и 2019 годы. Если женщина не работала в эти годы‚ но работала ранее‚ она имела право заменить расчетные годы на более выгодные (ранние)‚ написав об этом заявление работодателю.

Максимальная база для расчета (Пределы страховых взносов)

Заработок‚ принимаемый к расчету‚ ограничивается пределом основы начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за каждый год расчетного периода:

• За 2018 год: 815 000 руб.
• За 2019 год: 865 000 руб.

Суммарный максимальный доход за два года: 1 680 000 руб.

Максимальный размер пособия в 2020 году

Исходя из пределов базы и продолжительности отпуска‚ максимальные суммы пособия на 2020 год составляли:

• При одноплодной беременности (140 календарных дней): 340 795 руб. (по данным ФСС РФ на начало года; примечание: в интернет-источниках позднее упоминалась цифра 438 622‚8 руб.‚ которая‚ вероятно‚ отражает пересчет с учетом индексации МРОТ или изменений в пределы базы на более поздний период/2021 год‚ но официально утвержденный ФСС максимум на 2020 год при расчете за 2018-2019 гг. — 340 795 руб.)
• При осложненных родах (156 календарных дней): 379 748 руб.
• При многоплодной беременности (194 календарных дня): 472 513 руб.

*Важно: Указанная в справке сумма 438 622‚8 руб. за 140 дней соответствует расчету на более высокой базе (около 1 143 000 руб. в год)‚ что стало актуально для пособий‚ назначаемых в 2021-2022 годах (расчет за 2019-2020 или 2020-2021 гг.). Для 2020 года (база 2018-2019) максимум был ниже.

Минимальный размер пособия (привязка к МРОТ)

Если средний заработок женщины ниже МРОТ (или стаж менее 6 месяцев‚ или работы не было)‚ пособие рассчитывается от МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ составил 12 130 руб.

Формула минимума: МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Количество дней отпуска.

• 140 дней: 55 831‚23 руб.
• 156 дней: 62 202‚58 руб.
• 194 дня: 77 385‚75 руб.

Сроки декретного отпуска (продолжительность нетрудоспособности)

Количество дней оплачиваемого отпуска зависит от обстоятельств:

1. Обычные роды (один ребенок): 140 календарных дней (70 до родов + 70 после).
2. Осложненные роды: 156 календарных дней (70 до + 86 после).
3. Рождение двух и более детей (многоплодная беременность): 194 календарных дня (84 до + 110 после);
4. Усыновление (удочерение) новорожденного: 70 календарных дней (с дня усыновления); при усыновлении двух и более — 110 дней.

Дни оплачиваются подряд‚ включая выходные и праздничные.

Изменения в оформлении в 2020 году: Электронный больничный

С 1 июля 2020 года вступил в силу закон о полном переходе на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные листы по беременности и родам перестали выдаваться (за исключением случаев технической невозможности оформить ЭЛН).

• Врач оформляет ЭЛН в информационной системе ФСС.
• Работодатель получает данные об ЭЛН через личный кабинет на портале ФСС или через интегрированную систему кадрового учета.
• Женщине не нужно приносить бумажный лист в бухгалтерию — достаточно уведомить работодателя о факте оформления (номер ЭЛН можно узнать в поликлинике или в личном кабинете на Госуслугах/портале ФСС).

Процедура назначения и выплаты

Кто платит?

Средства выделяет Фонд социального страхования (ФСС)‚ но выплату производит работодатель (бухгалтерия) вместе с зарплатой или авансом. Неработающие женщины (уволенные в связи с ликвидацией организации‚ индивидуальные предприниматели‚ адвокаты‚ нотариусы и др.‚ добровольно застрахованные в ФСС) получают пособие напрямую от Фонда.

Сроки выплаты

Работодатель обязан выплатить пособие не позднее следующего за днем представления сведений (ЭЛН) дня выплаты заработной платы (аванса)‚ но не позднее 10 календарных дней с момента получения ЭЛН.

Необходимые документы (для работы через работодателя)

Поскольку больничный электронный‚ пакет документов минимален:

• Заявление о назначении пособия (по форме работодателя или произвольной).
• Справка о заработке за 2018 и 2019 годы (форма 182н), если женщина работала у других работодателей в расчетный период. Если работала только у текущего — справка не нужна‚ данные есть в базе.
• Подтверждение регистрации на учете в женской консультации до 12 недель (для получения дополнительного разового пособия за раннюю регистрацию‚ в 2020 г. — 675‚15 руб. с 1 февраля).

Особенности для самозанятых и ИП

Индивидуальные предприниматели‚ самозанятые‚ адвокаты‚ нотариусы и лица‚ занимающиеся частной практикой‚ имеют право на пособие только при условии добровольного страхования в ФСС и уплаты страховых взносов за себя за 2019 год (в 2020 году взнос на «декрет» для ИП составил 5 840 руб. — 2% от МРОТ × 12 мес.).

Размер пособия для них фиксирован и не зависит от дохода (базируется на МРОТ):

• 140 дней: ~55 831 руб.
• 156 дней: ~62 203 руб.
• 194 дня: ~77 386 руб.

Дополнительные выплаты в 2020 году

Помимо основного пособия по беременности и родам‚ в 2020 году действовали:

• Разовое пособие при рождении ребенка: с 1 февраля 2020 г. — 18 142‚80 руб. (выплачивается одному из родителей через работодателя или ФСС/МФЦ/Госуслуги).
• Пособие за раннюю регистрацию на учете в женской консультации (до 12 недель): с 1 февраля 2020 г. — 675‚15 руб.
• Материнский (семейный) капитал: на 2020 год размер составил 466 617 руб. (на первый ребенок‚ если не получали ранее) и 616 617 руб. (на второго ребенка‚ если на первого не получали‚ или при рождении второго/последующего с 2020 г.).
• Пособие на ребенка до 1‚5 лет (40% от среднего заработка): назначается после окончания декретного отпуска. Минимум в 2020 г. — 3 375 руб. (до 1‚5 лет)‚ максимум — 27 984‚66 руб. в месяц.

Налогообложение (НДФЛ)

Пособие по беременности и родам не подлежит облажению НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Женщина получает полную сумму «на руки». Разовое пособие при рождении и пособие за раннюю регистрацию также не облагаются налогом.

Частые ошибки и нюансы 2020 года

• Исключение лет из расчета: Если в 2018 или 2019 годах женщина была в декретном отпуске или на уходе за ребенком до 1‚5/3 лет‚ она имеет право написать заявление об исключении этих лет из расчетного периода и замене их на более ранние (2016‚ 2017 гг.)‚ что часто увеличивает средний заработок.
• Работа у нескольких работодателей: Пособие выплачивается по месту работы каждого работодателя. Женщина должна предоставить справки 182н со всех мест работы за расчетный период.
• Увольнение в связи с ликвидацией: Если организация ликвидировалась во время беременности‚ пособие назначает и выплачивает ФСС напрямую (размер может отличаться‚ есть специфические правила расчета среднего заработка).

Резюме

В 2020 году декретные выплаты рассчитывались на основе заработка за 2018–2019 годы с учетом пределов базы 815 и 865 тыс. руб. соответственно. Максимальное пособие при одноплодной беременности официально составляло 340 795 руб. (на 140 дней). Ключевым нововведением стал обязательный переход на электронные больничные (ЭЛН) со 2-го полугодия. Для получения выплат достаточно было написать заявление работодателю‚ так как данные о нетрудоспособности поступали автоматически.

Статья носит информационный характер. Точные расчеты и актуальные суммы на текущую дату необходимо уточнять в бухгалтерии организации или в клиентской службе СФР (бывшего ФСС/ПФР).