Архивное дело в городе Шахты Ростовской области имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с развитием угольной промышленности Донбасса. Сегодня основным архивным учреждением города является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (ГКУ РО ЦХАД г. Шахты). В быту и официальной переписке его часто называют «Центральным архивом шахты» или просто городским архивом, так как он концентрирует в себе документы, отражающие историю горнодобывающего региона, социально-экономическое развитие города и биографии тысяч горняков.

Исторический обзор: от шахтных архивов к Центру хранения

История архивного фонда города начинается с появления первых шахт и поселков в конце XIX — начале XX века. Каждое шахтное управление, каждая крупная шахта вели собственное делопроизводство. С ликвидацией и консервацией множества шахт в конце XX века возникла острая необходимость централизованного хранения документов ликвидированных предприятий, прежде всего — личных дел работников для подтверждения пенсионных прав.

Ключевым этапом в развитии учреждения стало 2015 год. 3 сентября 2015 года в поселке имени Артёма (входящем в состав городского округа Шахты) торжественно открылось новое современное здание архива. Оно стало пристройкой к старому зданию Государственного казенного учреждения «Центр хранения архивных документов», что позволило существенно расширить площади хранилищ, оснастить их современными системами климат-контроля, пожаротушения и обеспечить доступность для посетителей.

Правовой статус и структура

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Управлением архивного дела Ростовской области. Оно является правопреемником архивов ликвидированных угольных предприятий (шахт, рудников, шахтоуправлений), а также принимает на хранение документы действующих организаций города по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
• Краткое наименование: ГКУ РО ЦХАД г; Шахты.
• Подведомственность: Управление архивного дела Ростовской области.
• Расположение: г. Шахты, пос. имени Артёма (новое здание).

Состав архивных фондов: что хранится в ЦХАД г. Шахты

Фонды архива уникальны по своему составу, так как они документируют историю одного из старейших угольных бассейнов России. На 1 января 2010 года (и в последующие годы фонды только пополнялись) в архиве хранились документы, содержащие сведения, подтверждающие пенсионные права граждан. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Документы ликвидированных угольных предприятий: личные дела горняков, служебные записки, заказы, журналы учета рабочего времени, отчеты о производстве. Это самая массивная и востребованная группа документов.
2. Документы органов местного самоуправления и управления: фонды Каменских областных органов управления, городских и районных исполкомов Советов народных депутатов, администрации города Шахты.
3. Фонды общественных организаций: профсоюзов шахтеров, комсомольских и партийных организаций шахт и города.
4. Личностные фонды: документы выдающихся горняков, ударников коммунистического труда, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, проживавших в городе.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники города, фотографии шахт, бригад, городских праздников, паровозов и техники.

Важно: В 2004 году архив получил широкую известность благодаря запуску работы по выдаче справок из личных дел горняков с ликвидированных предприятий, что решило проблемы тысяч пенсионеров и их семей.

Основные функции и услуги

Деятельность ГКУ РО ЦХАД г. Шахты регламентирована Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Главные направления работы:

• Прием и учет документов на государственное хранение от ведомств, организаций, учреждений и физических лиц.
• Обеспечение сохранности документов: создание оптимального микроклимата, профилактическая консервация, реставрация поврежденных дел.
• Научно-описная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов для обеспечения поиска информации.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта работы), копий документов.
• Предоставление документов для ученого использования в читальном зале.
• Издательская и выставочная деятельность: подготовка документальных выставок к юбилеям города, Дня шахтера, Дня Победы.

Цифровизация и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с внедрением информационных технологий. Официальный сайт учреждения (архив-шахты.рф или аналогичный ресурс на платформе «Архивы России») выполняет следующие задачи:

• Публикация путеводителей по фондам и реестров дел для предварительного поиска пользователями.
• Прием электронных обращений и заказов справок через форму обратной связи / Госуслуги.
• Размещение виртуальных выставок и «виртуальных прогулок» по родному городу на основе архивных фотографий.
• Информирование о режиме работы, тарифах на платные услуги, порядке получения справок.

Активная работа по сканированию самых востребованных фондов (личные дела, метрические книги, если они есть в ведении) позволяет сократить время выдачи справок и снизить нагрузку на оригиналы документов.

Социальное значение архива для города Шахты

Для города с мощной горной традицией архив — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти. Именно здесь хранятся доказательства трудового подвига поколений шахтеров. Архивные справки являются основным документом для:

• Назначения пенсий по старости и инвалидности (подтверждение вредных условий работы, стажа под землей).
• Получения льгот и выплат ветеранам труда, детям войны, ликвидаторам аварий.
• Восстановления судебными путями прав на жилье, землю, реhabilitatsii жертв политических репрессий (если дела хранятся в данном архиве).
• Генеалогических исследований жителей города и их потомков по всей стране.

Режим работы и контакты (справочно)

Для получения актуальной информации о часах приема посетителей, стоимости платных услуг (справок, копий) и необходимом пакете документов для обращения рекомендуется заранее обратиться на официальный сайт или по телефонам, указанным в открытых источниках (сайте Администрации города Шахты, портале «Архивы России», картах Яндекс/2ГИС).

Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на обед. При личном посещении необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Для получения справки о другом лице требуется нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения/законные интересы.

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» выполняет миссию хранителя истории Донецкого бассейна на территории Ростовской области. Открытие нового здания в 2015 году стало символом уважения к трудовой славе города и гарантией сохранности уникальных документов для будущих поколений. Архив продолжает оставаться востребованным социальным институтом, помогая тысячам людей ежегодно подтвердить свои права и восстановить страницы семейной истории.