Правильное указание даты прекращения трудовой деятельности, это критически важный элемент при оформлении различных видов социальных пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по безработице и др.). Ошибка в этой дате может привести к отказу в назначении выплат, их перерасчету или задержке сроков. В данной статье подробно разбираем, как определить эту дату для разных жизненных ситуаций, какие нормативные акты регулируют процесс и как отражать данные в электронных отчетах (ЕФС-1, СТД-Р).
Понятие и правовое значение даты прекращения работы
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Федеральному закону от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», дата прекращения трудовой деятельности, это календарный день, когда трудовые отношения между работником и работодателем прекратились.
Ключевой момент: Для целей социального страхования (ФСС/СФР) этой датой, как правило, является последний день фактической работы (последний день выплаты заработной платы), зафиксированный в приказе об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ); Именно эта дата вносится в трудовую книжку (бумажную или электронную, СТД-Р) и указывается в сведениях о трудовой деятельности для расчета пособий.
Дата прекращения работы для разных видов пособий
Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист)
Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы, гражданин сохраняет право на пособие по нетрудоспособности (код 47 в расчете). В этом случае в больничном листе (электронном ЛН) в поле «Дата прекращения работы» указывается дата увольнения по приказу.
- Важно: Если болезнь началась позже 30 дней после увольнения, пособие не назначается (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, профессиональное заболевание).
- Расчет среднего заработка производится за 2 календарных года, предшествующие году страхового случая, с учетом заработка у предыдущего работодателя.
Пособие по беременности и родам (БиР)
Для назначения пособия БиР дата прекращения работы имеет значение, если женщина уволилась не ранее чем за 30 календарных дней до выхода на декретный отпуск (или в период декретного отпуска по уходу за ребенком до 1.5/3 лет). В заявлении на пособие указывается дата увольнения, а в расчете среднего заработка учитываются доходы за 2 предшествующих года.
Пособие по безработице (через Центр занятости населения — ЦЗН)
При обращении в ЦЗН для признания безработным и назначения пособия по безработице дата прекращения трудовой деятельности фиксируется в заявлении на регистрацию.
- На основании этой даты и приказа об увольнении ЦЗН формирует Приказ о прекращении выплат и снятии с учёта, если гражданин уже получал пособие, либо просто Приказ о снятии с учёта, если выплат не было.
- Срок регистрации: в день обращения (если документы в порядке). Дата увольнения определяет начало периода расчета пособия (средний заработок за последние 3 месяца работы за последние 12 месяцев).
Оформление в документах работодателя: Приказ, ТК, СТД-Р, ЕФС-1
Приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ)
Основанием для прекращения трудовых отношений является приказ (распоряжение) работодателя. В приказе обязательно указываются:
- ФИО работника;
- Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день);
- Основание и причина увольнения (со ссылкой на статью, часть, пункт ТК РФ, например: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — по собственному желанию).
Нюанс: Если работник написал заявление об увольнении «с 15 числа», а 15-е число — выходной, последним рабочим днем (датой прекращения) будет ближайший рабочий день до 15-го (или 15-е, если оно рабочее). В приказе дата ставится календарная.
Запись в трудовой книжке и СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности)
С 2020 года ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). Информация о прекращении работы передается в СФР (бывший ПФР) через форму СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) в составе отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1).
Правила заполнения СТД-Р / ЕФС-1 (подраздел 1.1) при увольнении:
- Поле «Дата приема/прекращения»: Указывается дата прекращения трудового договора (дата приказа).
- Поле «Основание/Причина»: Код основания (например, «30» — по собственному желанию) и ссылка на норму ТК РФ.
- Срок сдачи: Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа об увольнении.
Справка в форме СТД-Р (на бумажном носителе)
Если работнику нужна справка для предоставления в другую организацию (банк, новый работодатель, МФЦ), оформляется справка по форме СТД-Р (утв. приказом Минтруда РФ от № 701н). В ней в разделе «Сведения о прекращении трудового договора» указывается та же дата, что и в приказе.
Особенности указания даты в заявлении работника
Работник пишет заявление об увольнении (или о предоставлении пособия, если он уже уволен) от своего имени. В заявлении на увольнение он указывает желаемую дату («Прошу уволить меня г.»).
Однако, если речь идет о заявлении на пособие (например, в СФР через Госуслуги или лично, или в ЦЗН), работник указывает дату прекращения работы согласно трудовой книжке/приказу.
Образец фразы для заявления на пособие (в свободной форме):
«Прошу назначить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам / по безработице).
Дата прекращения трудовой деятельности у последнего работодателя ООО «Ромашка»: г. (по приказу № 125-ОД от г., последним рабочим днем).
Приложения: копия трудовой книжки / СТД-Р / приказа об увольнении.»
Типичные ошибки и спорные ситуации
| Ситуация | Ошибка | Правильный подход |
|---|---|---|
| Увольнение в выходной/праздничный день | Указание в приказе/заявлении на пособие даты следующего рабочего дня. | Дата прекращения = календарная дата увольнения (даже если выходной). Последний рабочий день — предшествующий рабочий день. В СТД-Р/ТК ставится календарная дата приказа. |
| Больничный открыт после увольнения (в течение 30 дней) | Не указание даты увольнения в ЛН или указание неверной даты. | В эл. ЛН врач/работодатель указывает код 47 и дату прекращения работы. Пособие считается от дня заболевания, но не ранее дня после увольнения. |
| Расторжение договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) | Указание даты подписания соглашения как даты увольнения. | Дата прекращения = дата, указанная в самом соглашении (любая согласованная сторонами). Именно она идет в приказ, ТК, СТД-Р и заявление на пособие. |
| Смерть работника | Указание даты смерти как даты прекращения работы без приказа. | Дата прекращения = дата смерти. Приказ изымается на основании справки (свидетельства) о смерти. В СТД-Р основание: «Смерть работника» (код 50). |
| Исправление ошибки в дате увольнения | Перечеркивание даты в ТК/СТД-Р. | Исправление только приказом работодателя или решением суда. В ЭТК (СТД-Р) вносится корректирующая запись с ссылкой на новый приказ/решение суда. |
Порядок действий HR-специалиста и бухгалтера
- Получение заявления от работника (или иного основания: соглашения, приказа о переводе к другому работодателю и т.д.).
- Издание приказа об увольнении (Форма Т-8 или единая форма) с точной календарной датой прекращения.
- Расчет и выплата заработной платы и компенсаций в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Оформление трудовой книжки (запись, вручение/отправка) и формирование СТД-Р для отправки в СФР через ЕФС-1.
- Выдача работнику справки в форме СТД-Р (по требованию) или информации о страховом стаже (формы 182н / СЗВ-СТАЖ) для расчета пособий.
- Контроль сроков сдачи ЕФС-1: подраздел 1.1, до 25-го числа следующего месяца.
Актуальные нормативные акты на 2026 год
- ТК РФ (ст. 66.1, 84.1, 140, 278) — оформление увольнения, ЭТК, сроки расчетов.
- ФЗ № 255-ФЗ (ст. 7, 14), условия назначения пособий, страховой стаж, код 47.
- Приказ Минтруда РФ от № 701н, форма СТД-Р и правила ее заполнения.
- Приказ СФР от № 386 (ред. от 2024-2025 гг.), порядок заполнения ЕФС-1 (подраздел 1.1).
- Постановление Правительства РФ № 1039 — правила оформления трудовых книжек (для бумажных);
Резюме: чек-лист для правильного заполнения даты в заявлении на пособие
- [ ] Проверьте дату в приказе об увольнении (оригинал в личном деле/архиве).
- [ ] Убедитесь, что та же дата стоит в трудовой книжке (строке записи) и в СТД-Р (переданной в СФР).
- [ ] Если пособие оформляется после увольнения (больничный в 30-дневный период, декретное, безработица) — в заявлении указывайте именно дату из приказа/ТК.
- [ ] Для пособия по безработице в ЦЗН дата увольнения определяет расчетный период (последние 3 месяца за последние 12 месяцев до регистрации).
- [ ] При расхождении данных (приказ/ТК/СТД-Р/СФР), инициируйте корректировку через приказ об исправлении ошибки и корректирующую СТД-Р в ЕФС-1.
Грамотное фиксирование даты прекращения трудовой деятельности — залог своевременного и полного получения гражданами законных социальных гарантий. Работодатели должны уделять особое внимание синхронизации данных в приказах, трудовых книжках (бумажных и электронных) и отчетности ЕФС-1/СТД-Р.