Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — это основной идентификатор гражданина в системе обязательного пенсионного страхования РФ. С 2019 года вместо пластикового свидетельства (зелёной карточки) выдаётся уведомление о регистрации по форме АДИ‑РЕГ (в бумажном или электронном виде). Для получения номера необходимо подать заявление по утверждённой форме АДВ‑1. Ниже — пошаговый разбор каждого поля бланка‚ актуальный на 2026 год.
Общие правила заполнения
- Заявление заполняется ручной печатью (синей или чёрной пастой) или формируется в электронном виде на портале «Госуслуги» / в личном кабинете СФР.
- Поля‚ не относящиеся к заявителю (например‚ данные представителя)‚ зачеркиваются или оставляются пустыми с прочерком.
- Исправления и зачистки недопустимы — при ошибке лучше взять новый бланк.
- Подпись ставится лично заявителем (или законным представителем / доверенным лицом) в присутствии сотрудника СФР или МФЦ.
Разбор полей формы АДВ‑1 (по порядку)
Раздел I. Сведения о застрахованном лице
- Фамилия‚ имя‚ отчество — полностью‚ как в паспорте (или свидетельстве о рождении для детей до 14 лет). Если отчества нет (по национальной традиции или по решению родителей)‚ ставится прочерк.
- Фамилия‚ имя‚ отчество при рождении — заполняется‚ если они отличаются от текущих (например‚ после усыновления или смены имени). Иначе — прочерк.
- Пол — «Мужской» или «Женский».
- Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
- Место рождения — точно так‚ как написано в паспорте/свидетельстве: населённый пункт‚ район‚ область/край/республика‚ страна (для рождённых за рубежом).
- Гражданство — «Российская Федерация» или название иностранного государства. Для лиц без гражданства — «Лицо без гражданства».
- Документ‚ удостоверяющий личность:
- Вид документа: «Паспорт гражданина РФ»‚ «Свидетельство о рождении»‚ «Загранпаспорт»‚ «Вид на жительство» и т.д.
- Серия и номер (без пробелов и знаков).
- Дата выдачи (ДД.ММ.ГГГГ).
- Кем выдан (полное название органа: «Отделом МВД России по г. Москве»‚ «ЗАГС г. Казани» и т.п.).
- Код подразделения (для паспорта РФ, 6‑значный код).
- СНИЛС (если присваивался ранее), если номер уже был (например‚ при восстановлении уведомления)‚ укажите его 11 цифр в формате XXX‑XXX‑XXX YY. Если впервые — прочерк.
Раздел II. Адресные сведения
- Адрес места жительства (постоянной регистрации) — по прописке в паспорте (стр. 5). Заполняется полностью: индекс‚ регион‚ район‚ населённый пункт‚ улица‚ дом‚ корпус‚ квартира.
- Адрес места пребывания (временной регистрации) — если есть временная регистрация и она отличается от постоянной. Если нет — прочерк.
- Адрес для направления уведомления (АДИ‑РЕГ) — можно указать почтовый адрес (например‚ почтомат или адрес работы)‚ если не хотите получать бумажку по прописке. При оформлении через «Госуслуги» уведомление приходит в личный кабинет, поле можно не заполнять.
Раздел III. Контактная информация (необязательно‚ но рекомендуется)
- Телефон — в формате +7 XXX XXX‑XX‑XX.
- Электронная почта.
Эти данные нужны СФР для информирования о начисленных баллах‚ пенсионных коэффициентах и изменениях в законодательстве.
Раздел IV. Сведения о представителе (заполняется только при подаче не лично)
- ФИО представителя — полностью.
- Документ‚ удостоверяющий личность представителя — реквизиты паспорта.
- Основание полномочий:
- Для родителей / усыновителей / опекунов детей до 14 лет — «Свидетельство о рождении ребёнка» / «Решение об усыновлении» / «Акт об установлении опеки».
- Для нотариальной доверенности, «Доверенность № … от ДД.ММ.ГГГГ».
- Для работодателя — «Трудовой договор № … от ДД.ММ.ГГГГ» (работодатель подаёт заявление за сотрудника).
Раздел V. Подпись и дата
Внизу бланка:
- Дата заполнения — ДД.ММ.ГГГГ (день визита в СФР/МФЦ).
- Подпись заявителя (или представителя) — с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Особенности для разных категорий заявителей
Дети до 14 лет
- Заявление подаёт один из родителей (усыновитель‚ опекун), заполняет Раздел IV.
- Документ ребёнка — свидетельство о рождении (оригинал + копия).
- Паспорт родителя — для идентификации представителя.
Иностранные граждане и лица без гражданства
Согласно ст. 7 ФЗ‑167‚ СНИЛС присваивается‚ если они:
- постоянно проживают в РФ (вид на жительство);
- временно проживают (РВП);
- временно пребывают и работают по трудовому договору‚ являются высококвалифицированными специалистами или имеют право на пенсию.
Дополнительные документы: перевод паспорта на русский (нотариально заверенный)‚ копия ВНЖ/РВП/патента/разрешения на работу. В поле «Гражданство» указывается страна гражданства или «Лицо без гражданства».
Смена фамилии / имени / пола
СНИЛС не меняется — номер остаётся прежним. Нужно только обновить данные в реестре СФР:
- Подать заявление по форме АДВ‑1 (указать текущий СНИЛС в п. 7).
- Предъявить паспорт с новой фамилией + документ-основание (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС/суда о смене имени).
- Получить новое уведомление АДИ‑РЕГ.
Способы подачи заявления
| Способ | Где оформляется | Особенности |
|---|---|---|
| Лично | Клиентская служба СФР или МФЦ «Мои Документы» | Оригиналы документов показываются сотруднику‚ копии забирают сами. |
| Через работодателя | Кадровый отдел / бухгалтерия | Работодатель заполняет АДВ‑1 за сотрудника и отправляет пакет в СФР электронно (ЕДО) или на бумаге. Удобно при трудоустройстве. |
| На портале «Госуслуги» | Личный кабинет → Услуги → Пенсионы‚ пособия и льготы → Назначение СНИЛС | Бланк заполняется автоматически из профиля. Уведомление АДИ‑РЕГ приходит в личный кабинет (электронный вид). Печатать не обязательно. |
| По почте | Заказное письмо с вложенным описью в СФР по месту жительства | Копии документов должны быть нотариально заверены. Сроки дольше. |
Типичные ошибки‚ из-за которых отказывают в приёме
- Несовпадение ФИО в заявлении и паспорте (опечатки‚ сокращения).
- Указание несуществующего или недействительного документа (просроченный паспорт‚ паспорт старого образца без замены в 20/45 лет).
- Отсутствие подписи или даты.
- Заполнение карандашом‚ гелем неразрешенных цветов (красный‚ зелёный).
- Для иностранцев — отсутствие нотариального перевода паспорта.
Сроки и получение результата
- Срок присвоения номера, до 5 рабочих дней с момента приёма документов СФР.
- Выдача уведомления АДИ‑РЕГ — сразу при личном визите или в течение 5 дней по почте / в личный кабинет «Госуслуг».
- Старые зелёные карточки действуют бессрочно‚ менять их принудительно не нужно.
Краткий чек-лист перед визитом
- ☐ Заявление АДВ‑1 (заполненное дома или на месте).
- ☐ Паспорт РФ (оригинал) — для взрослых; свидетельство о рождении, для детей до 14 лет.
- ☐ Документ-основание для представителя (свидетельство о рождении ребёнка‚ доверенность‚ решение об опеке).
- ☐ Для иностранцев — паспорт + нотариальный перевод + ВНЖ/РВП/патент/разрешение на работу (оригиналы и копии).
- ☐ Телефон и e-mail для контактов (желательно).